Nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy

Thứ năm, 20/03/2025 18:43 PM - 0 Trả lời

(CLO) Bộ Nội vụ vừa ban hành Công văn số 414/BNV-VTLTNN, gửi UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nhằm tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị.

Theo nội dung Công văn, để bảo đảm công tác văn thư, lưu trữ diễn ra thông suốt, liên tục và an toàn trước, trong và sau quá trình sắp xếp, tổ chức bộ máy, Bộ Nội vụ đề nghị Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khẩn trương chỉ đạo thực hiện một số nhiệm vụ cấp bách.

nghiem cam viec chiem giu chuyen giao huy trai phep tai lieu trong qua trinh sap xep to chuc bo may hinh 1

Ảnh minh họa.

Cụ thể, đề nghị các đơn vị thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ.

Toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung, thống nhất, an toàn theo từng phông lưu trữ; tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của cơ quan, tổ chức nào phải được thống kê, tập hợp theo phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức đó.

Thực hiện việc đóng phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức kể từ ngày kết thúc hoạt động. Cơ quan, tổ chức không ban hành văn bản hành chính theo thẩm quyền kể từ ngày quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc hợp nhất hoặc kết thúc hoạt động có hiệu lực.

Trước và trong khi sắp xếp tổ chức bộ máy, tài liệu và cơ sở dữ liệu phải được tiếp tục bảo quản tại kho lưu trữ của Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh và Lưu trữ cơ quan (hoặc địa điểm đang bảo quản) của đơn vị hành chính trước khi sắp xếp.

Đặc biệt, nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Cơ quan lưu trữ lịch sử cấp tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận và phối hợp với người đứng đầu các cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính để tiếp tục bảo quản tại chỗ hoặc tạm thời lưu giữ tập trung toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu trên địa bàn tỉnh. Sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy, tài liệu sẽ được bàn giao theo thẩm quyền cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính mới.

Việc bàn giao tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy được thực hiện đúng quy định của pháp luật lưu trữ về thẩm quyền quản lý.

Thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu, chứng thư chữ ký số chuyên dùng trong công vụ; bảo vệ bí mật nhà nước và bảo đảm an toàn thông tin, tài liệu, dữ liệu trong quá trình thống kê, đóng gói, bàn giao, bảo quản và sử dụng khi sắp xếp tổ chức bộ máy.

Chủ tịch UBND tỉnh chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện quản lý nhà nước về lưu trữ tại địa phương theo phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được giao. Đồng thời, người đứng đầu UBND tỉnh phải bảo đảm an toàn tài liệu và cơ sở dữ liệu thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định của pháp luật trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức và Chủ tịch UBND cấp huyện, cấp xã có trách nhiệm bảo đảm an toàn tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy. 

Thành Nhân

Tin mới

Sử dụng tên miền quốc gia .vn có thể phải trả phí 40 triệu đồng/năm

Sử dụng tên miền quốc gia .vn có thể phải trả phí 40 triệu đồng/năm

(CLO) Bộ Tài chính vừa ban hành Thông tư số 10 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí duy trì sử dụng tài nguyên Internet, lệ phí phân bổ, cấp tài nguyên Internet.

Kinh tế vĩ mô
Quân đội Sudan sắp giành lại Dinh Tổng thống từ lực lượng bán quân sự

Quân đội Sudan sắp giành lại Dinh Tổng thống từ lực lượng bán quân sự

(CLO) Quân đội Sudan đang tiến gần tới việc giành lại quyền kiểm soát Dinh Tổng thống ở Khartoum từ lực lượng bán quân sự Rapid Support Forces (RSF), theo đài truyền hình nhà nước Sudan đưa tin hôm thứ Năm.

Thế giới 24h
Yêu cầu kiểm điểm trách nhiệm tập thể, cá nhân có liên quan đến tồn tại ở huyện Vân Hồ

Yêu cầu kiểm điểm trách nhiệm tập thể, cá nhân có liên quan đến tồn tại ở huyện Vân Hồ

(CLO) Thanh tra tỉnh Sơn La vừa công bố kết luận thanh tra tại UBND huyện Vân Hồ.

Tin tức
Google đang cải thiện khả năng tìm kiếm Gmail bằng AI

Google đang cải thiện khả năng tìm kiếm Gmail bằng AI

(CLO) Google đang triển khai một bản nâng cấp tìm kiếm thông minh cho Gmail, sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) nhằm giúp người dùng dễ dàng tìm thấy email cần thiết hơn.

