Các ứng dụng ghi chú AI tốt nhất cho Google Meet

Google Meet là công cụ không thể thiếu trong việc cộng tác với đồng nghiệp và khách hàng. Tuy nhiên, việc ghi chú trong các cuộc họp trực tuyến có thể trở thành một thách thức. Việc phải vừa tham gia cuộc họp, vừa ghi chú có thể khiến bạn bỏ lỡ những thông tin quan trọng, đặc biệt khi sử dụng máy tính để bàn hoặc Chromebook. Đây chính là lúc các ứng dụng ghi chú hỗ trợ AI trở nên cực kỳ hữu ích. Những công cụ này không chỉ cung cấp khả năng phiên âm đơn giản, mà còn tích hợp các tính năng như nhận diện người nói, tóm tắt thông tin và hỗ trợ ghi chú thông minh. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu và đánh giá năm ứng dụng ghi chú AI hàng đầu giúp bạn cải thiện quy trình làm việc trên Google Meet.

Google Meet và tính năng ghi chú tích hợp

Google Meet cung cấp tính năng Ghi chú cho tôi, một tiện ích ghi chú tự động, nhưng chỉ khả dụng với các phiên bản Google Workspace Gemini Enterprise, Gemini Education Premium và AI Meetings & Messaging. Tuy nhiên, tính năng này có giới hạn về khả năng sử dụng, vì vậy, trong bài viết này, tôi sẽ tập trung vào các công cụ ghi chú của bên thứ ba, giúp bạn tích hợp liền mạch với Google Meet.

1. Otter.ai - Tiện ích liền mạch và chính xác

Otter.ai là một trong những công cụ ghi chú AI phổ biến nhất và có tích hợp liền mạch với Google Meet. Sau khi cài đặt tiện ích mở rộng Otter.ai trên Chrome, công cụ này sẽ tự động hỏi bạn có muốn ghi lại và phiên âm cuộc họp hay không khi bạn tham gia Google Meet. Otter.ai sẽ tham gia cuộc họp với tư cách là người tham gia (thường được đổi tên thành "Notes by Otter.ai" để người khác dễ nhận ra) và bắt đầu quá trình ghi chú ngay lập tức.

Không chỉ là công cụ phiên âm cơ bản, Otter.ai còn giúp nhận diện người nói và cho phép bạn theo dõi dễ dàng các bình luận và thông tin sau cuộc họp. Bạn có thể đánh dấu những khoảnh khắc quan trọng, thêm ghi chú và chèn hình ảnh vào bản ghi. Tất cả các tóm tắt cuộc họp, mục hành động và phiên âm đều được lưu trữ trong tài khoản Otter của bạn, giúp bạn dễ dàng xem lại và tra cứu thông tin.

2. Fireflies.ai - Trợ lý ghi chú siêu thông minh

Fireflies.ai là một công cụ ghi chú AI ấn tượng khác dành cho Google Meet. Việc kết nối Fireflies với Google Meet rất đơn giản, bạn chỉ cần thêm bot Fred@fireflies.ai vào lời mời cuộc họp và nó sẽ tự động tham gia để bắt đầu phiên âm cuộc họp. Fireflies.ai không chỉ ghi lại cuộc trò chuyện, mà còn phân tích và tóm tắt những điểm chính, giúp bạn nắm bắt được nội dung cuộc họp nhanh chóng.

Điều đặc biệt ở Fireflies.ai là nó hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức và thậm chí cả tiếng Hà Lan, giúp bạn dễ dàng ghi chú dù cuộc họp được tổ chức bằng ngôn ngữ nào. Fireflies.ai cũng tích hợp tốt với các công cụ khác như Slack và CRM, cho phép bạn tự động gửi tóm tắt cuộc họp đến các kênh hoặc cập nhật hồ sơ khách hàng mà không phải thực hiện thêm thao tác.

3. Scribbl - Ghi chú đơn giản và tích hợp hoàn hảo

Scribbl là một công cụ ghi chú AI được thiết kế dành riêng cho Google Meet. Với mục tiêu cung cấp một giải pháp tối ưu cho người dùng Google Meet, Scribbl cho phép bạn đánh dấu các quyết định quan trọng, mục hành động hoặc bất kỳ thông tin nào bạn muốn ghi lại trong cuộc họp. Giao diện của Scribbl rất dễ sử dụng và trực quan, giúp bạn dễ dàng theo dõi mà không làm rối loạn không gian làm việc trong cuộc họp.

Scribbl sử dụng hệ thống tín chỉ, trong đó một tín chỉ tương đương với một cuộc họp. Người dùng được miễn phí 15 tín chỉ mỗi tháng, đủ để tham gia và ghi chú cho hầu hết các cuộc họp.

4. tl;dv.io - Ghi chú và chia sẻ nội dung dễ dàng

Tl;dv.io (viết tắt của "quá dài, không xem") là một công cụ ghi chú AI có khả năng tích hợp với hơn 5.000 ứng dụng và dịch vụ, bao gồm Google Docs, Trello, và Airtable. Sau mỗi cuộc họp, tl;dv.io tự động tạo ra một bản ghi chép với các điểm nổi bật được đánh dấu rõ ràng, giúp bạn dễ dàng chia sẻ tóm tắt cuộc họp với những người không tham gia hoặc tạo các clip ngắn để chia sẻ trên các nền tảng như Slack.

Với gói miễn phí mạnh mẽ, tl;dv.io cung cấp phiên âm không giới hạn và khả năng phiên dịch sang hơn 30 ngôn ngữ, làm cho công cụ này trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho những người làm việc trong môi trường đa ngôn ngữ.

5. Tactiq - Ghi chú thông minh với tích hợp OpenAI

Tactiq là một công cụ ghi chú AI nhẹ nhưng rất thông minh và chính xác, được hỗ trợ bởi OpenAI. Nó không chỉ phiên âm cuộc họp mà còn tự động tạo tóm tắt với các mục hành động và điểm nổi bật. Tactiq giúp bạn theo dõi người nói và các câu hỏi trong cuộc họp một cách chính xác. Một trong những tính năng nổi bật là khả năng lưu lời nhắc AI, giúp bạn dễ dàng biến chúng thành hành động chỉ với một cú nhấp chuột.

Kết luận: Chọn công cụ ghi chú AI phù hợp với bạn

Việc chọn đúng công cụ ghi chú AI có thể cải thiện đáng kể trải nghiệm Google Meet của bạn. Cho dù bạn cần phiên âm theo thời gian thực, tóm tắt chi tiết hay phân tích sâu sắc về cuộc họp, đều có những công cụ phù hợp với nhu cầu của bạn. Hãy thử dùng các công cụ miễn phí để tìm ra giải pháp phù hợp nhất với phong cách làm việc và yêu cầu công việc của bạn.

Nếu bạn là người mới bắt đầu sử dụng Google Meet, đừng quên tham khảo các hướng dẫn chuyên dụng để tận dụng tối đa các tính năng của ứng dụng này.

Hùng Nguyễn (Theo Android Police)