Thực hiện Quyết định số 1338/QĐ-TTr ngày 18/11/2024 của Chánh Thanh tra tỉnh Hải Dương về việc thanh tra đối với Sở Tư pháp và các đơn vị trực thuộc Sở trong việc thu, quản lý, sử dụng các nguồn kinh phí; từ ngày 28/11/2024 đến ngày 18/02/2025.
Quá trình kiểm tra, xác minh thanh tra tỉnh đã chỉ ra nhiều mặt ưu, nhược điểm, những hạn chế thiếu xót.
Cụ thể, Thanh tra tỉnh Hải Dương chỉ rõ: Sở Tư pháp chưa thực hiện việc lập, thẩm định, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho toàn bộ dự toán mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ được giao đầu năm hoặc từng gói thầu mua sắm là chưa đúng theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 58/2016/TT-BTC ngày 29/3/2016 của Bộ Tài chính quy định chi tiết việc sử dụng vốn nhà nước để mua sắm nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp.
Một số đơn vị thực hiện công tác quản lý tài sản công còn có nội dung chưa đảm bảo quy định, như: Chưa lập thẻ tài sản cố định cho toàn bộ tài sản cố định hiện có của đơn vị theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư số 45/2018/TT-BTC ngày 07/5/2018 và khoản 2 Điều 5 Thông tư số 23/2023/TT-BTC ngày 25/4/2023 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị và tài sản cố định do Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp (Sở Tư pháp và các đơn vị trực thuộc Sở được thanh tra); ghi tăng tài sản cố định đối với một số trang thiết bị, máy móc có nguyên giá dưới 10.000.000 đồng là chưa đúng quy định tại Điều 3 Thông tư số 45/2018/TT-BTC và Điều 3 Thông tư số 23/2023/TT-BTC (Trung tâm Dịch vụ đấu giá tài sản, Phòng Công chứng số 2).
Tại trung tâm dịch vụ đấu giá tài sản, Thanh tra tỉnh Hải Dương chỉ ra thực hiện chi trực tiếp khoản chi hỗ trợ địa phương, đơn vị được giao xử lý tài sản đấu giá vào chi thường xuyên, không qua quỹ đơn vị sự nghiệp là không đảm bảo theo quy định tại Nghị định số 141/2016/NĐ-CP và Nghị định số 60/2021/NĐ-CP, dẫn tới phân phối kết quả tài chính trong năm còn chưa chính xác.
Kê khai nộp thiếu thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2022 đối với khoản thu thù lao dịch vụ đấu giá 655.935.000 đồng. Số tiền thuế còn phải nộp năm 2022 là 65.593.500 đồng (trong đó: Thuế giá trị gia tăng là 32.796.750 đồng; thuế thu nhập doanh nghiệp là 32.796.750 đồng).
Đối với phòng công chứng số 2 thanh tra tỉnh đã chỉ ra việc thực hiện dự toán thu năm 2023 đạt tỷ lệ còn thấp so với dự toán giao đầu năm (thu phí công chứng là 864.801.000đ/ 1.250.000.000đ, đạt 69%; thu tiền thù lao công chứng là 258.300.000đ/ 500.000.000đ, đạt 52%).
Thực hiện phân phối kết quả tài chính cuối năm 2021 và 2023 còn chưa đảm bảo quy định tại Điều 13 Nghị định số 141/2016/NĐ-CP và Điều 14 Nghị định số 60/2021/NĐ-CP, cụ thể: Chưa hạch toán và nộp thuế GTGT, thuế TNDN phát sinh trong năm 2021, dẫn đến phân phối kết quả tài chính năm 2021 còn chưa chính xác (ngày 18/12/2024, Phòng Công chứng số 2 đã nộp tiền thuế GTGT, thuế TNDN của kỳ tính thuế năm 2021 với số tiền là 51.625.000 đồng); chưa thực hiện phân phối kết quả tài chính đối với phần chênh lệch thu lớn hơn chi từ nguồn phí công chứng được để lại.
Từ những mặt hạn chế trên, cơ quan đã kiến nghị lên UBND tỉnh các biện pháp xử lý.
Yêu cầu tổ chức họp nghiêm túc rút kinh nghiệm đối với các đơn vị, cá nhân liên quan về những hạn chế, thiếu sót như đã nêu ở trên.
Đối với các đơn vị trực thuộc, cần chấn chỉnh, khắc phục ngay những hạn chế, thiếu sót trong việc quản lý, sử dụng kinh phí và phân phối kết quả tài chính trong năm như đã nêu ở trên; thực hiện rà soát, kê khai nộp thuế và các khoản phải nộp NSNN khác theo đúng quy định của pháp luật.
Trung tâm Dịch vụ đấu giá tài sản chấp hành nghiêm các chế tài xử lý đối với hành vi vi phạm hành chính về thuế khi có quyết định xử lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tổ chức họp kiểm điểm, nghiêm túc rút kinh nghiệm đối với tập thể, cá nhân có liên quan về những hạn chế, thiếu sót như đã nêu ở trên.
