Cụ thể, để chủ động ứng phó với bão, Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai, Tìm kiếm cứu nạn và Phòng thủ dân sự Bộ Khoa học và Công nghệ (BCH Bộ KHCN) yêu cầu các đơn vị tập trung thực hiện ngay một số nhiệm vụ sau:
Triển khai và thực hiện nghiêm chế độ trực lãnh đạo, trực ban chỉ huy phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn và trực ứng cứu thông tin 24/24; theo dõi sát tình hình diễn biến của áp thấp nhiệt đới.
Cục Viễn thông là đầu mối tiếp nhận thông tin, tổng hợp tình hình diễn biến của Bão. Tham mưu cho Lãnh đạo Bộ KHCN các phương án chỉ đạo ứng phó kịp thời. Chỉ đạo các doanh nghiệp viễn thông triển khai các biện pháp ứng phó với Bão.
Sở Khoa học và Công nghệ các tỉnh, thành phố là đầu mối chỉ đạo các doanh nghiệp bưu chính, viễn thông trên địa bàn phối hợp triển khai đồng bộ các phương án ứng phó kịp thời, đáp ứng nhu cầu thông tin liên lạc cho Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân, Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự cấp tỉnh và chính quyền địa phương để chỉ đạo, điều hành công tác ứng phó với Bão. Tăng cường thông tin liên lạc tại các khu vực trọng điểm như các hầm, lò khai thác khoáng sản, các hồ chứa và hạ du, đặc biệt là các hồ thủy điện, hồ thủy lợi xung yếu và các khu vực có thể bị ảnh hưởng của thiên tai.
Xác định các khu vực bị mất liên lạc do ảnh hưởng của Bão để phối hợp với Cục Viễn thông chỉ đạo các doanh nghiệp viễn thông di động triển khai roaming giữa các mạng nhằm bảo đảm thông tin liên lạc thông suốt phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, ứng phó với Bão.
Thông tin cho Sở Công thương các khu vực có trạm BTS kiên cố cần ưu tiên điện lưới để bảo đảm duy trì thông tin liên lạc. Đồng thời, đề nghị Sở Công thương chỉ đạo các doanh nghiệp cung ứng xăng dầu hỗ trợ, ưu tiên cung cấp xăng dầu cho các doanh nghiệp viễn thông trên địa bàn phục vụ chạy máy phát điện cho trạm BTS khi điện lưới bị mất.
Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai, Tìm kiếm cứu nạn và Phòng thủ dân sự Bộ Khoa học và Công nghệ cũng yêu cầu các doanh nghiệp viễn thông tập trung triển khai ngay các biện pháp bảo đảm an toàn hệ thống thông tin liên lạc phục vụ công tác chỉ đạo điều hành ứng phó Bão, lên phương án ứng cứu thông tin khi có sự cố xảy ra.
Tập trung gia cố nhà trạm, cột ăng ten, trạm thu phát sóng di động, các tuyến truyền dẫn và mạng ngoại vi có khả năng bị ảnh hưởng của Bão. Bổ sung các thiết bị dự phòng như máy nổ, nhiên liệu máy nổ, ắc quy cho các đơn vị trên địa bàn dự kiến nằm trong vùng ảnh hưởng trực tiếp của Bão.
Sẵn sàng tổ chức nhắn tin cảnh báo Bão tới các thuê bao trên địa bàn có khả năng bị ảnh hưởng theo yêu cầu của Bộ KHCN. Sẵn sàng roaming giữa các mạng di động khi có yêu cầu của Bộ KHCN. Hướng dẫn người dân cách cài đặt để máy điện thoại có thể tự động chuyển vùng dịch vụ giữa các mạng viễn thông di động.
Cung cấp danh sách các trạm BTS chịu được rủi ro thiên tai cấp 4 cho các Sở KHCN để thông báo cho người dân biết, đến sạc pin điện thoại. Đồng thời, lên phương án để điều động nhân lực, phương tiện, trang thiết bị, vật tư dự phòng để sớm khôi phục mạng lưới sau bão (nếu có sự cố xảy ra).
Tăng cường dự phòng các tuyến truyền dẫn Viba để khôi phục thông tin nhanh nhất khi các tuyến truyền dẫn cáp quang bị sự cố.
Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thông tin vệ tinh rà soát thiết bị liên lạc, sẵn sàng cung cấp dịch vụ, thông tin tới các thuê bao sạc pin điện thoại, kiểm tra điện thoại sẵn sàng sử dụng.
Đối với Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam; Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội; Tổng Công ty Viễn thông MobiFone; Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam; Công ty TNHH MTV Thông tin Điện tử Hàng hải Việt Nam bảo đảm an toàn mạng lưới, thông tin liên lạc mạng công cộng (cố định, di động, Internet, viba, vệ tinh). Tăng cường các xe BTS lưu động đến các địa điểm có nguy cơ bị mất liên lạc để sẵn sàng ứng cứu....
