Trong đó, về chấp hành chế độ kế toán, hạch toán, cập nhật sổ sách, chứng từ, qua thanh tra nhận thấy, trong 2 năm 2022 và 2023, đơn vị không lập sổ theo dõi dự toán năm 2023, sổ theo dõi đầu tư xây dựng cơ bản năm 2023. Một số chứng từ chi ngân sách chưa đảm bảo nguyên tắc tài chính, cụ thể:

Ngày 31/3/2022 thanh toán tiền mua máy vi tính phục vụ công tác chuyên môn của Chủ tịch Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã, số tiền 12.700.000 đồng nhưng hồ sơ kèm theo chứng từ không thể hiện các thông số kỹ thuật, nguồn gốc xuất xứ và năm sản xuất của thiết bị.

Ngày 27/6/2022 thanh toán tiền mua 4 máy điều hòa nhiệt độ, số tiền 34.000.000 đồng nhưng hồ sơ kèm theo chứng từ không thể hiện các thông số kỹ thuật của thiết bị, nguồn gốc xuất xứ và năm sản xuất; ngày lập báo giá thiết bị của đơn vị cung cấp lập sau thời điểm UBND xã dự trù, quyết định phê duyệt dự toán.

Ngày 12/7/2022 thanh toán tiền mua 2 bộ bàn ghế tiếp khách, 2 bộ bàn ghế làm việc, 2 tủ đựng tài liệu, số tiền 21.956.000 đồng nhưng hồ sơ kèm theo chứng từ không thể hiện các thông số kỹ thuật, nguồn gốc xuất xứ và năm sản xuất của thiết bị hàng hóa;

Ngày 31/12/2023, lập phiếu chi thanh toán hợp đồng trồng cây khuôn viên trụ sở UBND xã, số tiền 14.000.000 đồng nhưng hồ sơ kèm theo chứng từ không thể hiện các thông số về kích thước của các loại cây.

Bên cạnh đó, ban hành Quyết định số 514/QĐ-UBND ngày 31/10/2022 về việc phân bổ nguồn dự phòng ngân sách năm 2022 và Quyết định số 227/QĐ- UBND ngày 12/12/2023 về việc phân bổ nguồn dự phòng ngân sách năm 2023, trong đó có một số nội dung chi thường xuyên chưa đảm bảo yêu cầu về tính chất các nhiệm vụ cần thiết khác thuộc nhiệm vụ chi của ngân sách cấp mình mà chưa được dự toán.

Trong đó, năm 2022 đã phân bổ dự toán từ nguồn dự phòng để chi tổ chức giải bóng chuyền nam chào mừng kỷ niệm Quốc khánh 2/9 số tiền 9.880.000 đồng; năm 2023 đã phân bổ dự toán để chi kinh phí tham gia liên hoan tiếng hát người cao tuổi năm 2023, số tiền 3.000.000 đồng.

Từ những nội dung của kết luận, Chánh Thanh tra huyện kiến nghị Chủ tịch UBND huyện Quảng Trạch yêu cầu ông Nguyễn Đức Hiền, Chủ tịch UBND xã Quảng Đông, Chủ tài khoản nghiêm túc rút kinh nghiệm trong công tác quản lý, điều hành thực hiện thu, chi ngân sách xã và các hoạt động tài chính khác của xã và bà Nguyễn Thu Hiền, công chức Tài chính - Kế toán xã Quảng Đông nghiêm túc rút kinh nghiệm trong việc tham mưu giúp UBND xã quản lý ngân sách xã và các hoạt động tài chính khác của xã.