Theo đó, qua kiểm tra thực tế và báo cáo nhanh của UBND xã Ngự Thiên, khoảng 4h30 phút sáng 17/7, sư trụ trì chùa Báo Quốc phát hiện xảy ra sự cố hỏa hoạn tại tòa Tiền đường nhà chùa. Nhà sư đã gọi điện báo cáo UBND xã Ngự Thiên và Công an xã Ngự Thiên, đồng thời thông báo huy động nhân dân và phật tử gần chùa tiến hành biện pháp dập lửa. Đến 5h30, đám cháy được khống chế. Nguyên nhân ban đầu dự đoán có thể do chập điện.
7h cùng ngày, Sở VHTT&DL nhận được báo cáo về việc xảy ra vụ hỏa hoạn tại di tích quốc gia chùa Báo Quốc, xã Ngự Thiên. Lãnh đạo Sở VHTT&DL cùng các phòng ban liên quan xuống hiện trường kiểm tra, phối hợp với các cơ quan, đơn vị họp với lãnh đạo địa phương để chỉ đạo, bàn các giải pháp khắc phục hậu quả.
Về thiệt hại, ban đầu xác định tại 3 gian tòa tiền đường, một số cột bị cháy bề mặt. Mái bị cháy toàn bộ. Kết cấu công trình rất yếu, không còn khả năng chịu lực khiến một phần mái của tòa tiền đường bị sụp đổ. Toàn bộ tòa Phật điện, nội thất và hệ thống tượng Phật, đồ thờ còn nguyên vẹn, không bị thiệt hại.
Ngày 18/7, Sở VHTT&DL tỉnh Hưng Yên ban hành công văn chỉ đạo UBND xã Ngự Thiên nhanh chóng điều tra, xác định nguyên nhân vụ cháy để có biện pháp xử lý và ngăn chặn tái diễn, đồng thời xem xét, đánh giá và xác định trách nhiệm của các cá nhân, tổ chức có liên quan (nếu có) sai phạm trong quá trình quản lý, bảo vệ di tích.
Sở VHTT&DL tỉnh Hưng Yên cũng yêu cầu UBND xã Ngự Thiên thực hiện ngay các biện pháp bảo vệ an toàn cho khu vực xảy ra hỏa hoạn, ngăn chặn xâm nhập trái phép, không để xảy ra mất cắp, thất thoát di vật, hiện vật, triển khai ngay các biện pháp chống đỡ, gia cố để di tích khỏi bị sập đổ.
Công văn của Sở VHTT&DL cũng yêu cầu kiểm kê chi tiết thiệt hại về tài sản, di vật, hiện vật, kiến trúc và các công trình có liên quan thuộc di tích, lập phương án di chuyển toàn bộ đồ thờ, đồ tế khí và các di vật đến vị trí phù hợp.
Công văn yêu cầu kiểm tra, rà soát, củng cố lại toàn bộ hệ thống phòng cháy, chữa cháy tại di tích trên địa bàn, xây dựng và tập huấn các phương án phòng cháy chữa cháy tại chỗ, nâng cao ý thức phòng ngừa hỏa hoạn cho cán bộ, nhân dân.
Trong thời gian tới, UBND xã Ngự Thiên sẽ tiếp tục phối hợp với công an tỉnh Hưng Yên xác định, điều tra nguyên nhân gây ra cháy, đánh giá thiệt hại và đề xuất phương án khắc phục sự cố trình UBND tỉnh và Bộ VHTT&DL xem xét quyết định.
Sở VHTT&DL chỉ đạo các phòng, ban chức năng của Sở phối hợp với UBND xã Ngự Thiên lưu giữ toàn bộ những cấu kiện gỗ chưa bị cháy hết làm căn cứ sau này tiến hành trùng tu lại di tích.
Bên cạnh đó, Sở chỉ đạo Ban quản lý di tích tỉnh, UBND các xã trong tỉnh tăng cường công tác quản lý, bảo vệ di tích, đảm bảo luôn có người thường trực tại di tích. Trong đó đặc biệt chú ý kiểm tra các di tích đang bị xuống cấp, các di tích có kiến trúc gỗ và các di tích là điểm sinh hoạt tôn giáo, tín ngưỡng thường xuyên có đốt hương nến, vàng mã để kịp thời có phương án bảo vệ an toàn cho di tích và khách tham quan.
