Ban hành quy định mới về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành y tế

Theo Thông tư, hồ sơ, tài liệu trong ngành y tế được chia thành hai nhóm chính: hồ sơ, tài liệu chung và hồ sơ, tài liệu thuộc các lĩnh vực chuyên môn. Với mỗi nhóm, thời hạn lưu trữ được phân loại cụ thể theo tính chất và giá trị sử dụng của từng loại tài liệu.

Nhiều tài liệu phải lưu trữ vĩnh viễn

Đối với nhóm hồ sơ, tài liệu chung, Thông tư quy định lưu trữ vĩnh viễn các hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ; hồ sơ xây dựng, điều chỉnh chiến lược, quy hoạch, đề án, kế hoạch phát triển dài hạn, trung hạn đã được phê duyệt.

Hồ sơ triển khai thực hiện các nghị quyết, chủ trương của Đảng và Nhà nước; hồ sơ xây dựng chương trình công tác, kế hoạch chuyên môn; hồ sơ kiểm tra, giám sát nghiệp vụ chuyên ngành y tế sẽ được lưu trữ trong 20 năm. Riêng hồ sơ hội thảo, tuyên truyền, trao đổi chuyên môn được quy định lưu trữ 10 năm.

phan-mem-luu-tru-ho-so-benh-an-1.jpeg
Việc quy định thời hạn lưu trữ cụ thể giúp các đơn vị y tế chủ động hơn trong quản lý hồ sơ, đồng thời nâng cao hiệu quả lưu trữ, bảo vệ thông tin y tế có giá trị lâu dài, phục vụ tốt hơn công tác điều hành, thanh tra, giám sát và bảo vệ quyền lợi của người dân trong tiếp cận dịch vụ y tế.

Hồ sơ chuyên môn lưu trữ tối đa tới 70 năm

Với nhóm hồ sơ chuyên môn bao gồm các lĩnh vực như khám chữa bệnh, dược, thiết bị y tế, y tế dự phòng, an toàn thực phẩm, bảo hiểm y tế, dân số, chăm sóc bà mẹ trẻ em... – thời hạn lưu trữ được phân loại kỹ lưỡng.

Cụ thể, hồ sơ chăm sóc sức khỏe cán bộ trung, cao cấp; hồ sơ thử nghiệm lâm sàng kỹ thuật, phương pháp mới; hồ sơ khắc phục hậu quả chất độc hóa học/dioxin và bom mìn được lưu trữ vĩnh viễn.

Các hồ sơ giám định pháp y, giám định y khoa, giám định pháp y tâm thần có thời hạn lưu trữ 70 năm. Hồ sơ về phục hồi chức năng cho nạn nhân chất độc da cam, bom mìn; giám định ADN, mô bệnh học; hồ sơ chuyển giao kỹ thuật, chỉ đạo chuyên môn được lưu trữ trong 50 năm.

Trong lĩnh vực dược – mỹ phẩm, các hồ sơ liên quan đến cấp phép, hành nghề, lưu hành và thu hồi thuốc có thời hạn lưu trữ 20 năm. Tương tự, hồ sơ cấp phép lưu hành thiết bị y tế, nhập khẩu, công bố đủ điều kiện sản xuất… cũng được lưu giữ trong 20 năm.

Theo Bộ Y tế, việc ban hành Thông tư 33 là bước hoàn thiện hành lang pháp lý trong công tác lưu trữ, góp phần tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước, phục vụ tốt hơn công tác thanh tra, kiểm tra, nghiên cứu chuyên môn, đồng thời bảo vệ thông tin sức khỏe của người dân.

Thông tư cũng giúp các cơ sở y tế chủ động trong lưu trữ, quản lý và khai thác tài liệu, nhất là trong bối cảnh chuyển đổi số và đẩy mạnh cải cách hành chính trong ngành y tế hiện nay.

