Không gian được đặt tại trụ sở Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước (số 12 Đào Tấn, phường Giảng Võ, Hà Nội), thể hiện rõ định hướng phục vụ xã hội, lan tỏa giá trị lịch sử - văn hóa từ các tài liệu lưu trữ gốc.
Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước hiện là cơ quan trực tiếp quản lý 2 Di sản tư liệu thế giới của Việt Nam được UNESCO ghi danh: Mộc bản triều Nguyễn và Châu bản triều Nguyễn.
Việc hình thành Không gian giới thiệu là kết quả của quá trình chuẩn bị công phu, bài bản, bám sát các chủ trương, định hướng của Đảng, Nhà nước về bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ quốc gia. Đồng thời, mô hình này cũng phù hợp với thông lệ quốc tế, khi các cơ quan lưu trữ quốc gia luôn là địa chỉ tin cậy giới thiệu những tư liệu quý giá, tiêu biểu nhất của mỗi quốc gia.
Tọa lạc tại trung tâm Thủ đô Hà Nội ngàn năm văn hiến, Không gian được kỳ vọng trở thành điểm đến văn hóa có chiều sâu, nơi công chúng trong và ngoài nước có thể tiếp cận một cách hệ thống, chân thực tiến trình lịch sử, văn hóa và truyền thống quản trị quốc gia Việt Nam thông qua các tài liệu lưu trữ gốc.
Không gian được thiết kế hiện đại với 3 khu vực nội dung chính: Không gian Media - nơi tài liệu lưu trữ được số hóa và chuyển hóa thành sản phẩm đa phương tiện; Không gian Di sản tư liệu thế giới của Việt Nam và tài liệu lưu trữ quốc gia tiêu biểu giúp công chúng tra cứu, tìm hiểu và tương tác trực tiếp với tài liệu gốc; và Không gian Lịch sử ngành Lưu trữ Việt Nam tôn vinh hành trình hình thành, phát triển của ngành cùng các thế hệ cán bộ lưu trữ.
Không gian này được định hướng như một “lớp học lịch sử trực quan” và không gian sinh hoạt chuyên đề, phục vụ hoạt động ngoại khóa, giáo dục trải nghiệm cho học sinh, sinh viên; đồng thời là điểm đến nghiên cứu cho các nhà khoa học và du khách quốc tế.
Với tinh thần phụng sự xã hội, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đang từng bước xây dựng mô hình phục vụ mở trong lĩnh vực lưu trữ.
Trong thời gian tới, nhiều chuyên đề giới thiệu tài liệu sẽ được tổ chức, bám sát các sự kiện chính trị - lịch sử lớn của đất nước và chương trình giáo dục phổ thông. Các chuyên đề được khai thác trực tiếp từ nguồn tài liệu lưu trữ gốc, đặc biệt là Mộc bản, Châu bản triều Nguyễn và các khối tài liệu tiêu biểu khác, giúp công chúng nhất là thế hệ trẻ không chỉ “học lịch sử” mà còn hiểu lịch sử từ những bằng chứng nguyên bản.
Thông qua hình thức trưng bày kết hợp giữa tài liệu gốc, nội dung số hóa, phim tư liệu và tương tác đa phương tiện, Không gian giới thiệu được kỳ vọng trở thành địa điểm sinh hoạt chuyên đề, giáo dục truyền thống và hoạt động ngoại khóa thiết thực, góp phần đưa tài liệu lưu trữ thực sự đi vào đời sống xã hội.
Trên cơ sở kết quả vận hành, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước sẽ chỉ đạo các Trung tâm Lưu trữ quốc gia trực thuộc từng bước mở rộng thời gian phục vụ, tiến tới mở cửa tất cả các ngày trong tuần.
Dự kiến từ ngày 3/3/2026 (Rằm tháng Giêng năm Bính Ngọ), Không gian sẽ chính thức mở cửa miễn phí đón khách tham quan từ 9h đến 16h hằng ngày.
Nhân dịp này, sẽ diễn ra Trưng bày chuyên đề về Tết Hoàng cung qua Châu bản, Mộc bản triều Nguyễn, kết hợp các hoạt động trải nghiệm như in dập Mộc bản trên giấy dó và tặng chữ thư pháp đầu xuân, với thông điệp “Khai trí đầu xuân - Tôn vinh văn hiến”.
