Với vai trò, nhiệm vụ của mình, Văn phòng thường xuyên giữ mối liên hệ chặt chẽ với các cấp Hội Nhà báo trong cả nước; phát huy tối đa tính kết nối nhanh chóng trên hệ thống mạng, đảm bảo cập nhật thường xuyên, kịp thời thông tin về hội nghị đến các cấp Hội… Ông Phan Toàn Thắng cho biết:

Hội nghị năm nay được tổ chức với rất nhiều mục tiêu thiết thực cụ thể, gắn với hoạt động các cấp Hội và các cơ quan báo chí: Tổng kết, đánh giá kết quả hoạt động của các cấp Hội trong năm 2022; đề ra phương hướng nhiệm vụ công tác Hội năm 2023, tiếp tục triển khai thực hiện Nghị quyết Đại hội XI Hội Nhà báo Việt Nam; Nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động, phát huy vai trò, vị trí của các cấp Hội theo tinh thần Chỉ thị số 43-CT/TW của Ban Bí thư Trung ương Đảng về tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với hoạt động của Hội Nhà báo Việt Nam trong tình hình mới; thực hiện Luật Báo chí và Quy hoạch phát triển và quản lý báo chí toàn quốc đến năm 2025; hướng dẫn sinh hoạt của hội viên là phóng viên thường trú tại địa phương, 10 điều Quy định đạo đức nghề nghiệp của người làm báo Việt Nam, Quy tắc sử dụng mạng xã hội của người làm báo Việt Nam, Bộ tiêu chí văn hóa của cơ quan báo chí và văn hóa của người làm báo Việt Nam; yêu cầu đổi mới công tác báo chí, cũng như chia sẻ các kinh nghiệm, bài học rút ra, đặc biệt là chuyển đổi số trong hoạt động báo chí; chương trình hành động hướng đến kỷ niệm 100 năm Báo chí Cách mạng Việt Nam (21/6/1925-21/6/2025); biểu dương, khen thưởng các điển hình tiên tiến, nhân tố mới trong hoạt động của các cấp Hội Nhà báo Việt Nam năm 2022; Nâng cao nhận thức, năng lực của các cấp Hội trong quản lý, chỉ đạo báo chí và hoạt động Hội; hướng dẫn các cấp Hội Nhà báo triển khai công tác hỗ trợ báo chí chất lượng cao năm 2023.

Nội dung đề ra rất nhiều, thời gian chuẩn bị tổ chức rất ngắn - ngay sau khi chúng ta vừa tổ chức thành công Hội Báo toàn quốc 2023 trước đó ít ngày. Vì vậy, sự khoa học, nhịp nhàng được coi trọng ở tất cả các khâu. Văn phòng thường xuyên giữ mối liên hệ chặt chẽ với các cấp Hội Nhà báo trong cả nước; phát huy tối đa tính kết nối nhanh chóng trên hệ thống mạng, đảm bảo cập nhật thường xuyên, kịp thời thông tin về hội nghị đến các cấp Hội.

Để tạo điều kiện cho các cấp Hội dễ dàng kết nối với Thường trực Ban Tổ chức, Văn phòng lập các nhóm trên mạng xã hội để trao đổi thông tin không phụ thuộc vào không gian, thời gian. Giấy mời năm nay, Văn phòng in mã QR địa điểm tổ chức và đăng ký tham dự hội nghị… được các cấp Hội Nhà báo nói chung và Hội Nhà báo 63 tỉnh, thành phố trong cả nước hết sức hoan nghênh.

Trong suốt quá trình xây dựng kế hoạch, khảo sát địa điểm thực tế, Đoàn công tác của Văn phòng Hội Nhà báo Việt Nam luôn nhận được sự hỗ trợ đồng hành của anh Đoàn Minh Long, Ủy viên Ban Chấp hành Hội Nhà báo Việt Nam, Chủ tịch Hội Nhà báo tỉnh Khánh Hòa và chị Trương Thị Mỹ Hậu, Ủy viên Ban Chấp hành Hội Nhà báo tỉnh, Chánh Văn phòng Hội Nhà báo tỉnh Khánh Hoà. Chúng tôi luôn xác định Hội Nhà báo các tỉnh, thành phố là mắt xích vô cùng quan trọng, đóng góp vào thành tích chung trong các sự kiện của Hội Nhà báo Việt Nam.

Chúng tôi cũng lập đường dây nóng của Thường trực Ban Tổ chức để Hội Nhà báo các tỉnh, thành phố về Nha Trang dự hội nghị quan trọng này có thể trao đổi, liên hệ bất kỳ lúc nào; để hội viên, nhà báo luôn cảm thấy Hội Nhà báo Việt Nam của chúng ta là “mái nhà chung ấm áp” của người làm báo trong cả nước.

Chúng ta có kế hoạch chi tiết, bài bản; chúng ta có phân công, phân nhiệm rõ ràng từng hạng mục công việc, chúng ta có nguồn nhân lực chuyên nghiệp, kinh nghiệm và trách nhiệm với công việc… đủ để khẳng định Hội nghị toàn quốc của chúng ta năm nay tổ chức tại thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa nhân kỷ niệm 73 năm Ngày thành lập Hội Nhà báo Việt Nam (21/4/1950-21/4/2023), hướng tới kỷ niệm 98 năm Ngày Báo chí Cách mạng Việt Nam trong thời điểm đảng bộ, chính quyền và nhân dân tỉnh Khánh Hòa vừa tổ chức thành công chương trình kỷ niệm 370 năm xây dựng và phát triển tỉnh Khánh Hòa (1653 - 2023) sẽ thành công rất tốt đẹp.

Bảo Minh (Thực hiện)