Động thái này được coi là giải pháp triệt để cho những tình huống "dở khóc dở cười" khi nhiều người dùng trưởng thành vẫn đang phải sử dụng những địa chỉ email bồng bột từ thời niên thiếu để giao dịch với đối tác hoặc nộp hồ sơ xin việc.
Để thực hiện việc này, người dùng cần truy cập vào trang Quản lý tài khoản của Google và tìm đến phần Email trong mục Thông tin cá nhân. Nếu tài khoản của bạn đã được cập nhật tính năng này, hệ thống sẽ hiển thị tùy chọn Thay đổi địa chỉ email cho Tài khoản Google.
Một ưu điểm vượt trội là toàn bộ email, tệp tin trên Drive, hình ảnh và lịch sử mua sắm của người dùng đều được giữ nguyên vẹn sau khi đổi tên. Google khẳng định rằng "tên tài khoản cũ của bạn sẽ trở thành một địa chỉ dự phòng hoàn hảo", nghĩa là mọi thư từ gửi đến địa chỉ cũ vẫn sẽ tự động chuyển về hộp thư mới, đảm bảo bạn không bị mất liên lạc với bạn bè hay đối tác.
Tính năng này đã bắt đầu được triển khai tại Mỹ từ ngày 31/3 và đã chính thức xuất hiện tại Việt Nam vào đầu tháng 7 vừa qua.
Mặc dù mang lại sự linh hoạt tối đa, nhưng hãng công nghệ Mỹ cũng thiết lập những rào cản kỹ thuật khắt khe để ngăn chặn các hành vi lạm dụng hoặc tạo tài khoản ảo hàng loạt.
Cụ thể, mỗi người dùng chỉ được phép thay đổi địa chỉ email một lần duy nhất trong vòng 12 tháng. Ngoài ra, mỗi tài khoản chỉ có tối đa ba lần thay đổi trong suốt vòng đời của mình, nâng tổng số địa chỉ email liên kết tối đa lên con số bốn.
Google cũng khuyến cáo người dùng nên kiểm tra kỹ tính khả dụng của tên mới vì hệ thống sẽ không cho phép tái sử dụng những tên đã có người khác đăng ký hoặc các tên cũ đã bị xóa bỏ.
Các chuyên gia công nghệ lưu ý rằng sau khi thực hiện thay đổi, có thể mất vài ngày để tên mới được cập nhật đồng bộ trên tất cả các sản phẩm của Google.
