Trong không khí khẩn trương, cuộc họp của Ban Tổ chức triển lãm đã diễn ra nhằm rà soát và đẩy nhanh tiến độ chuẩn bị cho lễ khai mạc, lễ bế mạc và một chuỗi sự kiện quan trọng sắp tới.
Đại diện từ các bộ ngành, đơn vị liên quan và các Tiểu ban, công ty tư vấn đã cùng nhau thảo luận, đưa ra các đề xuất và giải pháp để đảm bảo mọi công việc diễn ra suôn sẻ và an toàn.
Theo kế hoạch, lễ khai mạc Triển lãm sẽ diễn ra vào 9h00 ngày 28/8 (thứ Năm), và lễ bế mạc tổ chức lúc 20h00 ngày 5/9 (thứ Sáu) tại Sân Bắc, Trung tâm Triển lãm Quốc gia. Cả hai chương trình sẽ được phát sóng trực tiếp trên Đài Truyền hình Việt Nam và Đài Tiếng nói Việt Nam.
Cuộc họp tập trung vào các lĩnh vực chính: hậu cần, an ninh, y tế và truyền thông. Về hậu cần và cơ sở vật chất, các đơn vị đã rà soát lại sơ đồ tổng thể của khu vực triển lãm. Vấn đề đường đi cho xe tải và xe của các đoàn khách được đặc biệt nhấn mạnh.
Trước thềm Triển lãm, sẽ có các hoạt động nghệ thuật như: chương trình ca nhạc "Rạng rỡ Việt Nam", "8Wonder Cổ Loa", và chương trình nghệ thuật "Lời trái tim Việt Nam". Trong thời gian Triển lãm diễn ra, nhiều sự kiện nổi bật sẽ được tổ chức như: Diễn đàn “Ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong kỷ nguyên số”, Hội thảo “Vai trò của dữ liệu trong kỷ nguyên số”, các chương trình nghệ thuật do TP.HCM, Hà Nội và Huế chủ trì, cùng Diễn đàn doanh nghiệp Hà Nội – TP.HCM.
Ngoài ra, tại nhà vuông khối A sẽ diễn ra nhiều hoạt động biểu diễn định kỳ, giao lưu nghệ thuật giữa các tỉnh thành, talkshow, trải nghiệm ngành game và đấu giá tác phẩm mỹ thuật.
Để chuẩn bị cho sự kiện, Thứ trưởng Tạ Quang Đông yêu cầu các Tiểu ban giúp việc cần căn cứ vào nhiệm vụ được phân công, chủ động xây dựng kế hoạch cụ thể, duy trì sự phối hợp chặt chẽ, đảm bảo tiến độ, tính thống nhất và hiệu quả trong toàn bộ quá trình tổ chức.
Tiểu ban An ninh, trật tự và Y tế – gồm Bộ Công an, Bộ Y tế và UBND TP Hà Nội – được giao nhiệm vụ đảm bảo tuyệt đối an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy, giao thông, cũng như công tác y tế trong suốt thời gian diễn ra Triển lãm.
Các lực lượng chức năng sẽ được bố trí để phục vụ người dân và du khách trong nước lẫn quốc tế, đồng thời tổ chức cấp phát thẻ an ninh, bố trí đội phản ứng nhanh, điểm sơ cứu, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm và chăm sóc y tế cho đại biểu và nhân viên tham gia sự kiện.
Thứ trưởng cũng nhấn mạnh rằng các cơ quan, đơn vị cần tăng cường phối hợp, triển khai nhiệm vụ theo lộ trình hợp lý, tránh hình thức, lãng phí và đặc biệt chú trọng đảm bảo các điều kiện an toàn cho người dân trong suốt thời gian Triển lãm diễn ra.
“Thời gian từ nay đến ngày khai mạc Triển lãm còn rất ngắn, quy mô tổ chức lớn, khối lượng công việc nhiều, vì vậy các đơn vị cần có sự quyết tâm và nỗ lực để thực hiện tốt các nhiệm vụ được phân công. Ngoài ra, phải bảo đảm tổ chức triển khai khoa học, thống nhất, hiệu quả, phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa các cơ quan, đơn vị để triển khai nhiệm vụ đúng tiến độ”, Thứ trưởng Tạ Quang Đông nhấn mạnh.
Với tinh thần làm việc khẩn trương và sự hợp tác của tất cả các bên, Ban Tổ chức tin tưởng rằng chuỗi sự kiện sắp tới tại Triển lãm Thành tựu đất nước nhân kỷ niệm 80 năm Quốc khánh sẽ diễn ra thành công tốt đẹp, ghi dấu ấn sâu sắc trong lòng công chúng.
