Đề xuất mỗi cán bộ, công chức có một hồ sơ điện tử duy nhất, gắn mã định danh
(CLO) Bộ Nội vụ đang dự thảo Nghị định quy định về cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan nhà nước theo trình tự, thủ tục rút gọn. Trong đó đề xuất mỗi cán bộ, công chức có 1 hồ sơ duy nhất kèm mã định danh để quản lý trong toàn bộ thời gian công tác.
Theo đó, Dự thảo Nghị định gồm 6 Chương, 44 Điều và 1 phụ lục, quy định về hồ sơ điện tử; xây dựng, cập nhật, quản lý, khai thác và sử dụng Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) và người lao động trong cơ quan nhà nước.
3 nhóm đối tượng áp dụng
Cụ thể, đối tượng áp dụng gồm 3 nhóm:
Cán bộ, công chức theo quy định tại Điều 1 của Luật Cán bộ, công chức năm 2025;
Viên chức theo quy định tại Điều 1 của Luật Viên chức năm 2025. Đồng thời, để bảo đảm thống nhất quản lý, Nghị định quy định đối tượng áp dụng bao gồm cả người lao động hưởng lương từ ngân sách nhà nước;
Các cơ quan, đơn vị sự nghiệp công lập của Đảng Cộng sản Việt Nam; Nhà nước; Quốc hội; Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị-xã hội. Không áp dụng đối với cơ quan, tổ chức, người làm việc trong Quân đội nhân dân, Công an nhân dân và tổ chức cơ yếu.
Mỗi cán bộ, công chức có 1 hồ sơ duy nhất kèm mã định danh để quản lý trong toàn bộ thời gian công tác
Đáng chú ý, dự thảo Nghị định dành riêng 1 chương về hồ sơ điện tử CBCCVC. Các nội dung quy định về hồ sơ điện tử, yêu cầu đối với hồ sơ điện tử, quản lý hồ sơ điện tử; việc tạo lập, sử dụng, cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử.
Cụ thể: Dự thảo Nghị định quy định hồ sơ điện tử bao gồm sơ yếu lý lịch điện tử, các thành phần hồ sơ dưới dạng điện tử của hồ sơ giấy; mỗi hồ sơ được gắn mã định danh duy nhất phục vụ công tác quản lý trên môi trường số.
Mã định danh hồ sơ được quản lý thống nhất, đồng bộ với mã sơ yếu lý lịch; hồ sơ điện tử có dạng thức được yêu cầu đồng bộ với hồ sơ giấy, đáp ứng yêu cầu quản lý trên môi trường số thay cho hồ sơ giấy, việc ký nhận, xác nhận các thành phần hồ sơ trên môi trường điện tử thực hiện bằng chữ ký số chuyên dùng đảm bảo đầy đủ yêu cầu như hồ sơ giấy.
Dự thảo cũng quy định, chuyển thể từ hồ sơ điện tử sang hồ sơ giấy và ngược lại đối với trường hợp yêu cầu sử dụng hồ sơ giấy trong công tác cán bộ.
Đối với việc tạo lập, cập nhật hồ sơ điện tử, phương thức, phương tiện tạo lập, cập nhật, dự thảo Nghị định quy định mỗi CBCCVC chỉ được khởi tạo 1 hồ sơ duy nhất, có mã định danh để quản lý trong toàn bộ thời gian làm việc công tác trong cơ quan nhà nước, sử dụng thống nhất. Hồ sơ điện tử của CBCCVC được khởi tạo ngay khi CBCCVC được bầu, tuyển dụng, gắn liền với quy trình điện tử tuyển dụng trên môi trường số hoặc do cơ quan quản lý, sử dụng khởi tạo...