Ban hành quy định mới về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành y tế

Theo Thông tư, hồ sơ, tài liệu trong ngành y tế được chia thành hai nhóm chính: hồ sơ, tài liệu chung và hồ sơ, tài liệu thuộc các lĩnh vực chuyên môn. Với mỗi nhóm, thời hạn lưu trữ được phân loại cụ thể theo tính chất và giá trị sử dụng của từng loại tài liệu.

Nhiều tài liệu phải lưu trữ vĩnh viễn

Đối với nhóm hồ sơ, tài liệu chung, Thông tư quy định lưu trữ vĩnh viễn các hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ; hồ sơ xây dựng, điều chỉnh chiến lược, quy hoạch, đề án, kế hoạch phát triển dài hạn, trung hạn đã được phê duyệt.

Hồ sơ triển khai thực hiện các nghị quyết, chủ trương của Đảng và Nhà nước; hồ sơ xây dựng chương trình công tác, kế hoạch chuyên môn; hồ sơ kiểm tra, giám sát nghiệp vụ chuyên ngành y tế sẽ được lưu trữ trong 20 năm. Riêng hồ sơ hội thảo, tuyên truyền, trao đổi chuyên môn được quy định lưu trữ 10 năm.

phan-mem-luu-tru-ho-so-benh-an-1.jpeg
Việc quy định thời hạn lưu trữ cụ thể giúp các đơn vị y tế chủ động hơn trong quản lý hồ sơ, đồng thời nâng cao hiệu quả lưu trữ, bảo vệ thông tin y tế có giá trị lâu dài, phục vụ tốt hơn công tác điều hành, thanh tra, giám sát và bảo vệ quyền lợi của người dân trong tiếp cận dịch vụ y tế.

Hồ sơ chuyên môn lưu trữ tối đa tới 70 năm

Với nhóm hồ sơ chuyên môn bao gồm các lĩnh vực như khám chữa bệnh, dược, thiết bị y tế, y tế dự phòng, an toàn thực phẩm, bảo hiểm y tế, dân số, chăm sóc bà mẹ trẻ em... – thời hạn lưu trữ được phân loại kỹ lưỡng.

Cụ thể, hồ sơ chăm sóc sức khỏe cán bộ trung, cao cấp; hồ sơ thử nghiệm lâm sàng kỹ thuật, phương pháp mới; hồ sơ khắc phục hậu quả chất độc hóa học/dioxin và bom mìn được lưu trữ vĩnh viễn.

Các hồ sơ giám định pháp y, giám định y khoa, giám định pháp y tâm thần có thời hạn lưu trữ 70 năm. Hồ sơ về phục hồi chức năng cho nạn nhân chất độc da cam, bom mìn; giám định ADN, mô bệnh học; hồ sơ chuyển giao kỹ thuật, chỉ đạo chuyên môn được lưu trữ trong 50 năm.

Trong lĩnh vực dược – mỹ phẩm, các hồ sơ liên quan đến cấp phép, hành nghề, lưu hành và thu hồi thuốc có thời hạn lưu trữ 20 năm. Tương tự, hồ sơ cấp phép lưu hành thiết bị y tế, nhập khẩu, công bố đủ điều kiện sản xuất… cũng được lưu giữ trong 20 năm.

Theo Bộ Y tế, việc ban hành Thông tư 33 là bước hoàn thiện hành lang pháp lý trong công tác lưu trữ, góp phần tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước, phục vụ tốt hơn công tác thanh tra, kiểm tra, nghiên cứu chuyên môn, đồng thời bảo vệ thông tin sức khỏe của người dân.

Thông tư cũng giúp các cơ sở y tế chủ động trong lưu trữ, quản lý và khai thác tài liệu, nhất là trong bối cảnh chuyển đổi số và đẩy mạnh cải cách hành chính trong ngành y tế hiện nay.

Xem thêm

Ăn 2-3 quả hồng, người đàn ông 40 tuổi nhập viện vì tắc ruột

Ăn 2-3 quả hồng, người đàn ông 40 tuổi nhập viện vì tắc ruột

(CLO) Sau khi ăn 2-3 quả hồng, người đàn ông 40 tuổi xuất hiện những cơn đau bụng ngày càng dữ dội, bụng chướng căng và không thể trung tiện. Bác sĩ phát hiện nhiều khối bã thức ăn gây tắc ruột non, phải phẫu thuật nội soi để giải phóng vị trí tắc.

Quảng Ngãi: Dùng điện thoại điều khiển vườn cây, nông dân mở lối nền nông nghiệp hiện đại

Quảng Ngãi: Dùng điện thoại điều khiển vườn cây, nông dân mở lối nền nông nghiệp hiện đại

(CLO) Không còn phụ thuộc hoàn toàn vào sức người và kinh nghiệm truyền thống, nhiều nông dân ở tỉnh Quảng Ngãi đã chủ động đưa công nghệ số vào sản xuất. Chỉ với chiếc điện thoại thông minh, họ có thể điều khiển hệ thống tưới, châm phân tự động và giám sát vườn cây từ xa. Đây không chỉ là giải pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất mà còn đánh dấu bước chuyển trong tư duy làm nông nghiệp hiện đại.