Báo chí - Công nghệ
Triều Tiên thử nghiệm thành công hệ thống tên lửa phòng không mới nhất

Triều Tiên thử nghiệm thành công hệ thống tên lửa phòng không mới nhất

(CLO) Triều Tiên vừa thử nghiệm thành công hệ thống tên lửa phòng không mới nhất, vốn đã bước vào giai đoạn sản xuất hàng loạt. Nhà lãnh đạo Kim Jong Un đã trực tiếp giám sát vụ phóng, theo hãng thông tấn nhà KCNA đưa tin vào thứ Sáu.

Thế giới 24h
Thêm 91 người thiệt mạng trong các cuộc tấn công mới của Israel ở Gaza

Thêm 91 người thiệt mạng trong các cuộc tấn công mới của Israel ở Gaza

(CLO) Ít nhất 91 người Palestine đã thiệt mạng và hàng chục người bị thương vào thứ Năm sau khi Israel nối lại các cuộc tấn công trên không và trên bộ, theo cơ quan y tế Gaza.

Thế giới 24h
Khi sắc tím Tây Bắc làm say lòng giới trẻ

Khi sắc tím Tây Bắc làm say lòng giới trẻ

(CLO) Mỗi độ tháng 3 về, Thủ đô Hà Nội lại được điểm tô bởi sắc tím thanh khiết của hoa ban – loài hoa đặc trưng của vùng núi rừng Tây Bắc. Dọc các tuyến phố như Hoàng Diệu, Bắc Sơn, Nguyễn Du, Thanh Niên…, từng chùm hoa ban bung nở, tạo nên khung cảnh lãng mạn như tranh vẽ.

Đời sống văn hóa
Hà Nội đưa nước sông Hồng về sông Tô Lịch theo đường Võ Chí Công trước 20/8

Hà Nội đưa nước sông Hồng về sông Tô Lịch theo đường Võ Chí Công trước 20/8

(CLO) Thành phố Hà Nội giao các đơn vị nghiên cứu phương án bổ sung nước từ sông Hồng vào sông Tô Lịch theo trục đường Võ Chí Công, hoàn thành trước ngày 20/8.

Công luận 24H
Đã kịp thời khống chế đám cháy cực lớn trên Núi Tàu (Bình Thuận)

Đã kịp thời khống chế đám cháy cực lớn trên Núi Tàu (Bình Thuận)

(CLO) Vụ cháy khoảng 2ha rừng ở khu vực Núi Tàu (xã Phước Thể, huyện Tuy Phong, tỉnh Bình Thuận) đã được dập tắt, không gây thiệt hại, không ảnh hưởng, đe dọa đến tính mạng, tài sản các hộ dân trong khu vực.

Công luận 24H
Hôm nay Hà Nội ngày nắng, đêm rét

Hôm nay Hà Nội ngày nắng, đêm rét

(CLO) Thời tiết ngày 21/3 sẽ tiếp tục duy trì xu hướng tích cực khi Hà Nội có nắng nhiều hơn, trời khô ráo, rất thuận tiện cho các hoạt động học tập, làm việc và di chuyển ngoài trời.

Công luận 24H
Tháng 11/2025, thông hầm Phượng Hoàng trên cao tốc Khánh Hòa - Buôn Ma Thuột

Tháng 11/2025, thông hầm Phượng Hoàng trên cao tốc Khánh Hòa - Buôn Ma Thuột

(CLO) Hiện nhà thầu đẩy nhanh thi công nổ mìn phá đá, khoan hầm và đào hạ nền để phấn đấu thông hầm Phượng Hoàng trên cao tốc Khánh Hòa - Buôn Ma Thuột vào cuối tháng 11/2025.

Giao thông
Sự thống trị đất hiếm của Trung Quốc có thể kết thúc trong 10 năm tới

Sự thống trị đất hiếm của Trung Quốc có thể kết thúc trong 10 năm tới

(CLO) Các nhà nghiên cứu từ Viện Hàn lâm Khoa học Trung Quốc (CAS) dự đoán sự thống trị chưa từng có của nước này đối với nguồn cung cấp đất hiếm trên thế giới có thể sắp kết thúc.

Thế giới 24h
Sự thật đáng lo ngại về kẹo cao su

Sự thật đáng lo ngại về kẹo cao su

(CLO) Nghiên cứu gần đây đã phát hiện ra một nguồn gây ô nhiễm nhựa đáng ngạc nhiên: kẹo cao su.

