Không hoạt động tại địa điểm đăng ký kinh doanh có bị phạt không?

Nội dung câu hỏi của bạn đọc:

Doanh nghiệp tôi có trụ sở chính (theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) ở địa điểm A nhưng thực tế lại hoạt động tại địa điểm B. Vậy cho tôi hỏi: trong trường hợp này, Chúng tôi có bị phạt tiền không và để hoạt động hợp pháp tại địa điểm B thì Chúng tôi cần phải làm gì? Tôi xin chân thành cảm ơn.

Công ty Luật TNHH Sao Việt trả lời câu hỏi của bạn như sau:

Đối với việc không hoạt động thực tế tại trụ sở đã đăng ký, doanh nghiệp có thể bị phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Điểm a Khoản 1 Điều 35 - Nghị định 155/2013/NĐ-CP ngày 11/11/2013 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư quy định cụ thể như sau:

“Điều 35. Vi phạm quy định về thành lập, chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Kinh doanh ở địa điểm mà không thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh”.

Bạn cũng cần lưu ý rằng, các chi phí phát sinh từ địa điểm hoạt động kinh doanh (Tiền thuê nhà, tiền điện, nước, nhưng không đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ không được tính là chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN. 

Khoản 1 Điều 6 - Thông tư  78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính (được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 119/2014/TT-BTC) quy định cụ thể:

“1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Ngoài ra, theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2014, toàn bộ thông tin của doanh nghiệp phải được công bố trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trong đó bao gồm cả thông tin về địa chỉ trụ sở đã đăng ký theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đây là đầu mối thông tin mà khách hàng, đối tác của doanh nghiệp có thể tìm kiếm và biết đến doanh nghiệp. Khi khách hàng tìm đến địa chỉ như đã đăng ký mà không thấy có hoạt động thực tế thì uy tín, hình ảnh của doanh nghiệp bị giảm sút rất nhiều, thậm trí doanh nghiệp còn mất đi không ít cơ hội kinh tế tiềm năng.

Để hoạt động hợp pháp tại địa chỉ B, bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 phương án sau:

1. Chuyển địa chỉ trụ sở chính từ địa chỉ A về địa chỉ B.
2. Trường hợp vẫn muốn giữ trụ sở chính tại địa chỉ A, bạn có thể thành lập văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc chi nhánh tại địa chỉ B để các hoạt động tại địa chỉ B được hợp lệ, hợp pháp.

Lưu ý:

Điều 45 - Luật doanh  nghiệp năm 2014 quy định như sau:

“1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Theo đó:

- Nếu tại nơi hoạt động thực tế, bạn không phát sinh hoạt động kinh doanh thì có thể đăng ký dưới hình thức văn phòng đại diện với chức năng giao dịch, liên lạc và thực hiện các hoạt động khác theo sự ủy quyền của công ty. Việc đăng ký văn phòng đại diện không phát sinh thuế môn bài.

- Trường hợp tại nơi hoạt động thực tế, bạn có phát sinh các hoạt động kinh doanh thì cần đăng ký dưới hình thức địa điểm kinh doanh hoặc chi nhánh. Việc đăng ký địa điểm kinh doanh hoặc chi nhánh sẽ phát sinh thuế môn bài hàng năm với mức 1.000.000 VNĐ/năm.