Những công cụ AI giúp điều hành và thúc đẩy công việc trong tòa soạn

Thứ ba, 22/10/2024 09:49 AM - 0 Trả lời

(CLO) Việc sử dụng AI trong báo chí hiện không chỉ diễn ra trong các lĩnh vực chuyên môn, mà các công cụ AI cũng có thể giúp các tòa soạn quản lý dự án, giảm căng thẳng và giao tiếp nội bộ tốt hơn.

Phát biểu tại Hội nghị về Sức khỏe tinh thần trong báo chí hồi giữa tháng này, bà Anita Zielina, cố vấn quản lý truyền thông chiến lược và giám đốc điều hành Better Leaders Lab, cho biết giữ chân nhân viên là thách thức lớn tiếp theo trong ngành truyền thông.

Bà đã đề xuất một số giải pháp sử dụng AI dành cho các nhà lãnh đạo tòa soạn để nâng cao hiệu quả công việc, cũng như thúc đẩy sự hài lòng của các thành viên trong tòa soạn.

nhung cong cu ai giup dieu hanh va thuc day cong viec trong toa soan hinh 1

Ảnh minh họa: Unsplash

 

Tận dụng các tính năng của ChatGPT

Đào tạo một ChatGPT cá nhân về phong cách ngôn ngữ quản lý lý tưởng và sử dụng công cụ này như một nền tảng cho giao tiếp trong tương lai.

Trước khi gửi thông báo chiến lược, hãy gửi qua ChatGPT trước để công cụ này kiểm tra xem có thể cải tiến được điều gì hay không.

Sử dụng JournalGPT để ghi lại suy nghĩ, nhiệm vụ, bản ghi nhớ và những kế hoạch từ nhỏ đến lớn. Công cụ này sẽ sắp xếp các ghi chú thành một "dòng ý thức" với các gợi ý về thứ tự ưu tiên và quản lý nhiệm vụ.

Sử dụng ChatGPT tùy chỉnh để khảo sát nhân viên, giúp nhanh chóng biết được mức độ căng thẳng mà nhân viên đang phải chịu. "Nói điều đó trực tiếp với sếp thường rất khó", bà Zielina nói.

Tuyển dụng và lập kế hoạch 

Sử dụng Perplexity để tạo tin tuyển dụng và cải thiện mô tả công việc cho các vị trí được quảng cáo. Đây là công cụ hữu ích để xem liệu tin tuyển dụng có hấp dẫn hay không.

Tải lên các biểu mẫu và ghi chú trên NotebookLM để tạo chiến lược truyền thông. Các biểu mẫu và ghi chú có thể được điều chỉnh. Một nhà báo ước tính công cụ này đã giúp cô giảm một nửa thời gian lập kế hoạch.

Giảm tải khi họp và thúc đẩy công việc

Sử dụng FirefliesAI để ghi biên bản tại các cuộc họp biên tập. Công cụ này tóm tắt và theo dõi các nhiệm vụ, tạo ra nhiều trách nhiệm hơn.

Sử dụng Zapier để tự động hóa các tác vụ "cần được tự động hóa hoặc không nên để con người thực hiện". Đây chính là cách tăng năng suất thực sự.

Sử dụng NotionAI để tối ưu hóa quản lý dự án và ưu tiên nhiệm vụ.

Ngọc Ánh (theo Journalism)

Tin mới

Dự báo thời tiết ngày 20/12: Nam Bộ mưa rào vài nơi, đêm và sáng trời lạnh

Dự báo thời tiết ngày 20/12: Nam Bộ mưa rào vài nơi, đêm và sáng trời lạnh

(CLO) Theo Trung tâm Dự báo Khí tượng thuỷ văn, ngày 20/12, Bắc Bộ, Thanh Hóa đêm không mưa, ngày nắng, sáng sớm có sương mù, trời rét; vùng núi có nơi rét đậm, rét hại. Nghệ An, Hà Tĩnh có mưa vài nơi, trời rét. Trung Trung Bộ có mưa vài nơi, phía Bắc trời rét. Các khu vực khác có mưa vài nơi.

Tin tức
Từng bước đưa tiếng Anh trở thành ngôn ngữ thứ hai trong trường học

Từng bước đưa tiếng Anh trở thành ngôn ngữ thứ hai trong trường học

(CLO) Đề án Hội nhập quốc tế trong giáo dục và đào tạo đến năm 2030 đặt giải pháp thực hiện nâng cao chất lượng dạy và học ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, ở tất cả các cấp học và trình độ đào tạo; từng bước đưa tiếng Anh trở thành ngôn ngữ thứ hai trong trường học; thúc đẩy hợp tác quốc tế trong dạy và học ngoại ngữ.

