Theo Ban Quản lý di sản thế giới vịnh Hạ Long - Yên Tử, để chuẩn bị cho sự kiện đặc biệt này, ông Jean-Paul de la Fuente, Giám đốc Tổ chức New7Wonders đã có chuyến thăm và khảo sát thực tế các điều kiện tổ chức trên vịnh Hạ Long.
Đây cũng là lần trở lại đầu tiên của đại diện tổ chức New7Wonders sau 15 năm kể từ khi vịnh Hạ Long được bình chọn là một trong 7 kỳ quan thiên nhiên mới của thế giới.
Theo kế hoạch, sự kiện sẽ có sự tham dự của các đại sứ, đại diện cơ quan ngoại giao, tổ chức quốc tế tại Việt Nam, đại diện các quốc gia thuộc mạng lưới kỳ quan thế giới G20 và G7, cùng nhiều KOLs và hãng truyền thông quốc tế.
“Ngày 7 kỳ quan” được kỳ vọng sẽ tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ cho du lịch Quảng Ninh nói riêng và du lịch Việt Nam nói chung thông qua chuỗi hoạt động quảng bá, giới thiệu vịnh Hạ Long bằng các ấn phẩm trực quan, video clip và chương trình trải nghiệm di sản.
Bên cạnh đó, tổ chức New7Wonders sẽ phối hợp với Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch cùng tỉnh Quảng Ninh tổ chức hội thảo chuyên đề về công tác quản lý, bảo tồn và phát huy giá trị danh hiệu “7 kỳ quan thiên nhiên mới của thế giới” đối với vịnh Hạ Long.
Hiện bản thiết kế concept cho sự kiện đã được New7Wonders xây dựng và đang tiếp tục hoàn thiện sau chuyến khảo sát thực tế. Nội dung chương trình sẽ được tham vấn và thống nhất với các cơ quan chức năng của Việt Nam trước khi triển khai.
Cuộc bầu chọn 7 kỳ quan thiên nhiên mới do tổ chức New7Wonders phát động từ năm 2007 và kết thúc vào tháng 11/2011. Vịnh Hạ Long đã vượt qua hơn 400 địa danh đến từ hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ để lọt vào danh sách 7 kỳ quan thiên nhiên mới của thế giới, cùng với rừng Amazon, thác Iguazu, đảo Jeju, Công viên Komodo, sông ngầm Puerto Princesa và núi Bàn.