Khi nào cá nhân phải tự quyết toán thuế Thu nhập cá nhân?
(CLO) Ngày 29/9/2025, Cục Thuế đã ban hành Công văn số 4094/CT-CS nhằm hướng dẫn và làm rõ một số vướng mắc liên quan đến việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công.
Theo Công văn 4094/CT-CS và căn cứ các quy định pháp luật hiện hành, Cục Thuế nhấn mạnh:
Trường hợp người nộp thuế có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại hai nơi trở lên, trong đó có thu nhập vãng lai chưa được khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10%, thì không đủ điều kiện ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập.
Quy định này được áp dụng theo tiết d.2, điểm d, khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, hướng dẫn cụ thể về điều kiện ủy quyền như sau:
- Cá nhân có hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và đang làm việc tại thời điểm quyết toán.
- Có thêm thu nhập vãng lai tại nơi khác với mức bình quân tháng không quá 10 triệu đồng và đã khấu trừ 10% thuế TNCN, đồng thời không yêu cầu quyết toán đối với khoản thu nhập này.
Do đó, nếu thu nhập vãng lai chưa bị khấu trừ 10%, cá nhân phải trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế.
Trách nhiệm khai quyết toán thuế của người nộp thuế
Theo quy định, người nộp thuế có nghĩa vụ trực tiếp khai quyết toán thuế TNCN trong các trường hợp sau:
- Có số thuế phải nộp thêm.
- Có số thuế đã nộp thừa và có nhu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.
Khi thực hiện quyết toán, người nộp thuế cần kê khai đầy đủ tất cả các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công trong năm, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật thuế hiện hành.
Công văn 4094/CT-CS được ban hành nhằm giúp người nộp thuế và tổ chức chi trả thu nhập hiểu rõ hơn về các trường hợp phải tự quyết toán thuế và điều kiện được ủy quyền, từ đó thực hiện đúng nghĩa vụ thuế, hạn chế rủi ro vi phạm.