Môi trường và cuộc sống
Gia Lai: Ngang nhiên đổ đường bê tông đến tận ruộng để mở Famstay trái phép

Gia Lai: Ngang nhiên đổ đường bê tông đến tận ruộng để mở Famstay trái phép

(CLO) Một cá nhân trú tại xã Hải Yang, huyện Đăk Đoa (Gia Lai) ngang nhiên làm đường bê tông bao quát cả khu ruộng hàng nghìn m2 để xây dựng Famstay trái phép. Mặc dù, chính quyền địa phương liên tục yêu cầu tháo dỡ, khắc phục sai phạm song chủ cơ sở vẫn bất chấp quy định để hoạt động.

Đời sống
Áp dụng lựa chọn nhà thầu trong trường hợp đặc biệt để mở rộng đoạn cao tốc TPHCM - Long Thành

Áp dụng lựa chọn nhà thầu trong trường hợp đặc biệt để mở rộng đoạn cao tốc TPHCM - Long Thành

(CLO) Về Dự án mở rộng đoạn cao tốc TPHCM - Long Thành, Phó Thủ tướng Trần Hồng Hà chỉ đạo Bộ trưởng Bộ Xây dựng quyết định áp dụng lựa chọn nhà thầu trong trường hợp đặc biệt theo thẩm quyền, đúng quy định hiện hành; chịu trách nhiệm phối hợp với các bộ, ngành, địa phương liên quan thực hiện theo quy định, không để xảy ra tiêu cực, lãng phí, lợi ích nhóm.

Tin tức
Tìm kiếm đối tác có công nghệ thích hợp thăm dò Bể than đồng bằng sông Hồng

Tìm kiếm đối tác có công nghệ thích hợp thăm dò Bể than đồng bằng sông Hồng

(CLO) Chính phủ giao Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam đổi mới và áp dụng công nghệ thăm dò tiên tiến, đặc biệt đối với những khu vực có điều kiện địa chất phức tạp, độ sâu lớn; tiếp tục tìm kiếm đối tác nghiên cứu lựa chọn công nghệ, phương pháp thăm dò thích hợp để thăm dò Bể than đồng bằng sông Hồng.

Tin tức
Bình Luận

Tin khác

Yêu cầu kiểm điểm trách nhiệm tập thể, cá nhân có liên quan đến tồn tại ở huyện Vân Hồ

Yêu cầu kiểm điểm trách nhiệm tập thể, cá nhân có liên quan đến tồn tại ở huyện Vân Hồ

(CLO) Thanh tra tỉnh Sơn La vừa công bố kết luận thanh tra tại UBND huyện Vân Hồ.

Tin tức
Áp dụng lựa chọn nhà thầu trong trường hợp đặc biệt để mở rộng đoạn cao tốc TPHCM - Long Thành

Áp dụng lựa chọn nhà thầu trong trường hợp đặc biệt để mở rộng đoạn cao tốc TPHCM - Long Thành

(CLO) Về Dự án mở rộng đoạn cao tốc TPHCM - Long Thành, Phó Thủ tướng Trần Hồng Hà chỉ đạo Bộ trưởng Bộ Xây dựng quyết định áp dụng lựa chọn nhà thầu trong trường hợp đặc biệt theo thẩm quyền, đúng quy định hiện hành; chịu trách nhiệm phối hợp với các bộ, ngành, địa phương liên quan thực hiện theo quy định, không để xảy ra tiêu cực, lãng phí, lợi ích nhóm.

Tin tức
Tìm kiếm đối tác có công nghệ thích hợp thăm dò Bể than đồng bằng sông Hồng

Tìm kiếm đối tác có công nghệ thích hợp thăm dò Bể than đồng bằng sông Hồng

(CLO) Chính phủ giao Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam đổi mới và áp dụng công nghệ thăm dò tiên tiến, đặc biệt đối với những khu vực có điều kiện địa chất phức tạp, độ sâu lớn; tiếp tục tìm kiếm đối tác nghiên cứu lựa chọn công nghệ, phương pháp thăm dò thích hợp để thăm dò Bể than đồng bằng sông Hồng.

