Trước đó, tính năng này đã ra được tiết lộ vào năm 2019, sử dụng đám mây để chuyển file ghi âm thành văn bản. Hiện tại, tính năng này đã được tích hợp vào ứng dụng Word trên nền web (trong bộ Office 365), phiên bản dành cho Android và iOS sẽ có mặt vào cuối năm nay.

Mặc dù tính năng này không phải mới nhưng giao diện của tính năng sẽ được tập trung thiết kế lại để thân thiện hơn với người dùng đã đăng ký sử dụng Office 365.

Để sử dụng tính năng, đầu tiên bạn hãy mở trình duyệt Google Chrome hoặc Edge và truy cập vào địa chỉ https://www.office.com/, sau đó đăng nhập bằng tài khoản tương ứng.  Sau đó, chỉ cần mở ứng dụng Word trên nền web > bấm vào biểu tượng mũi tên bên cạnh mục Dictate > Transcribe > Upload audio (tải lên âm thanh) hoặc Start recording (bắt đầu ghi âm).

Tuy nhiên có một lưu ý rằng hiện tại Microsoft chỉ hỗ trợ chuyển đổi các tệp âm thanh có định dạng .mp3, .wav, .mp4, .m4a… Thời gian tải lên file ghi âm (giới hạn ở mức 200 MB) nhanh hay chậm phụ thuộc nhiều vào tốc độ Internet và kích thước tệp tin.

Đặc biệt hơn, tính năng này sẽ tự động nhận biết và ngắt đoạn từng lời nói của nhiều người khác nhau, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa hoặc thêm nội dung vào văn bản nhanh hơn. Mặc dù vậy, hiện nay tính năng này chỉ mới hỗ trợ tiếng Anh, Microsoft cho biết tiếng Hindi, tiếng Hàn, tiếng Nga, tiếng Ba Lan, tiếng Thái, tiếng Tây Ban Nha và các ngôn ngữ khác sẽ được triển khai trong tương lai.