Tin tức
Xây dựng vị trí việc làm, xác định các chức danh, chức vụ công tác trong Đảng ủy Chính phủ

Xây dựng vị trí việc làm, xác định các chức danh, chức vụ công tác trong Đảng ủy Chính phủ

(CLO) Thủ tướng Phạm Minh Chính yêu cầu nghiên cứu, đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy tham mưu, giúp việc của Đảng ủy Chính phủ bảo đảm tinh, gọn, mạnh, hoạt động hiệu lực, hiệu quả, giảm khâu trung gian, giảm đầu mối, đẩy mạnh phân cấp, phân quyền, một việc chỉ giao một người và một người có thể làm nhiều việc, ai làm tốt nhất thì giao; xây dựng vị trí việc làm, xác định các chức danh, chức vụ công tác...

Tin tức
Phê chuẩn kết quả bầu chức vụ Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ninh

Phê chuẩn kết quả bầu chức vụ Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ninh

(CLO) Thủ tướng Chính phủ phê chuẩn kết quả bầu chức vụ Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ninh nhiệm kỳ 2021 - 2026 đối với ông Phạm Đức Ấn, Phó Bí thư Tỉnh ủy Quảng Ninh nhiệm kỳ 2020 - 2025.

Tin tức
Hà Nội: Tìm kiếm nhà thầu xây lắp cho gói thầu gần 550 tỷ, thuộc dự án đầu tư nâng cấp và cải tạo Quốc lộ 6

Hà Nội: Tìm kiếm nhà thầu xây lắp cho gói thầu gần 550 tỷ, thuộc dự án đầu tư nâng cấp và cải tạo Quốc lộ 6

(CLO) Mới đây, Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình giao thông TP Hà Nội đã đăng tải thông báo mời thầu cho gói thầu xây lắp còn lại của Dự án thành phần 2: Đầu tư xây dựng cải tạo, nâng cấp Quốc lộ 6 đoạn Ba La -Xuân Mai.

Dự án - Đầu tư
4 gói thầu Metro 1 TP HCM đã được bàn giao, sẵn sàng vận hành thương mại

4 gói thầu Metro 1 TP HCM đã được bàn giao, sẵn sàng vận hành thương mại

(CLO) 4/4 gói thầu chính của dự án xây dựng tuyến đường sắt đô thị số 1 (Bến Thành - Suối Tiên) đã được các nhà thầu bàn giao, phục vụ công tác vận hành thương mại vào 22/12.

Giao thông
Quán bia Triều Tiên chính thức khai trương tại Bình Nhưỡng

Quán bia Triều Tiên chính thức khai trương tại Bình Nhưỡng

(CLO) Tại một trong những quận mới ở thủ đô Bình Nhưỡng của Triều Tiên, một quán bia hiện đại đã chính thức đi vào hoạt động, thu hút sự chú ý của người dân địa phương.

Thế giới 24h
TP HCM khuyến cáo người dân chỉ được sử dụng pháo hoa do Bộ Quốc phòng sản xuất

TP HCM khuyến cáo người dân chỉ được sử dụng pháo hoa do Bộ Quốc phòng sản xuất

(CLO) Thượng tá Nguyễn Thăng Long khẳng định, người dân có thể sử dụng pháo hoa do Bộ Quốc phòng sản xuất, có dán mã tem QR code chống hàng giả. Đặc biệt, có thể kiểm tra trực tiếp bằng cách quét mã QR trên sản phẩm pháo hoa trước khi mua về sử dụng.

Đời sống
Nóng 18h: Sáng nay (19/12), khai mạc Triển lãm Quốc phòng quốc tế Việt Nam 2024

Nóng 18h: Sáng nay (19/12), khai mạc Triển lãm Quốc phòng quốc tế Việt Nam 2024

(CLO) Bản tin Nóng 18h: Thủ tướng yêu cầu khẩn trương điều tra vụ án đốt quán cà phê tại Hà Nội; Sáng nay (19/12), khai mạc Triển lãm Quốc phòng quốc tế Việt Nam 2024; Giám sát đến cùng việc thực hiện các yêu cầu, kiến nghị của Quốc hội…

Bản tin nóng 18h
Giao diện độc đáo của 17 tuyến buýt điện kết nối metro số 1 TP HCM

Giao diện độc đáo của 17 tuyến buýt điện kết nối metro số 1 TP HCM

(CLO) 17 tuyến buýt điện kết nối trực tiếp với tuyến metro số 1 có giao diện đặc thù để người dân dễ dàng nhận biết. Các tuyến xe này sẽ chính thức khai trương vào ngày 20/12.

