Danh sách các bị can trong vụ án gồm: Lê Hồng Khanh (SN 1992), Giám đốc Công ty TNHH MTV Tư vấn và Dịch vụ Nông lâm nghiệp Lâm Phát; Trương Ngọc Đức (SN 1986), nhân viên Trung tâm Quy hoạch và Thiết kế nông lâm nghiệp; Lê Hạ (SN 1964), Giám đốc Trung tâm Quy hoạch và Thiết kế nông lâm nghiệp; Hoàng Phước Toàn (SN 1975), Giám đốc Ban Quản lý rừng phòng hộ Hương Thủy và Nguyễn Đăng Phong (SN 1965), Trưởng phòng Kế hoạch – Kỹ thuật thuộc Ban Quản lý rừng phòng hộ Hương Thủy. tất cả các bị cáo đều trú tại TP Huế.
Theo hồ sơ vụ án, khoảng đầu tháng 7/2021, Hoàng Phước Toàn đã đồng ý cho Lê Hồng Khanh thiết kế phương án và dự toán khai thác tận thu diện tích 157,87ha rừng trồng sản xuất bị thiệt hại do cháy tại các tiểu khu 151, 152 và 159 thuộc Ban Quản lý rừng phòng hộ Hương Thủy.
Trong quá trình thực hiện, Lê Hồng Khanh thuê Trương Ngọc Đức thực hiện công tác ngoại nghiệp, còn bản thân thực hiện nội nghiệp. Tuy nhiên, các bị cáo đã không thực hiện đúng, không đầy đủ quy định của pháp luật như: không đóng cọc mốc tại các điểm đường lô, khoảnh, tiểu khu; không đo chiều cao vút ngọn theo quy định mà chỉ ước chừng; xác định các chỉ tiêu lâm học không sát thực tế; xác định diện tích trừ bỏ không đúng; xử lý số liệu sai lệch về cỡ kích, số lượng cây và tự điều chỉnh phẩm chất cây so với số liệu điều tra tại hiện trường. Những sai phạm này đã dẫn đến thiệt hại 11.454m³ gỗ thông, tương ứng số tiền hơn 5,56 tỷ đồng.
Đối với bị cáo Lê Hạ, với vai trò là người đứng đầu đơn vị thẩm định, đã phân công Trương Ngọc Đức một mình thực hiện thẩm định ngoại nghiệp, không kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện hợp đồng. Khi phát hiện có khu vực rừng thông còn xanh, có khả năng phục hồi, bị cáo vẫn không yêu cầu kiểm tra, đánh giá lại toàn bộ diện tích. Đáng chú ý, các biên bản và báo cáo thẩm định đều do Lê Hồng Khanh soạn thảo, làm mất tính độc lập, khách quan của công tác thẩm định, gây thiệt hại cho tài sản Nhà nước.
Đối với Hoàng Phước Toàn và Nguyễn Đăng Phong, dù giữ vai trò lãnh đạo, quản lý tại Ban Quản lý rừng phòng hộ Hương Thủy nhưng không kiểm tra, theo dõi việc thực hiện hợp đồng của đơn vị thiết kế và thẩm định; không tham gia quá trình thẩm định nhưng vẫn ký vào các biên bản, báo cáo và tờ trình đề nghị cơ quan chức năng phê duyệt phương án khai thác tận thu, qua đó phải chịu trách nhiệm đối với hậu quả xảy ra.
Trước đó, vụ án được TAND tỉnh Thừa Thiên Huế (nay là TAND TP Huế) đưa ra xét xử sơ thẩm ngày 28/6/2024. Sau phiên tòa, cả 5 bị cáo đều có đơn kháng cáo với nhiều nội dung khác nhau.
Ngày 21/10/2024, Tòa án cấp cao tại Đà Nẵng (nay là Tòa phúc thẩm TAND tối cao tại Đà Nẵng) mở phiên tòa phúc thẩm và ban hành Bản án số 502/2024/HSPT, chấp nhận kháng cáo của các bị cáo liên quan đến nội dung kết luận giám định, quyết định hủy bản án sơ thẩm, giao hồ sơ cho Viện kiểm sát nhân dân TP Huế để điều tra, xét xử lại theo thủ tục sơ thẩm.
Đến ngày 10/12/2024, Viện KSND TP Huế đã quyết định trả hồ sơ vụ án cho Cơ quan An ninh điều tra để tiến hành điều tra lại, làm rõ toàn diện các hành vi, trách nhiệm của từng cá nhân liên quan.