Ngày 30/11/2024, Quốc hội ban hành Nghị quyết số 175/2024/QH15 về việc thành lập thành phố Huế trực thuộc Trung ương; cùng thời điểm, Ủy ban Thường vụ Quốc hội ban hành Nghị quyết số 1314/NQ-UBTVQH15 về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã của thành phố Huế giai đoạn 2023-2025. Các nghị quyết có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2025.

Tại Điều 21 Nghị quyết số 35/2023/UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã giai đoạn 2023-2030 quy định về chuyển đổi giấy tờ cho cá nhân, tổ chức. Theo đó, các loại giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền cấp cho cá nhân, công dân, tổ chức trước khi thực hiện sắp xếp theo đơn vị hành chính cũ nếu chưa hết thời hạn theo quy định vẫn được tiếp tục sử dụng.

Ủy ban nhân dân tỉnh đã ban hành Kế hoạch chỉ đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã và các sở, ban, ngành, cơ quan có liên quan triển khai thực hiện Nghị quyết của Quốc hội về thành lập thành phố Huế trực thuộc Trung ương và Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã giai đoạn 2023-2025 của thành phố Huế, trọng tâm là đẩy mạnh tuyên truyền và triển khai việc chuyển đổi các loại giấy tờ cho cá nhân, tổ chức, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện các thủ tục chuyển đổi các loại giấy tờ. Không thu các loại phí, lệ phí khi thực hiện việc chuyển đổi do thay đổi địa giới đơn vị hành chính. Ngoài ra, tại điểm đ khoản 1 Điều 24 Luật Căn cước quy định các trường hợp cấp đổi thẻ căn cước bao gồm: “...Theo yêu cầu của người được cấp thẻ căn cước khi thông tin trên thẻ căn cước thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính”.

Như vậy, thẻ căn cước/căn cước công dân đã được cấp trước sắp xếp đơn vị hành chính khi thành lập thành phố Huế trực thuộc Trung ương nếu chưa hết thời hạn thì vẫn được tiếp tục sử dụng mà không cần phải cấp đổi thẻ theo quy định.

Tuy nhiên, nếu có nhu cầu và để thuận tiện hơn trong thực hiện giao dịch dân sự, người dân có thể liên hệ cơ quan quản lý căn cước của Công thành phố và Công an cấp huyện để cấp đổi thẻ căn cước. Khi đổi thẻ căn cước trong trường hợp này người dân không phải nộp lệ phí (theo quy định tại Điều 38 Luật Căn cước).

Hiện, Công an TP. Huế đang thực hiện việc rà soát, chuyển đổi, cập nhật, bổ sung thông tin công dân có liên quan đơn vị hành chính có thay đổi do sáp nhập, chia tách trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Sau khi hoàn thành cập nhật, điều chỉnh thông tin trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì dữ liệu sẽ được đồng bộ về các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin các Bộ, ngành, địa phương có kết nối với Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nhằm phục vụ công tác quản lý nhà nước và phục vụ việc khai thác, tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính theo thông tin cư trú mới của công dân. Đồng thời, theo quy định tại khoản 2 Điều 33 Luật Căn cước quy định: “Trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công, thực hiện các giao dịch và hoạt động khác, nếu phát hiện có sự khác nhau giữa thông tin in trên thẻ căn cước hoặc thông tin lưu trữ trong bộ phận lưu trữ được mã hóa của thẻ căn cước với thông tin trong căn cước điện tử thì cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng thông tin trong căn cước điện tử”.

Do vậy, các giao dịch, thủ tục hành chính của người dân sẽ không bị ảnh hưởng, gián đoạn theo thông tin cư trú được in trên thẻ căn cước/căn cước công dân chưa được cập nhật, sắp xếp đơn vị hành chính của công dân.