Tại chương trình tập huấn “Cầm tay chỉ việc giúp hộ kinh doanh ghi chép sổ sách - kê khai - nộp thuế thành công” diễn ra vào chiều 11/2, ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục Thuế cho biết, trong bối cảnh cao điểm kinh doanh với lượng giao dịch tăng mạnh, chương trình được triển khai nhằm hướng dẫn hộ kinh doanh thực hành đầy đủ quy trình ghi chép sổ sách, xuất hóa đơn điện tử, kê khai và nộp thuế đúng quy định, qua đó giúp chủ động kiểm soát số liệu, hạn chế sai sót và giảm áp lực quyết toán.
Bà Nguyễn Thu Trà, đại diện Cục Thuế cho biết, các điểm thay đổi quan trọng trong chính sách thuế đối với hộ kinh doanh từ năm 2026, nhấn mạnh thông điệp “Hiểu đúng - Chuẩn bị đủ trước khi kê khai” và coi đây là bước then chốt giúp hộ kinh doanh thực hiện nghĩa vụ thuế chính xác và hạn chế rủi ro.
Theo đó, đại diện Cục Thuế khuyến nghị hộ kinh doanh cần lưu ý bốn nội dung trọng tâm. Trước hết, hộ kinh doanh cần rà soát đầy đủ doanh thu theo từng kênh bán hàng, ghi nhận toàn bộ doanh thu phát sinh.
Thứ hai, hộ kinh doanh cần lưu trữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ đầu vào - đầu ra và dữ liệu bán hàng theo quy định.
Thứ ba, cần xác định đúng nhóm hộ kinh doanh theo mức doanh thu để áp dụng nghĩa vụ thuế và chế độ kế toán phù hợp. Cuối cùng, hộ kinh doanh cần chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ, sổ sách trước khi kê khai.
Hiện nay, hộ kinh doanh được phân thành các nhóm theo quy mô doanh thu, trong đó nhóm doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm được miễn thuế nhưng vẫn phải theo dõi và kê khai doanh thu, các nhóm doanh thu cao hơn thực hiện kê khai, nộp thuế và chế độ kế toán theo quy định tương ứng.
“Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, sổ sách và xác định đúng nhóm kinh doanh ngay từ đầu sẽ giúp hộ kinh doanh chủ động kiểm soát số liệu, kê khai chính xác, giảm sai sót và tuân thủ đúng quy định pháp luật”, đại diện Cục Thuế nhấn mạnh.
Đồng quan điểm với Cục Thuế, bà Đinh Thị Huyền, Giám đốc Công ty Cổ phần Tư vấn thuế Savitax đã chia sẻ thêm thông tin về các nội dung thực hành trọng tâm liên quan đến quy trình tuân thủ thuế theo quy định mới.
Theo đó, hộ kinh doanh cần thực hiện xuất hóa đơn điện tử đúng thời điểm khi chuyển giao hàng hóa hoặc hoàn thành cung cấp dịch vụ; đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn theo Nghị định 70/2025.
Đồng thời, tổ chức ghi chép sổ sách kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC phù hợp với từng nhóm doanh thu để làm căn cứ xác định nghĩa vụ thuế chính xác.
Bên cạnh đó, hộ kinh doanh được hướng dẫn quy trình kê khai, nộp thuế điện tử và các mốc thời hạn quan trọng cần tuân thủ nhằm hạn chế sai sót và rủi ro vi phạm trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Từ thực tiễn tư vấn, chuyên gia cũng lưu ý một số lỗi phổ biến hộ kinh doanh thường gặp như xuất hóa đơn sai thời điểm, chưa ghi nhận đầy đủ doanh thu, chưa chuẩn hóa việc lưu trữ chứng từ hoặc chưa tách bạch dòng tiền kinh doanh.
Do đó, hộ kinh doanh được khuyến nghị chuẩn hóa quy trình quản lý bán hàng - tài chính ngay từ đầu, đồng thời ứng dụng các giải pháp công nghệ tích hợp quản lý bán hàng, hóa đơn điện tử, sổ sách kế toán và kê khai thuế, nhằm tự động hóa việc tổng hợp số liệu, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả tuân thủ quy định thuế.
