Theo báo cáo tại cuộc họp, đến thời điểm này, công tác chuẩn bị cho chuỗi hoạt động kỷ niệm 300 năm Ngày sinh Danh nhân văn hóa Lê Quý Đôn, trọng tâm là Lễ kỷ niệm cấp quốc gia cơ bản đã hoàn thành bảo đảm tiến độ theo kế hoạch.
Công tác phối hợp giữa các bộ, ban, ngành Trung ương với tỉnh Hưng Yên được triển khai đồng bộ và hiệu quả. Kịch bản Lễ kỷ niệm và Chương trình nghệ thuật đặc biệt đã cơ bản hoàn thiện; phương án truyền hình trực tiếp, sản xuất phim tài liệu, tổ chức Hội thảo khoa học quốc gia, Lễ phát hành đặc biệt bộ tem bưu chính cùng các hoạt động triển lãm, tuyên truyền, đối ngoại đều được chuẩn bị chu đáo.
Đến nay, sân khấu, hệ thống màn hình LED, khán đài và các trang thiết bị kỹ thuật phục vụ Lễ kỷ niệm đã được lắp dựng cơ bản hoàn chỉnh, bảo đảm yêu cầu về kỹ thuật, mỹ thuật và tiến độ.
Về phía tỉnh Hưng Yên, các tiểu ban phục vụ lễ kỷ niệm đã triển khai toàn diện các nhiệm vụ theo phân công. Tiểu ban Nội dung hoàn thiện kịch bản tổng thể, dự thảo diễn văn của lãnh đạo Đảng, Nhà nước và bài phát biểu của lãnh đạo tỉnh. Tiểu ban Hậu cần hoàn thành việc rà soát, phát hành giấy mời, bố trí phương tiện đưa đón, nơi ăn nghỉ, sơ đồ chỗ ngồi cùng các điều kiện phục vụ hơn 7.000 đại biểu, khách mời và Nhân dân tham dự chuỗi hoạt động.
Các phương án bảo đảm điện, viễn thông, thông tin liên lạc được xây dựng đồng bộ nhằm phục vụ sự kiện diễn ra thông suốt. Công tác tuyên truyền được đẩy mạnh trên các phương tiện thông tin đại chúng và nền tảng số; hoạt động trang trí khánh tiết, tuyên truyền trực quan và số hóa Khu lưu niệm Danh nhân văn hóa Lê Quý Đôn cũng được triển khai đồng loạt, góp phần lan tỏa ý nghĩa của sự kiện tới đông đảo người dân.
Các phương án bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, phân luồng giao thông, phòng cháy, chữa cháy, an toàn thông tin, y tế, vệ sinh an toàn thực phẩm và ứng phó với các tình huống phát sinh đã được xây dựng đầy đủ, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu tổ chức một sự kiện cấp quốc gia với quy mô lớn.
Phát biểu tại cuộc họp, ông Nguyễn Mạnh Quyền, Chủ tịch UBND tỉnh Hưng Yên, Trưởng ban Tổ chức các hoạt động kỷ niệm 300 năm Ngày sinh Danh nhân văn hóa Lê Quý Đôn đề nghị các tiểu ban tiếp tục rà soát, cập nhật tiến độ các nhiệm vụ, tập trung hoàn thiện những phần việc còn lại, sẵn sàng tổ chức các hoạt động kỷ niệm, trọng tâm là Lễ kỷ niệm cấp quốc gia vào ngày 31/7.
Phát biểu kết luận cuộc họp, ông Phạm Quang Ngọc, Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy Hưng Yên nhấn mạnh đây là sự kiện chính trị - văn hóa có quy mô cấp quốc gia, với sự tham dự của nhiều lãnh đạo Đảng, Nhà nước và đông đảo đại biểu, vì vậy mọi khâu chuẩn bị phải được thực hiện kỹ lưỡng, cụ thể và chặt chẽ hơn nữa.
Bí thư Tỉnh ủy Hưng Yên yêu cầu tiếp tục rà soát, hoàn thiện kịch bản chi tiết từng nội dung, từng phần việc; xây dựng, phân công rõ bộ phận, rõ người thực hiện, mốc thời gian, quy trình tổ chức các nghi lễ, công tác đón tiếp, lễ tân, hậu cần, bảo đảm sự phối hợp nhịp nhàng giữa các lực lượng. Đồng thời, tổ chức chạy chương trình, vận hành thử các phương án kỹ thuật, bảo đảm chương trình truyền hình trực tiếp diễn ra an toàn, thông suốt. Đẩy mạnh công tác truyền thông, tuyên truyền trước, trong và sau sự kiện.
Đối với công tác đón tiếp đại biểu, Bí thư Tỉnh ủy yêu cầu chuẩn bị chu đáo, thực hiện đúng quy định về nghi lễ đối ngoại và nghi thức Nhà nước; rà soát kỹ thành phần, thứ tự giới thiệu đại biểu, bố trí chỗ ngồi, phương án đón tiếp, phục vụ, tránh để xảy ra bất kỳ sơ suất nào ảnh hưởng đến chất lượng và hình ảnh của sự kiện.
Người đứng đầu các cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ phải trực tiếp chỉ đạo, thường xuyên kiểm tra hiện trường, kịp thời xử lý những khó khăn, vướng mắc phát sinh và chịu trách nhiệm toàn diện đối với phần việc được phân công.
Mục tiêu đặt ra là tổ chức thành công Lễ kỷ niệm 300 năm Ngày sinh Danh nhân văn hóa Lê Quý Đôn, tạo dấu ấn sâu sắc, thể hiện sự tri ân, tôn vinh những cống hiến to lớn của nhà bác học, danh nhân văn hóa đối với lịch sử, văn hóa và sự phát triển của đất nước.
