Trong suốt nhiều năm, tuyển sinh đầu cấp đã trở thành một vấn đề đau đầu của các cấp quản lý, của phụ huynh học sinh cả nước. Quá trình tuyển sinh theo phương pháp truyền thống trước đây cho thấy rất nhiều bất cập bao gồm: Thời gian tuyển sinh phải kéo dài trong nhiều tháng, phải trải qua nhiều công đoạn như nhận hồ sơ giấy, kiểm tra, phân loại hồ sơ, ra thông báo,… tất cả đều được thực hiện hoàn toàn thủ công gây lãng phí thời gian, công sức và tiền bạc, chưa kể đến những sai sót có thể diễn ra trong suốt quá trình này. Cảnh phụ huynh phải xếp hàng dài chờ đợi từ nửa đêm, thậm chí “đạp đổ cổng trường” để lấy số thứ tự, nộp hồ sơ cho con em mình đã gây ra không ít tranh cãi trong dư luận. Không chỉ phụ huynh học sinh, các cấp quản lý giáo dục cũng đau đầu không ít khi phải kiểm soát, giải quyết lượng thông tin tuyển sinh với những báo cáo thống kê khổng lồ….

Nhu cầu đổi mới công tác tuyển sinh đầu cấp cần phải được thay đổi, phải được số hóa để giảm bớt gánh nặng cho ngành giáo dục, đồng thời phù hợp với chiến lược số hóa Quốc gia đang được triển khai mạnh mẽ ở tất cả các lĩnh vực. Đặc biệt, trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 vẫn còn những diễn biến phức tạp trên toàn cầu, nhu cầu này cần được giải quyết tức thời và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Nhận thức rõ vai trò và sứ mệnh đồng hành cùng ngành giáo dục, trong nhiều năm qua, VNPT đã không ngừng nâng cấp, mở rộng hệ sinh thái vnEdu để đáp ứng đa dạng nhu cầu của cả học sinh, giáo viên và nhà trường. Một trong số đó chính là hệ thống Tuyển sinh đầu cấp (vnEdu Enrollment).

Được VNPT nghiên cứu, đầu tư và phát triển bài bản với đội ngũ cố vấn cấp cao trong lĩnh vực giáo dục và các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ tại Việt Nam, hệ thống tuyển sinh đầu cấp vnEdu Enrollment đã nhanh chóng chứng minh được những ưu điểm vượt trội, giúp giải quyết những khó khăn, vướng mắc đối với ngành giáo dục ở khâu đầu vào đặc biệt quan trọng này. Ứng dụng được xây dựng nhằm tin học hoá quá trình nộp và nhận hồ sơ tuyển sinh đầu cấp của các trường học, hỗ trợ nhà trường và các cơ sở giáo dục quản lý hồ sơ, cung cấp số liệu liên quan tới công tác tuyển sinh một cách dễ dàng và nhanh chóng.

vnEdu Enrollment được ứng dụng mô hình điện toán đám mây SaaS tiên tiến nhất hiện nay, chỉ với vài thao tác click chuột, nhà trường đã có thể dễ dàng tự khởi tạo một site riêng cho quá trình tuyển sinh của mình mà không cần đầu tư hạ tầng máy chủ, thiết bị mạng hay nhân lực vận hành.

So với các phương thức truyền thống trước đây, vnEdu Enrollment đáp ứng được đa dạng yêu cầu nghiệp vụ tuyển sinh khác nhau của các trường học và phù hợp với yêu cầu từng địa phương trên cả nước như quá trình nộp hồ sơ online, nộp hồ sơ tại trường, tra cứu và nộp hồ sơ bằng mã QR code,…

Việc sử dụng vnEdu Enrollment cũng giúp việc thống kê báo cáo diễn ra nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng các chuẩn báo cáo của Sở/ phòng và các trường học. Giải pháp góp phần thay thế hoàn toàn hồ sơ giấy, số hóa quá trình tuyển sinh, giảm thiểu thời gian, công sức đi lại nộp hồ sơ và nhận kết quả của phụ huynh, đồng thời tăng tính chuyên nghiệp, hiệu quả trong công việc của đội ngũ giáo viên, góp phần minh bạch hoá quá trình tuyển sinh của các trường.

Được xây dựng và phát triển từ năm 2019, tính đến nay đã có 20/63 tỉnh thành phố đang chính thức sử dụng dịch vụ tuyển sinh đầu cấp của VNPT với khoảng 4.500 cơ sở giáo dục, giúp 360.000 phụ huynh học sinh tiết kiệm thời gian, chi phí. Cơ sở dữ liệu tuyển sinh đầu cấp của vnEdu Enrollment cũng chính là một tiền đề quan trọng cho việc chuẩn hoá dữ liệu, xây dựng cơ sở dữ liệu của ngành, tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững của nền giáo dục Việt Nam.