Nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy

Theo nội dung Công văn, để bảo đảm công tác văn thư, lưu trữ diễn ra thông suốt, liên tục và an toàn trước, trong và sau quá trình sắp xếp, tổ chức bộ máy, Bộ Nội vụ đề nghị Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khẩn trương chỉ đạo thực hiện một số nhiệm vụ cấp bách.

nghiem cam viec chiem giu chuyen giao huy trai phep tai lieu trong qua trinh sap xep to chuc bo may hinh 1

Ảnh minh họa.

Cụ thể, đề nghị các đơn vị thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ.

Toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung, thống nhất, an toàn theo từng phông lưu trữ; tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của cơ quan, tổ chức nào phải được thống kê, tập hợp theo phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức đó.

Thực hiện việc đóng phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức kể từ ngày kết thúc hoạt động. Cơ quan, tổ chức không ban hành văn bản hành chính theo thẩm quyền kể từ ngày quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc hợp nhất hoặc kết thúc hoạt động có hiệu lực.

Trước và trong khi sắp xếp tổ chức bộ máy, tài liệu và cơ sở dữ liệu phải được tiếp tục bảo quản tại kho lưu trữ của Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh và Lưu trữ cơ quan (hoặc địa điểm đang bảo quản) của đơn vị hành chính trước khi sắp xếp.

Đặc biệt, nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Cơ quan lưu trữ lịch sử cấp tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận và phối hợp với người đứng đầu các cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính để tiếp tục bảo quản tại chỗ hoặc tạm thời lưu giữ tập trung toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu trên địa bàn tỉnh. Sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy, tài liệu sẽ được bàn giao theo thẩm quyền cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính mới.

Việc bàn giao tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy được thực hiện đúng quy định của pháp luật lưu trữ về thẩm quyền quản lý.

Thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu, chứng thư chữ ký số chuyên dùng trong công vụ; bảo vệ bí mật nhà nước và bảo đảm an toàn thông tin, tài liệu, dữ liệu trong quá trình thống kê, đóng gói, bàn giao, bảo quản và sử dụng khi sắp xếp tổ chức bộ máy.

Chủ tịch UBND tỉnh chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện quản lý nhà nước về lưu trữ tại địa phương theo phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được giao. Đồng thời, người đứng đầu UBND tỉnh phải bảo đảm an toàn tài liệu và cơ sở dữ liệu thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định của pháp luật trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức và Chủ tịch UBND cấp huyện, cấp xã có trách nhiệm bảo đảm an toàn tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy. 

Xem thêm

Mùa thu độc lập trên Đất Tổ: Sức sống mới từ chính quyền địa phương 2 cấp

Mùa thu độc lập trên Đất Tổ: Sức sống mới từ chính quyền địa phương 2 cấp

(CLO) Sắc thu tháng Chín lại đang dần về trên quê hương Đất Tổ, mang theo màu cờ đỏ sao vàng nhuộm thắm những cung đường từ phố phường nhộn nhịp đến những rẻo cao Tân Sơn, Minh Đài. Nhưng niềm vui ngày Tết Độc lập 2/9 năm nay ở Phú Thọ không chỉ bừng lên từ những trang sử hào hùng. Trong ánh mắt của người dân, niềm hân hoan ấy còn đến từ một cuộc bứt phá mang tính bước ngoặt ở cơ sở: Vận hành hiệu quả chính quyền địa phương 2 cấp.

Chính thức áp dụng quy trình kiểm chứng, gắn nhãn và gỡ bỏ tin giả, tin sai sự thật

Chính thức áp dụng quy trình kiểm chứng, gắn nhãn và gỡ bỏ tin giả, tin sai sự thật

(CLO) Chính phủ ban hành Nghị định số 328/2026/NĐ-CP ngày 19/8/2026 quy định phòng, chống tin giả, tin sai sự thật. Đáng chú ý, Nghị định chuẩn hóa định danh các loại tin sai lệch, phân loại rạch ròi theo mức độ nguy hại và quyền tiếp cận thông tin, đồng thời quy định quy trình xử lý 'khép kín'...

Sửa Luật Nhà ở: Doanh nghiệp cần biết trước nghĩa vụ khi quyết định đầu tư

Sửa Luật Nhà ở: Doanh nghiệp cần biết trước nghĩa vụ khi quyết định đầu tư

(CLO) Góp ý dự án sửa đổi Luật Nhà ở năm 2023, đại biểu Quốc hội Nguyễn Duy Thanh đề nghị làm rõ phạm vi điều chỉnh giữa Luật Nhà ở và Luật Kinh doanh bất động sản, xác định cụ thể nghĩa vụ của doanh nghiệp ngay từ khi chuẩn bị đầu tư, đồng thời tránh phát sinh thêm thủ tục đối với dự án đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp luật.

Thủ tướng yêu cầu siết quản lý xe khách giường nằm 2 tầng, xử lý dứt điểm 'bến cóc'

Thủ tướng yêu cầu siết quản lý xe khách giường nằm 2 tầng, xử lý dứt điểm 'bến cóc'

(CLO) Thủ tướng Chính phủ yêu cầu tăng cường kiểm tra, xử lý nghiêm vi phạm trong hoạt động kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, đặc biệt đối với xe chở người khối lượng lớn, xe khách 2 tầng có giường nằm; đồng thời nghiên cứu các giải pháp nâng cao an toàn phương tiện và xử lý dứt điểm tình trạng “bến cóc”, xe hợp đồng hoạt động trá hình.

