Việc này được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ và Quyết định số 5349/QĐ-BCA-C06 ngày 19/7/2024 của Bộ trưởng Bộ Công an.
Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, việc cấp định danh điện tử mức độ 2 giúp người nước ngoài thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường số thuận tiện, nhanh chóng, giảm thiểu giấy tờ và tiếp xúc trực tiếp. Thông qua ứng dụng VNeID, người nước ngoài có thể xác thực danh tính trong các giao dịch ngân hàng, đăng ký thuê nhà, sử dụng dịch vụ công cộng, lưu trữ thẻ cư trú điện tử và các giấy tờ hợp pháp khác.
Về phía cơ quan chức năng, việc thiết lập hồ sơ số thống nhất với từng cá nhân là người nước ngoài sẽ nâng cao hiệu quả xác minh, xác thực, quản lý cư trú, góp phần phòng ngừa và xử lý vi phạm nếu có. Đây không chỉ là công cụ phục vụ quản lý mà còn là giải pháp hành chính thân thiện, bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Việc cấp định danh điện tử do Cục Quản lý xuất nhập cảnh và Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội chủ trì thực hiện. Đối tượng áp dụng là người nước ngoài đã được cấp thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú tại Việt Nam. Hồ sơ gồm thông tin nhân thân, hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế, thẻ cư trú, ảnh chân dung và dữ liệu sinh trắc học.
Trình tự thủ tục gồm 5 bước: người nước ngoài nộp đề nghị tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh; xuất trình giấy tờ và khai thông tin theo mẫu TK01; cán bộ tiếp nhận kiểm tra và thu nhận ảnh, vân tay; gửi yêu cầu cấp tài khoản đến hệ thống quản lý định danh; và thông báo kết quả qua ứng dụng VNeID hoặc qua số điện thoại, email.
Thời gian giải quyết không quá 3 ngày làm việc nếu người đề nghị đã có thông tin sinh trắc trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh; không quá 7 ngày làm việc nếu chưa có.
Hiện Bộ Công an đã phát động đợt cao điểm 50 ngày đêm, từ ngày 1/7 đến hết 19/8/2025, để đẩy mạnh triển khai cấp định danh điện tử cho người nước ngoài.
Theo Đại tá Nguyễn Bá Tuấn, Phó Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an không chỉ tổ chức tiếp nhận hồ sơ mà còn đẩy mạnh tuyên truyền để người nước ngoài hiểu rõ lợi ích của việc định danh điện tử trong đời sống tại Việt Nam.
Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, định danh điện tử cho người nước ngoài là bước đi tất yếu trong quá trình hiện đại hóa nền hành chính, phù hợp với mục tiêu chuyển đổi số quốc gia. Chính sách này không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, bảo vệ quyền lợi của người nước ngoài mà còn khẳng định hình ảnh một Việt Nam minh bạch, an toàn, thân thiện trong mắt bạn bè quốc tế.
