Việc tuân thủ chu kỳ đăng kiểm định kỳ đối với các phương tiện giao thông, đặc biệt là xe ô tô 4 chỗ không kinh doanh vận tải, đóng vai trò quan trọng trong đảm bảo an toàn giao thông cũng như bảo dưỡng phương tiện. Chu kỳ đăng kiểm được thiết lập dựa trên tuổi đời của xe nhằm phát hiện kịp thời các vấn đề kỹ thuật và đảm bảo xe luôn hoạt động an toàn.

1. Chu kỳ đăng kiểm định kỳ của xe ô tô 4 chỗ không kinh doanh vận tải

Theo Phụ lục V của Thông tư 08/2023/TT-BGTVT và Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, chu kỳ đăng kiểm định kỳ đối với xe ô tô 4 chỗ không kinh doanh vận tải được quy định như sau:

- Xe có thời gian sản xuất đến 7 năm: Chu kỳ đăng kiểm là 24 tháng. Trong giai đoạn này, xe được kiểm tra và bảo dưỡng mỗi hai năm nhằm đảm bảo phát hiện các vấn đề kỹ thuật, hao mòn và đưa ra biện pháp sửa chữa kịp thời.

- Xe có thời gian sản xuất từ 7 đến 20 năm: Chu kỳ đăng kiểm rút ngắn còn 12 tháng. Ở giai đoạn này, xe cần được kiểm tra kỹ hơn do có thể xuất hiện nhiều vấn đề về độ an toàn và tính năng kỹ thuật.

- Xe có thời gian sản xuất trên 20 năm: Chu kỳ đăng kiểm được rút ngắn xuống 6 tháng, do xe ở độ tuổi này thường có nhiều vấn đề kỹ thuật và yêu cầu kiểm tra, bảo dưỡng thường xuyên hơn để đảm bảo an toàn cho người sử dụng cũng như những người tham gia giao thông.

Việc thiết lập chu kỳ đăng kiểm định kỳ như vậy là biện pháp cần thiết giúp các xe luôn đáp ứng tiêu chuẩn an toàn, đồng thời giảm thiểu nguy cơ tai nạn giao thông do sự cố kỹ thuật.

2. Giấy tờ cần chuẩn bị khi đưa xe ô tô 4 chỗ đi kiểm định

Khi chủ xe đưa xe ô tô 4 chỗ đi kiểm định, cần chuẩn bị một số giấy tờ theo quy định tại Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, cụ thể như sau:

- Giấy đăng ký xe: Chủ xe cần xuất trình bản chính Giấy đăng ký xe hoặc bản chính Giấy biên nhận giữ bản chính Giấy đăng ký xe (nếu xe đang thế chấp tại tổ chức tín dụng), hoặc bản sao có xác nhận của tổ chức cho thuê tài chính. Trong trường hợp chưa có Giấy đăng ký xe, chủ xe phải nộp giấy hẹn cấp Giấy đăng ký xe.

- Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo: Đối với xe đã trải qua cải tạo, sửa chữa, giấy chứng nhận này là bắt buộc để đảm bảo xe đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và môi trường.

- Thông tin về thiết bị giám sát hành trình và camera: Nếu xe thuộc diện phải lắp đặt các thiết bị này, chủ xe cần cung cấp tên đăng nhập, mật khẩu và địa chỉ trang web quản lý để phục vụ việc kiểm tra.

- Phiếu theo dõi hồ sơ: Chủ xe phải khai báo đầy đủ thông tin về việc kinh doanh vận tải trên phiếu này, giúp cơ quan chức năng có cái nhìn tổng quan về mục đích sử dụng xe.

Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sẽ giúp quá trình kiểm định diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

3. Quy định chụp ảnh xe ô tô 4 chỗ khi kiểm định

Theo Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, việc chụp ảnh xe ô tô 4 chỗ khi kiểm định được thực hiện theo các yêu cầu cụ thể để đảm bảo tính chính xác và minh bạch:

- Chụp tổng thể xe và biển số đăng ký: Ảnh chụp phải rõ ràng, trong đó phần xe ô tô chiếm khoảng 75% diện tích khung hình. Ảnh này được dùng để in trên Phiếu kiểm định.

- Chụp ảnh góc chéo 45 độ từ phía sau bên phải: Ảnh này cũng cần chiếm 75% diện tích khung hình và được dùng để in trên Giấy chứng nhận kiểm định. Mục đích của việc này là hiển thị rõ ràng tổng thể xe và biển số đăng ký.

- Chụp ảnh khoang hành lý: Yêu cầu này áp dụng cho xe ô tô chở trên 9 chỗ, giúp kiểm tra kỹ lưỡng hơn về các khoang xe.

- Độ phân giải ảnh: Ảnh phải rõ nét với độ phân giải tối thiểu là 1280 x 720. Thời gian chụp ảnh phải được ghi chính xác về ngày, tháng, giờ, và phút để đảm bảo tính minh bạch.

Việc chụp ảnh trong quá trình kiểm định là một phần quan trọng để theo dõi và lưu trữ thông tin về xe, góp phần đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong quy trình kiểm định.

Chu kỳ đăng kiểm định kỳ và thủ tục kiểm định xe ô tô 4 chỗ không kinh doanh vận tải là quy định bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn giao thông và duy trì chất lượng phương tiện. Chủ xe cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chu kỳ đăng kiểm cũng như chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết khi đưa xe đi kiểm định, giúp quá trình này diễn ra thuận lợi và hiệu quả.