Giao thông
Hyundai ra mắt công nghệ kính chắn gió sưởi thế hệ mới: Tan băng trong 5 phút

Hyundai ra mắt công nghệ kính chắn gió sưởi thế hệ mới: Tan băng trong 5 phút

(CLO) Hyundai vừa công bố phát triển một công nghệ kính chắn gió đột phá mang tên “Metal-Coated Heated Glass” (Kính sưởi phủ kim loại), hứa hẹn cải thiện tốc độ làm tan băng và tăng hiệu quả sử dụng trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt.

Xe
Sắp diễn ra Festival khèn Mông và Lễ hội hoa Tớ Dày ở Yên Bái

Sắp diễn ra Festival khèn Mông và Lễ hội hoa Tớ Dày ở Yên Bái

(CLO) Festival khèn Mông, Lễ hội hoa Tớ dày với nhiều hoạt động đặc sắc, hấp dẫn dự kiến được tổ chức tại huyện Mù Cang Chải (Yên Bái) nhân dịp đón năm mới 2025.

Đời sống văn hóa
Năm 2025, Đà Nẵng sẽ tổ chức gần 80 hoạt động văn hoá – lễ hội hai bên bờ sông Hàn

Năm 2025, Đà Nẵng sẽ tổ chức gần 80 hoạt động văn hoá – lễ hội hai bên bờ sông Hàn

(CLO) Năm 2025, dọc hai bên bờ sông Hàn (TP. Đà Nẵng) sẽ là nơi diễn ra gần 80 hoạt động văn hóa - lễ hội định kỳ và thường niên, trong đó, có nhiều hoạt động mới lạ, mang tính đột phá, phục vụ nhu cầu của người dân và du khách.

Đời sống văn hóa
Nhật Bản phá kỷ lục với 33 triệu khách du lịch quốc tế ghé thăm

Nhật Bản phá kỷ lục với 33 triệu khách du lịch quốc tế ghé thăm

(CLO) Nhật Bản chính thức thiết lập kỷ lục mới về lượng du khách quốc tế trong năm 2024, với hơn 33 triệu lượt khách ghé thăm trong 11 tháng đầu năm.

Du lịch
Xuất khẩu than của Nga sẽ giảm 6% vào năm 2024

Xuất khẩu than của Nga sẽ giảm 6% vào năm 2024

(CLO) Xuất khẩu than Nga dự kiến giảm 6% trong 2024, còn 199 triệu tấn, khi lợi nhuận lao dốc 20% so với 2021 bởi giá thấp và lệnh trừng phạt.

Kinh tế vĩ mô
Suzuki XL7 bất ngờ bứt tốc, vượt lên dẫn đầu nhóm xe hybrid

Suzuki XL7 bất ngờ bứt tốc, vượt lên dẫn đầu nhóm xe hybrid

(CLO) Lượng xe Suzuki XL7 hybrid bán ra thị trường tăng 35,7% so với tháng trước, qua đó vượt lên dẫn đầu phân khúc ô tô hybrid tại Việt Nam tháng 11/2024.

Xe
Bình Luận

Tin khác

Google ra mắt công cụ tạo hình ảnh AI từ hình ảnh thật

Google ra mắt công cụ tạo hình ảnh AI từ hình ảnh thật

(CLO) Google vừa ra mắt công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) mới mang tên "Whisk", cho phép người dùng tải ảnh lên để lấy lại hình ảnh kết hợp do AI tạo ra, ngay cả khi người dùng không nhập bất kỳ văn bản nào.

Báo chí - Công nghệ
Tòa án Tối cao Mỹ đồng ý thụ lý đơn kháng cáo lệnh cấm của TikTok

Tòa án Tối cao Mỹ đồng ý thụ lý đơn kháng cáo lệnh cấm của TikTok

(CLO) Tòa án Tối cao Mỹ đã đồng ý thụ lý đơn kháng cáo của TikTok nhằm ngăn chặn lệnh cấm sắp có hiệu lực đối với nền tảng chia sẻ video này tại Mỹ.

Báo chí - Công nghệ
TikTok nhận tín hiệu mừng sau khi CEO Shou Zi Chew đến gặp ông Donald Trump

TikTok nhận tín hiệu mừng sau khi CEO Shou Zi Chew đến gặp ông Donald Trump

(CLO) Tổng thống đắc cử Mỹ Donald Trump đã có cuộc gặp với CEO của TikTok, Shou Zi Chew, vào thứ Hai tại khu nghỉ dưỡng Mar-a-Lago ở Florida, đồng thời phát đi tín hiệu tích cực dành cho mạng xã hội đang có nguy cơ bị cấm ở Mỹ này.

Báo chí - Công nghệ
TikTok bị bác yêu cầu tạm dừng lệnh cấm, ứng dụng có thể sớm bị gỡ tại Mỹ

TikTok bị bác yêu cầu tạm dừng lệnh cấm, ứng dụng có thể sớm bị gỡ tại Mỹ

(CLO) Một tòa phúc thẩm Mỹ hôm thứ Sáu đã bác bỏ yêu cầu khẩn cấp của TikTok nhằm tạm thời chặn một đạo luật yêu cầu công ty mẹ tại Trung Quốc là ByteDance phải thoái vốn khỏi ứng dụng video ngắn này trước ngày 19/1 hoặc phải đối mặt với lệnh cấm.

Báo chí - Công nghệ
Úc có 'sáng kiến' mới nhằm buộc các Big Tech phải trả tiền cho tin tức

Úc có 'sáng kiến' mới nhằm buộc các Big Tech phải trả tiền cho tin tức

(CLO) Chính phủ Úc đang lên kế hoạch ban hành các quy định mới nhằm buộc các công ty công nghệ lớn (Big Tech) phải trả tiền cho nội dung của các tổ chức tin tức, theo Trợ lý Bộ trưởng Tài chính Úc Stephen Jones thông báo vào ngày 12/12.

Báo chí - Công nghệ
2024 tiếp tục là một năm đầy nguy hiểm với các nhà báo, khi 104 người bị sát hại

2024 tiếp tục là một năm đầy nguy hiểm với các nhà báo, khi 104 người bị sát hại

(CLO) Nhân dịp kỷ niệm Ngày Nhân quyền Quốc tế 10/12, Liên đoàn Nhà báo Quốc tế (IFJ) đã công bố những phát hiện ban đầu trong báo cáo thường niên về các nhà báo và nhân viên truyền thông thiệt mạng trong khi làm nhiệm vụ. Báo cáo chỉ ra rằng năm 2024 tiếp tục là một năm đầy nguy hiểm đối với các nhà báo trên toàn thế giới.

Báo chí - Công nghệ
TikTok xin tạm dừng lệnh cấm của Mỹ trong khi chờ Tòa án Tối cao xem xét

TikTok xin tạm dừng lệnh cấm của Mỹ trong khi chờ Tòa án Tối cao xem xét

(CLO) Ngày 9/12, ByteDance và TikTok đã yêu cầu tòa phúc thẩm tạm thời ngăn chặn đạo luật yêu cầu công ty mẹ ByteDance phải thoái vốn khỏi TikTok tại Mỹ trước ngày 19/1, trong khi chờ Tòa án Tối cao nước này xem xét.

Báo chí - Công nghệ
OpenAI chính thức phát hành Sora, công cụ chuyển văn bản thành video

OpenAI chính thức phát hành Sora, công cụ chuyển văn bản thành video

(CLO) Ngày 10/12, OpenAI đã chính thức ra mắt Sora, một mô hình trí tuệ nhân tạo (AI) tiên tiến cho phép tạo video từ văn bản, dành riêng cho người dùng ChatGPT Plus và Pro.

Báo chí - Công nghệ
Ông Trump muốn các Big Tech phải ngăn chặn buôn bán ma túy trực tuyến

Ông Trump muốn các Big Tech phải ngăn chặn buôn bán ma túy trực tuyến

(CLO) Nhóm chuyển giao của Tổng thống đắc cử Mỹ Donald Trump đã mời 5 công ty công nghệ lớn (Big Tech) để thảo luận về cách giải quyết tình trạng bán ma túy trực tuyến, theo The Information đưa tin.

Báo chí - Công nghệ
New York Times vẫn đạt doanh thu 'khủng' từ báo in, tiếp tục đầu tư chuyển đổi số

New York Times vẫn đạt doanh thu 'khủng' từ báo in, tiếp tục đầu tư chuyển đổi số

(CLO) Với doanh thu báo in đạt hơn 750 triệu USD (cả quảng cáo và bán báo) vào năm 2023, chiếm khoảng 1/3 tổng doanh thu, tờ New York Times vẫn tập trung duy trì hoạt động báo in đồng thời đầu tư lợi nhuận để vào phát triển báo điện tử.

Báo chí - Công nghệ