Tin tức
Kỳ 4: Bức điện mật của Đại tướng và quyết tâm kết thúc cuộc chiến

Kỳ 4: Bức điện mật của Đại tướng và quyết tâm kết thúc cuộc chiến

(NB&CL) Cuối tháng 3/1975 khi quân ta liên tiếp giành thắng lợi to lớn trên các chiến trường, phía địch vô cùng choáng váng, hoảng loạn và bế tắc về chiến lược, thì cũng là lúc, quyết định lịch sử được đưa ra: “Quyết tâm thực hiện tổng tiến công và nổi dậy, kết thúc thắng lợi chiến tranh giải phóng trong thời gian ngắn nhất. Tốt hơn cả là bắt đầu và kết thúc trong tháng tư năm nay (1975), không để chậm”.

Tin tức
Thủ tướng Phạm Minh Chính: Nếu không bảo đảm tiến độ sân bay Long Thành thì thay người

Thủ tướng Phạm Minh Chính: Nếu không bảo đảm tiến độ sân bay Long Thành thì thay người

(CLO) Tại công trường sân bay Long Thành, Thủ tướng Phạm Minh Chính nhắc lại mục tiêu chậm nhất tới 31/12/2025 phải cơ bản hoàn thành sân bay này; nếu không bảo đảm tiến độ thì thay người. Đồng thời, sân bay xong thì các dự án giao thông kết nối cũng phải xong.

Tin tức
Hà Nội: Nghiên cứu nút giao Chùa Bộc - Phạm Ngọc Thạch kết nối 3 chung cư cũ

Hà Nội: Nghiên cứu nút giao Chùa Bộc - Phạm Ngọc Thạch kết nối 3 chung cư cũ

(CLO) Ngày 20/3, UBND TP Hà Nội yêu cầu nghiên cứu cơ cấu khu vực nút giao Chùa Bộc - Phạm Ngọc Thạch - Tôn Thất Tùng để gắn kết 3 khu chung cư cũ Kim Liên, Trung Tự, Khương Thượng.

Tin tức
Hà Nội giao Sở Xây dựng làm rõ phương án, hình thức đầu tư cải tạo sông Tô Lịch

Hà Nội giao Sở Xây dựng làm rõ phương án, hình thức đầu tư cải tạo sông Tô Lịch

(CLO) Liên quan đến đề xuất cải tạo sông Tô Lịch từ Công ty cổ phần Tập đoàn Mặt trời, Sở Xây dựng được giao phối hợp làm rõ phương án đầu tư, hình thức đầu tư (xã hội hóa, BT hay đầu tư công), sau đó báo cáo kết quả lên UBND TP.

Tin tức
Hậu Giang, Kiên Giang cần làm rõ các kịch bản tăng trưởng và đường găng tiến độ

Hậu Giang, Kiên Giang cần làm rõ các kịch bản tăng trưởng và đường găng tiến độ

(CLO) Làm việc với lãnh đạo tỉnh Hậu Giang, Kiên Giang, Phó Thủ tướng Lê Thành Long đề nghị các tỉnh làm rõ các kịch bản tăng trưởng và đường găng tiến độ. Đồng thời, đầu tư thời gian, công sức, trí tuệ hơn nữa cho việc thống kê, phân loại, xử lý các dự án tồn đọng.

Tin tức
Tiếp tục nghiên cứu và triển khai cải tạo, chỉnh trang khu vực phía Tây hồ Hoàn Kiếm

Tiếp tục nghiên cứu và triển khai cải tạo, chỉnh trang khu vực phía Tây hồ Hoàn Kiếm

(CLO) Theo lãnh đạo quận Hoàn Kiếm, ngoài khu vực phía Bắc hồ, bao gồm có quảng trường Đông Kinh - Nghĩa Thục, khu vực phía Đông là cụm các công trình điện lực gắn với trụ sở Sở Văn hóa và Thể thao, khu vực phía Tây hồ Hoàn Kiếm sẽ tiếp tục nghiên cứu và triển khai trong thời gian tới.

Tin tức
Dự kiến quý II/2025 sẽ khởi công cải tạo chung cư 51 Huỳnh Thúc Kháng

Dự kiến quý II/2025 sẽ khởi công cải tạo chung cư 51 Huỳnh Thúc Kháng

(CLO) Theo lãnh đạo quận Đống Đa, đối với chung cư nguy hiểm cấp độ D tại 51 Huỳnh Thúc Kháng, quận đã hoàn thành việc di chuyển các hộ dân ra ngoài và dự kiến triển khai khởi công trong quý II- 2025.

Tin tức