Xem thêm

Chủ tịch UBND tỉnh Hưng Yên đối thoại với thanh niên

Chủ tịch UBND tỉnh Hưng Yên đối thoại với thanh niên

(CLO)  Chủ tịch UBND tỉnh Hưng Yên Nguyễn Mạnh Quyền trực tiếp đối thoại với thanh niên năm 2026; nhấn mạnh yêu cầu chuyển từ quản lý sang phục vụ và cam kết tạo môi trường thuận lợi để tuổi trẻ đổi mới sáng tạo, làm chủ công nghệ số.

Trường Cao đẳng Quốc tế Hà Nội: Bệ phóng nhân lực toàn cầu từ các ngành ngôn ngữ thế mạnh

Trường Cao đẳng Quốc tế Hà Nội: Bệ phóng nhân lực toàn cầu từ các ngành ngôn ngữ thế mạnh

Tận dụng lợi thế từ mô hình đào tạo "thực chiến", chuyển đổi số mạnh mẽ và mạng lưới hợp tác doanh nghiệp quốc tế rộng khắp, Trường Cao đẳng Quốc tế Hà Nội (HIC) tập trung phát triển 4 ngành ngôn ngữ trọng điểm gồm Tiếng Hàn, Tiếng Trung, Tiếng Nhật và Tiếng Anh. Lộ trình này không chỉ giúp sinh viên thành thạo kỹ năng chuyên môn mà còn mở ra cơ hội việc làm toàn cầu cùng tiềm năng phát triển nghề nghiệp rộng mở.

Thanh Hóa: Khẩn trương dọn dẹp rác, củi sau mưa lũ ở Sầm Sơn

Thanh Hóa: Khẩn trương dọn dẹp rác, củi sau mưa lũ ở Sầm Sơn

(CLO) Sau những ngày mưa lớn, nước từ thượng nguồn sông Mã cuốn theo lượng lớn củi, cành cây và rác dạt vào các bãi biển ở phường Sầm Sơn. Lực lượng chức năng cùng đơn vị quản lý bãi biển đã khẩn trương tổ chức thu gom, vận chuyển, xử lý nhằm bảo đảm vệ sinh môi trường và cảnh quan du lịch.

Ô tô bất ngờ bốc cháy ngùn ngụt trong gara

Ô tô bất ngờ bốc cháy ngùn ngụt trong gara

(CLO) Chiếc ô tô 5 chỗ được khách đưa đến gara sửa chữa bất ngờ bốc cháy dữ dội. Khi ngọn lửa được khống chế, chiếc xe còn trơ khung sắt, chủ gara đứng thất thần.

Bí thư Thái Nguyên: 'Không để cơ hội phát triển trôi qua'

Bí thư Thái Nguyên: 'Không để cơ hội phát triển trôi qua'

(CLO) Đứng trước mục tiêu duy trì tăng trưởng GRDP trên 10,5%/năm, Bí thư tỉnh Thái Nguyên Trịnh Xuân Trường yêu cầu toàn bộ máy phải chủ động tạo dựng lợi thế mới, dám nghĩ dám làm và lấy chất lượng sống của từng gia đình làm thước đo tổ chức thực hiện.

92% thiết bị y tế nhập khẩu: Quản lý phải theo cả vòng đời, phá 'điểm mù' dữ liệu

92% thiết bị y tế nhập khẩu: Quản lý phải theo cả vòng đời, phá 'điểm mù' dữ liệu

(CLO) Gần 300.000 mặt hàng thiết bị y tế đang được phân phối trên thị trường, trong đó khoảng 92% là sản phẩm nhập khẩu. Trong khi đó, dữ liệu về giá, nhập khẩu, phân phối và sử dụng vẫn chưa được chuẩn hóa, liên thông đầy đủ, khiến việc truy xuất nguồn gốc và quản lý thị trường còn gặp nhiều khó khăn.

Tính toán dài hạn để chống ngập cho Thủ đô

Tính toán dài hạn để chống ngập cho Thủ đô

(CLO) Những trận mưa lớn liên tiếp trong những ngày qua tiếp tục thử thách khả năng tiêu thoát nước của Hà Nội. Nước đã rút nhanh hơn nhưng nhiều tuyến đường vẫn xảy ra ngập úng, giao thông bị ảnh hưởng.

Cỡ chữ bài viết: