Thông tư quy định về việc lập, quản lý hồ sơ địa giới đơn vị hành chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (cấp tỉnh); huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương (cấp huyện); xã, phường, thị trấn (cấp xã).

Cụ thể, trình tự lập hồ sơ địa giới đơn vị hành chính gồm: Đánh giá hiện trạng địa giới đơn vị hành chính và hồ sơ địa giới đơn vị hành chính; Xác định địa giới đơn vị hành chính ở thực địa; Lập bản đồ địa giới đơn vị hành chính gốc thực địa; Hoàn thiện hồ sơ địa giới đơn vị hành chính; Thành phần hồ sơ địa giới đơn vị hành chính.

Về quản lý, lưu trữ hồ sơ địa giới đơn vị hành chính, Thông tư số 11/2024/TT-BNV quy định: UBND cấp tỉnh giao nộp 1 bộ hồ sơ địa giới đơn vị hành chính vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở trung ương tại Bộ Nội vụ.

Đối với hồ sơ địa giới đơn vị hành chính còn lại, UBND cấp tỉnh tiến hành bàn giao để quản lý, khai thác và sử dụng theo quy định của pháp luật về lưu trữ như sau: Hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp tỉnh được bàn giao tại Bộ Tài nguyên và Môi trường và UBND cấp tỉnh; Hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp huyện được bàn giao tại Bộ Tài nguyên và Môi trường, UBND cấp tỉnh và UBND cấp huyện; Hồ sơ địa giới đơn vị hành chính cấp xã được bàn giao tại Bộ Tài nguyên và Môi trường, UBND cấp tỉnh, UBND cấp huyện và UBND cấp xã.

Thông tư số 11/2024/TT-BNV cũng quy định rõ trách nhiệm của các cơ quan trong việc lập, quản lý hồ sơ địa giới đơn vị hành chính. Theo đó, Bộ Nội vụ có trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo chung về công tác tổ chức lập, quản lý hồ sơ địa giới đơn vị hành chính.

UBND cấp tỉnh có trách nhiệm tổ chức lập, quản lý hồ sơ địa giới đơn vị hành chính; Giao nộp vào lưu trữ và bàn giao hồ sơ địa giới đơn vị hành chính theo quy định tại Thông tư số 11/2024/TT-BNV;  Bảo đảm điều kiện thực hiện lập, quản lý hồ sơ địa giới đơn vị hành chính.

Trách nhiệm của UBND cấp huyện, cấp xã: UBND cấp huyện, cấp xã có trách nhiệm tổ chức lập, quản lý hồ sơ địa giới đơn vị hành chính trong phạm vi địa giới đơn vị hành chính của địa phương theo chức năng, nhiệm vụ được UBND cấp tỉnh giao; UBND cấp xã có trách nhiệm quản lý mốc địa giới đơn vị hành chính trên thực địa tại địa phương; tổ chức tuyên truyền, phổ biến để nhân dân nêu cao ý thức bảo vệ mốc địa giới đơn vị hành chính.

Khi phát hiện mốc bị xê dịch vị trí, bị hư hỏng hoặc bị mất phải có trách nhiệm lập biên bản, xử lý theo thẩm quyền đối với cá nhân, tổ chức vi phạm theo quy định của pháp luật; báo cáo cấp có thẩm quyền để tổ chức khôi phục mốc địa giới đơn vị hành chính./