Đây là sự kiện mang ý nghĩa thiết thực nhằm cụ thể hóa các chủ trương, định hướng lớn của Trung ương và tỉnh về phát triển khoa học, công nghệ, cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh, đồng thời đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp phát triển.
Điểm nhấn của chương trình là việc chính thức đưa vào vận hành Hệ thống quản lý văn bản, một bước đi cụ thể nhằm hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp chuyển đổi số trong công tác quản trị, điều hành. Hệ thống này giúp các đơn vị xử lý văn bản, trình ký, ký số, quản lý hồ sơ công việc và lưu trữ điện tử trực tiếp trên môi trường số.
Quan trọng hơn, phần mềm được kết nối với Trục liên thông văn bản của tỉnh, tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp gửi, nhận văn bản điện tử với cơ quan nhà nước một cách an toàn, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Nhằm khuyến khích việc ứng dụng công nghệ, các doanh nghiệp sẽ được sử dụng hệ thống này miễn phí trong 12 tháng. Sự ra đời của nền tảng này không chỉ dừng lại ở việc áp dụng một phần mềm mới, mà còn góp phần hình thành phương thức làm việc nhanh hơn, minh bạch và chuyên nghiệp hơn giữa chính quyền và doanh nghiệp.
Cùng với việc khai trương hệ thống, lễ ký kết Quy chế phối hợp giai đoạn 2026 - 2030 giữa Sở Khoa học và Công nghệ và Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh Lạng Sơn cũng mở ra một cơ chế đồng hành thường xuyên, lâu dài.
Quy chế này tập trung hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp trong việc phát triển nguồn nhân lực số, ứng dụng trí tuệ nhân tạo, dữ liệu số, thương mại điện tử, bảo hộ sở hữu trí tuệ, chuyển đổi xanh và phát triển hệ sinh thái khởi nghiệp.
Nền tảng pháp lý và định hướng vững chắc cho hoạt động này chính là Quyết định số 433/QĐ-TTg ngày 16/3/2026 của Thủ tướng Chính phủ và Kế hoạch số 223/KH-UBND ngày 01/6/2026 của UBND tỉnh Lạng Sơn về triển khai Đề án chuyển đổi số doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Phát biểu tại buổi lễ, ông Đoàn Thanh Sơn, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn đã nhấn mạnh sự thay đổi tư duy từ việc chỉ "xây dựng hệ thống" sang "đồng hành cùng doanh nghiệp sử dụng hiệu quả hệ thống".
Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn cũng đã đánh giá cao sự chủ động của Sở Khoa học và Công nghệ, Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh cùng Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ Smart Digiworld trong việc khảo sát, xây dựng, thử nghiệm và chuẩn bị các điều kiện để hệ thống vận hành ngay sau lễ khai trương.
Để hệ thống và quy chế đi vào thực chất, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn đề nghị Sở Khoa học và Công nghệ tiếp tục làm đầu mối, kịp thời hướng dẫn, hỗ trợ và tham mưu tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp. Đồng thời, Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh cần tích cực tuyên truyền hội viên tham gia và phản ánh kịp thời các vướng mắc từ cơ sở.
Đồng thời, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn yêu cầu các sở, ban, ngành tiếp tục đổi mới phương thức quản lý theo hướng lấy doanh nghiệp làm trung tâm, tăng cường chia sẻ dữ liệu số, đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và chủ động tháo gỡ các rào cản pháp lý, công nghệ.
Sự kiện khai trương Hệ thống quản lý văn bản và ký kết Quy chế phối hợp giai đoạn 2026 - 2030 là một dấu mốc quan trọng, một lần nữa khẳng định cam kết mạnh mẽ của chính quyền tỉnh Lạng Sơn trong việc đồng hành, thúc đẩy kinh tế số và xây dựng môi trường đầu tư kinh doanh bền vững.