Bộ Giáo dục yêu cầu thu học phí theo tháng, sinh viên thoát cảnh xoay xở hàng chục triệu đồng mỗi kỳ

Bộ Giáo dục yêu cầu thu học phí theo tháng, sinh viên thoát cảnh xoay xở hàng chục triệu đồng mỗi kỳ

(CLO) Yêu cầu các trường đại học thu học phí theo tháng, công khai mức thu và lộ trình tăng cho toàn khóa của Bộ Giáo dục và Đào tạo nhận được sự đồng tình của nhiều sinh viên. Đây không chỉ là cách giảm áp lực tài chính trước mỗi kỳ học, mà còn đặt ra yêu cầu minh bạch hơn trong chính sách học phí.

Đưa người khuyết tật đến gần hơn với các giá trị văn hóa truyền thống

Đưa người khuyết tật đến gần hơn với các giá trị văn hóa truyền thống

(CLO) Ngày 31/10, Trung tâm Chăm sóc người khuyết tật Hà Nội tổ chức cho gần 40 người khuyết tật tham quan, trải nghiệm tại Làng Văn hóa - Du lịch các dân tộc Việt Nam. Hoạt động góp phần giúp người khuyết tật tiếp cận các giá trị văn hóa truyền thống, nâng cao đời sống tinh thần và tăng cường cơ hội giao lưu, hòa nhập cộng đồng.

Dự báo thời tiết ngày 2/11: Bắc Bộ chuyển mưa dông, giảm nhiệt nhẹ

Dự báo thời tiết ngày 2/11: Bắc Bộ chuyển mưa dông, giảm nhiệt nhẹ

(CLO) Ngày 2/11, thời tiết Hà Nội và khu vực Bắc Bộ có mưa rào và dông xuất hiện rải rác trong ngày, cục bộ có nơi mưa vừa đến mưa to. Nền nhiệt toàn vùng giảm nhẹ, phổ biến từ 21–31 độ C, riêng vùng núi đêm và sáng sớm trời lạnh với mức nhiệt có nơi hạ dưới 20 độ C.

Ông Mai Văn Khiêm, Phó Cục trưởng Cục Khí tượng thủy văn.

El Nino rất mạnh: Mùa đông ấm hơn, mùa hè nắng nóng gay gắt

(CLO) El Nino được dự báo đạt cường độ rất mạnh vào cuối năm 2026 và có thể kéo dài đến giữa năm 2027. Hiện tượng này khiến mùa đông năm nay có khả năng ấm hơn bình thường, trong khi mùa nắng nóng năm 2027 được dự báo đến sớm và gay gắt hơn.

Đóng cọc, đặt biển đình chỉ 16 bãi xe không phép ở Hà Nội, nhiều ô tô vẫn mắc kẹt bên trong

Đóng cọc, đặt biển đình chỉ 16 bãi xe không phép ở Hà Nội, nhiều ô tô vẫn mắc kẹt bên trong

(CLO) Sau đợt ra quân xử lý từ ngày 26 đến 31/10, phường Định Công (Hà Nội) đã đình chỉ hoạt động 16/18 bãi trông giữ xe không phép. Dù được thông báo trước, tại một số bãi xe vẫn còn nhiều ô tô chưa được di chuyển ra ngoài khi lực lượng chức năng đóng cọc, đặt biển đình chỉ.

Xử lý hàng loạt trường hợp mua, bán vé xem Concert quốc gia tại Thái Nguyên

Xử lý hàng loạt trường hợp mua, bán vé xem Concert quốc gia tại Thái Nguyên

(CLO) Công an tỉnh Thái Nguyên tuần tra, phát hiện 3 trường hợp mua, bán vé xem Concert quốc gia. Đây là Chương trình nghệ thuật chính luận đặc biệt “Nối vòng tay lớn” được tổ chức tại Sân vận động Thái Nguyên tối 1/11/2026 thuộc chuỗi chương trình Concert quốc gia “Tự hào là người Việt Nam”.

Thái Nguyên khánh thành phố đi bộ trung tâm dài hơn 330m

Thái Nguyên khánh thành phố đi bộ trung tâm dài hơn 330m

(CLO) Tối 31/10, UBND tỉnh Thái Nguyên phối hợp với Công ty cổ phần Đầu tư bất động sản Taseco tổ chức lễ khánh thành Phố đi bộ trung tâm tỉnh Thái Nguyên (Central Square Thái Nguyên), công trình được kỳ vọng trở thành điểm nhấn cảnh quan, văn hóa và thương mại, dịch vụ tại khu vực trung tâm tỉnh.

Cỡ chữ bài viết: