Hợp đồng thuê nhà ký sau khi thành lập doanh nghiệp có đúng không?

Nội dung câu hỏi của bạn đọc:

Công ty chúng tôi có thuê một tầng của chung cư để làm trụ sở chính, nhưng tôi không biết là hợp đồng thuê nhà nên ký trước hay sauthành lập doanh nghiệp? Ký giữa doanh nghiệp hay cá nhân chủ sở hữu với bên cho thuê?

Phòng Doanh nghiệp – Công ty Luật TNHH Sao Việt giải đáp như sau:

Hợp đồng thuê nhà ký trước hay sau khi thành lập doanh nghiệp?

Khoản 1, điều 4 nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định người thành lập và doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về sự chính xác, tính hợp pháp, trung thực và chính xác của các thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

“Tính hợp pháp, trung thực” đối với trụ sở chính trong trường hợp thuê nhà là sự xác nhận quyền sử dụng hợp pháp đối với địa điểm được đăng ký làm trụ sở chính của doanh nghiệp thông qua hợp đồng thuê nhà với mục đích thuê làm văn phòng.

Do hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch & đầu tư không yêu cầu hợp đồng thuê nhà, nhiều đơn vị tư vấn luật, thực hiện thủ tục dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư vấn cho khách hàng sau khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp thì lấy thông tin của doanh nghiệp mới thành lập để ký với bên cho thuê – điều này là hoàn toàn sai bởi: nếu hợp đồng thuê nhà được ký sau khi doanh nghiệp thành lập, vậy liệu quyền sử dụng hợp pháp đối với địa điểm có đúng?

Sao Việt tư vấn khách hàng nên sử dụng thông tin của người đại diện theo pháp luật dự kiến của doanh nghiệp ký hợp đồng thuê địa điểm trước khi thành lập doanh nghiệp. Chúng tôi cũng hỗ trợ cung cấp mẫu hợp đồng thuê nhà chuẩn và mới nhất năm 2016 để khách hàng có thể sử dụng để thực hiện các thủ tục khai thuế ban đầu, thông báo và đặt in hóa đơn…

Một số lưu ý khi thuê nhà làm văn phòng:

• Doanh nghiệp có thể thuê chung cư làm văn phòng trong trường hợp chung cư thương mại được thiết kế, cấp phép xây dựng với công năng văn phòng cho thuê. Để đảm bảo doanh nghiệp thuê chung cư đúng chức năng văn phòng, bên thuê cần yêu cầu các tài liệu gồm: sổ đỏ, giấy phép xây dựng, bản thiết kế tổng thể và thiết kế chi tiết khu vực/ tầng thuê.
• Trường hợp chung cư thương mại ủy quyền cho Công ty có chức năng cho thuê lại văn phòng, bên thuê cố gắng yêu cầu được ký trực tiếp hợp đồng thuê nhà với chủ đầu tư để tiện cho các thủ tục sau này tại các cơ quan nhà nước khác (nếu có).
• Khoản 2 Điều 122 Luật Nhà ở 2014 quy định: hợp đồng thuê nhà không bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng, trừ trường hợp các bên có nhu cầu.
• Thỏa thuận khoản thuế phải nộp hợp đồng thuê nhà: hai bên thuê và cho thuê nên thỏa thuận chi tiết người nộp đủ nghĩa vụ tài chính nhà nước theo quy định Luật thuế. Hoạt động cho thuê đóng thuế theo quy định tại điều 4, thông tư 92/2015/TT-BTC, cụ thể như sau:
  • Tổng doanh thu phát sinh năm dương lịch dưới 100 triệu/ năm: nộp thuế môn bài.
  • Tổng doanh thu phát sinh năm dương lịch đạt trên 100 triệu/ năm: nộp thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng. 

Hòm thư tiếp nhận vướng mắc pháp lý:congtyluatsaoviet@gmail.com  

>> Luật sưtư vấn pháp luậtmiễn phí, gọi:1900 6243

>> Hỏi đáp trực tuyến, chia sẻ kinh nghiệm tại Facebook : Cafe Luật

saoviet