1. Cơ sở pháp lý

Biển số định danh là một yếu tố quan trọng trong việc quản lý phương tiện giao thông, áp dụng cho cả xe máy và ô tô. Đây là loại biển số duy nhất được cấp cho mỗi phương tiện nhằm xác định danh tính của xe, giúp cơ quan chức năng dễ dàng quản lý và theo dõi. Việc sử dụng biển số định danh không chỉ ngăn ngừa tình trạng giả mạo, sử dụng xe không rõ nguồn gốc mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của chủ xe và tăng cường an ninh trật tự giao thông.

Luật Giao thông đường bộ năm 2008, được sửa đổi và bổ sung năm 2018, đã đặt nền tảng cho việc cấp biển số định danh. Theo đó, mọi phương tiện giao thông phải được đăng ký và cấp biển số hợp lệ để đảm bảo tính minh bạch trong việc lưu thông. Cơ quan chức năng cũng được quy định rõ ràng về trách nhiệm cấp phát và quản lý biển số, từ đó nâng cao tính chính xác và minh bạch trong việc kiểm soát phương tiện.

Nghị định số 100/2019/NĐ-CP là văn bản quy định xử phạt các vi phạm liên quan đến biển số. Quy định này bao gồm việc xử lý các trường hợp xe không có biển số hoặc biển số không hợp lệ, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người dân và tăng cường ý thức chấp hành luật lệ giao thông.

Bên cạnh đó, Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định chi tiết các thủ tục liên quan đến việc cấp và thu hồi đăng ký biển số. Thông tư này hướng dẫn chi tiết các quy trình từ đăng ký lần đầu, sang tên xe, cấp đổi hay cấp lại biển số, đến việc đăng ký xe tạm thời. Những quy định này giúp việc đăng ký biển số diễn ra minh bạch, nhanh chóng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho người dân.

2. Hồ sơ làm biển số định danh cho xe máy, ô tô

Để làm biển số định danh, chủ xe cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng như:

- Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (bản chính và bản sao).

- Giấy chứng nhận đăng ký xe: đối với xe mới, cần có giấy chứng nhận quyền sở hữu; đối với xe đã qua sử dụng, giấy chứng nhận đăng ký trước đó.

- Hóa đơn mua bán xe (đối với xe mới) hoặc giấy tờ liên quan đến giao dịch chuyển nhượng xe đã qua sử dụng.

- Tờ khai nguồn gốc phương tiện.

- Giấy kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đối với xe đã qua sử dụng).

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ này giúp quy trình đăng ký biển số diễn ra thuận lợi, tránh việc phải bổ sung giấy tờ sau này.

3. Thủ tục thực hiện làm biển số định danh

Thủ tục đăng ký biển số định danh hiện nay đã có nhiều thay đổi, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân. Chủ xe có thể thực hiện đăng ký biển số tại địa phương nơi cư trú, bao gồm cả nơi thường trú và tạm trú. Ngoài ra, việc đăng ký trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công cũng được áp dụng, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.

Quy trình cụ thể gồm các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập và kê khai thông tin

Chủ xe đăng nhập vào Cổng dịch vụ công, kê khai thông tin và ký số vào giấy khai đăng ký xe. Sau đó, chủ xe nhận mã hồ sơ đăng ký trực tuyến và thông báo lịch hẹn qua email hoặc tin nhắn.

Bước 2: Cung cấp hồ sơ tại cơ quan đăng ký

Chủ xe mang xe đến cơ quan đăng ký, cung cấp mã hồ sơ trực tuyến và các giấy tờ liên quan. Nếu không sử dụng chữ ký số, chủ xe cần ký vào giấy khai đăng ký xe.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ và xe thực tế

Cơ quan đăng ký kiểm tra hồ sơ và xe. Nếu biển số chưa được cấp, xe sẽ được cấp biển số mới; nếu đã có biển số định danh nhưng bị thu hồi, sẽ được cấp lại. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, chủ xe sẽ được hướng dẫn bổ sung.

Bước 4: Nhận giấy hẹn và nộp lệ phí

Sau khi hoàn tất, chủ xe nhận giấy hẹn trả kết quả và nộp lệ phí đăng ký.

Cơ sở pháp lý và thủ tục làm biển số định danh hiện đã được hoàn thiện, giúp tăng cường hiệu quả quản lý phương tiện giao thông và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân. Từ việc cải tiến quy trình đăng ký trực tuyến đến quy định rõ ràng về hồ sơ và trách nhiệm của các bên liên quan, hệ thống biển số định danh góp phần quan trọng vào việc đảm bảo an toàn giao thông và minh bạch hóa việc quản lý phương tiện.