Google Docs tăng cường sức mạnh AI với tính năng 'Help me create'

Google Gemini, một trong những nền tảng AI nổi bật hiện nay, tiếp tục mở rộng ảnh hưởng của mình với việc ra mắt tính năng "Help me create" trong Google Docs. Đây là một phần của chương trình AI Gemini dành cho Google Workspace, mang đến cho người dùng một công cụ mạnh mẽ để tạo ra các tài liệu được định dạng tự động, giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả công việc.

Tính năng "Help me create" bổ sung vào các công cụ hiện có như "Help me write", vốn đã cho phép người dùng tinh chỉnh hoặc tạo mới các bản nháp tài liệu chỉ với một câu lệnh đơn giản. Tuy nhiên, "Help me create" nâng cấp khả năng này bằng cách không chỉ chỉnh sửa nội dung mà còn giúp tạo các tài liệu hoàn chỉnh từ đầu với việc tích hợp các tệp Workspace có sẵn trong tài khoản Google Drive của người dùng.

Trang hỗ trợ Google Docs cung cấp thông tin chi tiết về tính năng mới này, cho biết "Help me create" cho phép người dùng tạo ra các tài liệu đã được định dạng sẵn. Bạn có thể dễ dàng đính kèm tệp từ Google Drive bằng cách nhập @ và tên tệp vào lời nhắc, giúp công việc soạn thảo trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn. Khi tính năng này được kích hoạt, người dùng sẽ thấy lời nhắc "Trợ giúp tôi tạo" xuất hiện ở đầu màn hình, tương tự các mục khác như "Ghi chú cuộc họp" hay "Bản tin". Bạn cũng có thể truy cập tính năng này thông qua đường dẫn Tệp > Mới > Trợ giúp tôi tạo.

Mặc dù "Help me create" cho phép truy cập nhanh chóng vào tất cả các tệp Workspace trong tài khoản của bạn, Google lưu ý rằng tính năng này sẽ không giữ lại "cấu trúc hoặc kiểu" của các tệp Workspace đã sử dụng. Ngoài ra, khả năng tạo ảnh nội tuyến hay ảnh bìa vẫn chưa được hỗ trợ. Tuy nhiên, tính năng này được thiết kế để hỗ trợ người dùng trong nhiều tình huống thực tế, chẳng hạn như soạn thực đơn tiệc tối, tóm tắt chiến dịch, viết bản tin, tạo đề xuất, bài đăng blog, hay trình theo dõi dự án.

Google khuyến khích người dùng sử dụng ngôn ngữ tự nhiên và có tính hội thoại để đạt được kết quả tốt nhất khi sử dụng tính năng này. Một số ví dụ lời nhắc mẫu đã được công bố trên trang hỗ trợ, giúp người dùng hiểu rõ hơn về các tình huống có thể cần đến "Help me create" trong công việc hàng ngày.

Tính năng "Help me create" hiện chỉ có sẵn trên phiên bản web của Google Docs và là một phần của chương trình Gemini dành cho Google Workspace Alpha và Workspace Labs. Google thông báo rằng tính năng này sẽ chỉ khả dụng đối với "tài liệu mới, trống" và đang được triển khai dần dần, vì vậy không phải người dùng nào cũng có thể sử dụng ngay.

Với sự phát triển này, Google tiếp tục khẳng định vai trò của mình trong việc tích hợp AI vào các công cụ công việc, giúp người dùng tối ưu hóa quy trình làm việc và cải thiện hiệu suất.

Hùng Nguyễn (Theo Android Police)