Tại Phiên họp, các thành viên của Tiểu ban đã nghe và thảo luận về dự thảo Kế hoạch tổ chức phục vụ Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIV của Đảng; Dự thảo Kết luận phân công nhiệm vụ tổ chức phục vụ Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIV của Đảng. Các thành viên Tiểu ban cũng góp ý, làm rõ thêm các nhóm nhiệm vụ và trách nhiệm chủ trì, phối hợp của các thành viên Tiểu ban cũng như các cơ quan, đơn vị liên quan.

Kết luận Phiên họp, Thường trực Ban Bí thư Trương Thị Mai đánh giá cao các ý kiến phát biểu, thảo luận, đồng thời nhấn mạnh một số vấn đề cần lưu ý. Thường trực Ban Bí thư nêu rõ, Tiểu ban Phục vụ Đại hội XIV của Đảng được thành lập theo quyết định của Ban Chấp hành Trung ương khóa XIII. Tiểu ban có nhiệm vụ chuẩn bị các nội dung, công việc phục vụ cho Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ XIV của Đảng. Tiểu ban Phục vụ có khối lượng công việc rất lớn, rất cụ thể. Có 3 nhiệm vụ quyền hạn chung và sẽ được cụ thể thành hơn 100 nhiệm vụ giao lại cho các cơ quan, đơn vị và các thành viên Tiểu ban.

"Khối lượng công việc đó còn tiếp tục tăng lên"- Thường trực Ban Bí thư nhấn mạnh và yêu cầu, trên cơ sở các dự thảo đã nêu, đề nghị từng thành viên tiếp tục bổ sung, góp ý bằng văn bản gửi về Thường trực Tiểu ban để tổng hợp, hoàn thiện.

Theo bà Trương Thị Mai, các thành viên trong Tiểu ban là những người có nhiều kinh nghiệm trong công tác phục vụ Đại hội qua các nhiệm kỳ. Tuy nhiên, trong bối cảnh mới, trước những yêu cầu, nhiệm vụ mới có nhiều thay đổi và biến động đòi hỏi cần có sự chủ động trong mọi tình huống, trong đó có tính đến các tình huống cấp bách trong công tác an ninh và an toàn thực phẩm để có các kịch bản và phương án dự phòng.

“Tính đến thời điểm hiện tại, 5 Tiểu ban của Đại hội XIV của Đảng đã đi vào hoạt động, do đó, các hoạt động của Tiểu ban Phục vụ không thể tách rời các hoạt động của các Tiểu ban khác của Đại hội. Sẽ có nhiều công việc liên quan tới nhau cần có sự thống nhất trong chỉ đạo giữa các Tiểu ban”, Thường trực Ban Bí thư đề nghị.

Thường trực Ban Bí thư cũng lưu ý, các sự kiện diễn ra trước, trong và sau Đại hội phải hợp lý, hài hòa, tạo chiều sâu và hướng tới mục tiêu tạo sự đồng thuận trong nhân dân, có sức lan tỏa, là đợt sinh hoạt chính trị sâu sắc, tạo tinh thần, khí thế phấn khởi để cổ vũ toàn Đảng, toàn dân quyết tâm hoàn thành tốt các mục tiêu, nhiệm vụ đề ra trong từng năm; thúc đẩy hoàn thành cao nhất mục tiêu, chỉ tiêu Nghị quyết Đại hội Đảng bộ các cấp và Đại hội XIII của Đảng.

“Nhiều hoạt động thì cũng tốt nhưng phải hợp lý, hài hòa. Mục tiêu quan trọng nhất là làm sao tạo không khí tích cực, lan tỏa trong cán bộ, đảng viên, trong xã hội về Đại hội XIV của Đảng; hiểu biết sâu sắc về những thành tựu cũng như hướng tới Đại hội”, Thường trực Ban Bí thư nhấn mạnh.

Thường trực Ban Bí thư Trương Thị Mai đề nghị các thành viên Tiểu ban phát huy tinh thần, trách nhiệm cũng như những kinh nghiệm từ các nhiệm kỳ trước để hoàn thành tốt nhiệm vụ của Tiểu ban. Từng thành viên trong Tiểu ban chủ động xây dựng kế hoạch chi tiết gắn với kế hoạch của từng cơ quan, đơn vị và chương trình phối hợp để thực hiện hoàn thành tốt nhiệm vụ tổng thể của Tiểu ban.