Kế hoạch phối hợp tổ chức sự kiện do Phó Chủ tịch Thường trực UBND TP Hà Nội Dương Đức Tuấn ký ban hành. Theo đó, pháo hoa hỏa thuật sẽ được lắp đặt trên mái và hai bên cánh gà khán đài B; pháo hoa nổ tầm cao bố trí tại khu vực từ nửa đường Lê Đức Thọ qua cột đồng hồ đến bãi đất trống trước Cung Thể thao dưới nước (phường Từ Liêm).
Tổng số pháo hoa sử dụng gồm 4.600 quả pháo hoa tầm cao, 950 giàn phun hoa các loại và 4.400 ống pháo hoa hỏa thuật. Trận địa bắn sẽ được xây dựng từ ngày 11/1 đến 23/1.
Chương trình dự kiến kéo dài khoảng 30 phút, bắt đầu lúc 20 giờ 10 ngày 23/1, theo kịch bản Chương trình nghệ thuật đặc biệt chào mừng thành công Đại hội XIV của Đảng. Kinh phí tổ chức do Sun Group bảo đảm.
Thành phố giao Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội phối hợp các cơ quan chức năng của Bộ Quốc phòng kiểm tra, đánh giá chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật, nguồn gốc pháo hoa và xác nhận điều kiện đối với lực lượng tham gia bắn pháo hoa. Công an Hà Nội chủ trì xây dựng phương án bảo đảm an ninh trật tự, an toàn giao thông, tổ chức phân luồng quanh khu vực bắn.
Sở Văn hóa và Thể thao chỉ đạo lắp đặt hệ thống màn hình LED hai bên Quảng trường Sân vận động Quốc gia Mỹ Đình phục vụ người dân theo dõi chương trình. Sở Nông nghiệp và Môi trường phối hợp bảo đảm vệ sinh môi trường, bố trí nhà vệ sinh lưu động. UBND phường Từ Liêm chịu trách nhiệm bảo đảm mặt bằng, vệ sinh và chiếu sáng khu vực bắn pháo hoa.