Khắc phục tình trạng thể chế hóa chậm, thực hiện chưa nghiêm, hiệu quả chưa cao

Khắc phục tình trạng thể chế hóa chậm, thực hiện chưa nghiêm, hiệu quả chưa cao

(CLO) Chính phủ yêu cầu các bộ, cơ quan ngang bộ cần tiếp tục quán triệt và tổ chức thực hiện nghiêm Nghị quyết Hội nghị lần thứ ba Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XIV và chỉ đạo của Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm, khắc phục tình trạng thể chế hóa chậm, tổ chức thực hiện chưa nghiêm, hiệu quả chưa cao.

Quy định mới về kinh doanh sản phẩm, dịch vụ an ninh mạng

Quy định mới về kinh doanh sản phẩm, dịch vụ an ninh mạng

(CLO) Chính phủ ban hành Nghị định số 332/2026/NĐ-CP ngày 19/8/2026 quy định về hoạt động kinh doanh sản phẩm, dịch vụ an ninh mạng, trong đó quy định chi tiết các loại sản phẩm, dịch vụ an ninh mạng; điều kiện đối với doanh nghiệp kinh doanh loại sản phẩm, dịch vụ này.

Sửa Luật Đất đai: Phân quyền rõ để người dân biết nơi nào có trách nhiệm giải quyết và ai chịu trách nhiệm

Sửa Luật Đất đai: Phân quyền rõ để người dân biết nơi nào có trách nhiệm giải quyết và ai chịu trách nhiệm

(CLO) Đại biểu Quốc hội Dương Khắc Mai, Phó trưởng Đoàn chuyên trách Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh Lâm Đồng, cho rằng cần tiếp tục tháo gỡ những điểm nghẽn trong quản lý, sử dụng đất. Tuy nhiên, phải quy định rõ ràng về thẩm quyền, điều kiện và trách nhiệm, để người dân biết cơ quan nào giải quyết và ai chịu trách nhiệm cuối cùng.

Bước phát triển mới về chất trong quan hệ hai Đảng, hai nước Việt Nam - Singapore

Bước phát triển mới về chất trong quan hệ hai Đảng, hai nước Việt Nam - Singapore

Nhận lời mời của Ban Chấp hành Trung ương Đảng Hành động Nhân dân Singapore, Ủy viên Bộ Chính trị, Thường trực Ban Bí thư Trần Cẩm Tú cùng Đoàn đại biểu cấp cao Đảng Cộng sản Việt Nam sẽ thăm chính thức Singapore và đồng chủ trì Đối thoại Chiến lược Việt Nam - Singapore lần thứ nhất từ ngày 24 - 25/8/2026.

Hà Nội yêu cầu chủ động trực gác, kiên quyết không để người và phương tiện qua khu vực nguy hiểm

Hà Nội yêu cầu chủ động trực gác, kiên quyết không để người và phương tiện qua khu vực nguy hiểm

(CLO) Trước nguy cơ mưa lớn, ngập lụt, lũ quét và sạt lở đất do ảnh hưởng của áp thấp nhiệt đới, Hà Nội yêu cầu các xã, phường và đơn vị liên quan chủ động triển khai phương án ứng phó, bố trí lực lượng trực gác tại những khu vực xung yếu, kiên quyết không để người và phương tiện đi qua nơi không bảo đảm an toàn.

Phân quyền quản lý đất đai về xã, nhưng không để tạo thêm áp lực

Phân quyền quản lý đất đai về xã, nhưng không để tạo thêm áp lực

(CLO) Đại biểu Quốc hội đề xuất nên phân quyền thẩm quyền thu hồi, giao đất cho UBND cấp xã đối với cá nhân, cộng đồng dân cư. Tuy nhiên, để chủ trương này đi vào thực tế, cần đồng thời giải quyết những hạn chế về nhân lực, dữ liệu và năng lực thực thi ở cơ sở.

Bổ sung 3 nội dung vào Chương trình kỳ họp không thường lệ thứ Nhất

Bổ sung 3 nội dung vào Chương trình kỳ họp không thường lệ thứ Nhất

(CLO) Ba nội dung được đề nghị bổ sung trình Quốc hội xem xét, thông qua gồm: việc tách Dự án điện hạt nhân Ninh Thuận thành các dự án độc lập; cơ chế, chính sách đối với dự án xây dựng khu đô thị lấn biển để tích hợp vào dự án Luật Phát triển đô thị; dự án Nghị quyết của Quốc hội về giảm thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp đối với cá nhân và doanh nghiệp.

Nhiều 'rốn ngập' Hà Nội bất ngờ thông suốt sau cơn mưa lớn dồn dập

Nhiều 'rốn ngập' Hà Nội bất ngờ thông suốt sau cơn mưa lớn dồn dập

(CLO) Trận mưa diện rộng từ đêm 20 đến rạng sáng 21/8 ghi nhận lượng mưa cao nhất lên tới 136 mm tại Yên Sở. Tuy nhiên, việc đưa vào vận hành các trạm bơm hồ điều hòa, bể điều tiết ngầm cùng nỗ lực khơi thông dòng chảy xuyên đêm của lực lượng thoát nước đã giúp nhiều khu vực vốn thường xuyên ngập nặng nay hoàn toàn khô ráo, không xảy ra ùn tắc.

Cỡ chữ bài viết: