Điều chỉnh kích thước chữ

Quản lý cửa hàng thuốc bán lẻ: Không còn là bài toán khó

(CLO) Thị trường thuốc Việt Nam được kỳ vọng sẽ tăng trưởng bình quân 11% mỗi năm, đạt 70 tỷ USD cho đến năm 2020. Tuy nhiên, kinh doanh nhà thuốc là loại hình kinh doanh đặc thù, do đó việc quản lý hàng hóa đầu vào, đầu ra, hay hạn sử dụng của hàng trăm, hàng nghìn loại thuốc được bày bán tại cửa hàng là bài toán hóc búa cho chủ chuỗi nhà thuốc.

Báo Công luận
VNPT Pharmacy - Phần mềm quản lý nhà thuốc ưu việt. 

Doanh thu… giảm dần đều

Thực trạng “cười ra nước mắt" này diễn ra với không ít nhà đầu tư vào chuỗi cửa hàng thuốc hiện nay. Hầu hết các nhà đầu tư thường kinh doanh khá hiệu quả ở cửa hàng đầu tiên. Nhưng khi mở đến cửa hàng thứ 2,3... thì doanh thu, lợi nhuận bắt đầu giảm dần. Nguyên nhân chính là khi số lượng cửa hàng tăng lên, đồng nghĩa với việc số lượng hàng hóa, nhân viên, khách hàng… đều tăng với cấp số nhân và chủ chuỗi nhà thuốc nếu không có công cụ hỗ trợ sẽ rơi vào tình trạng không kiểm soát được chính các cửa hàng do mình mở ra.

Anh Lê Minh Đạt, chủ một hệ thống cửa hàng thuốc tại phố Thái Thịnh (Hà Nội) cũng là người đã từng trải qua những thời điểm như vậy. Cửa hàng thuốc đầu tiên do anh Đạt mở ra khá thuận lợi, nhưng cũng đồng nghĩa với việc anh luôn tất bật từ sáng sớm đến khi tối muộn. Cửa hàng đóng cửa cũng là lúc anh bắt đầu loay hoay với đống sổ sách ghi chép trong cả ngày. Thời gian đầu, việc cộng cộng trừ trừ doanh thu lỗ lãi bằng tay thủ công khiến anh nhiều lần bị nhầm lẫn. Sau này, anh Đạt sử dụng công cụ Excel trên máy tính nên kết quả chính xác hơn, thế nhưng việc nhập dữ liệu từ sổ vào máy tính cũng mất thời gian không kém.

Đến khi cửa hàng thứ 2 và thứ 3 đi và hoạt động, anh Đạt mới thực sự rơi vào cảnh “Càng lớn - càng khổ”. Thuê đến cả 6 nhân viên nhưng hằng ngày anh vẫn cứ phải chạy đi chạy lại để tổng hợp số liệu từ từng cửa hàng, từ số lượng hàng bán ra hằng ngày, cho đến hàng nhập vào, phân phối đến từng cửa hàng ra sao. Cũng không phải lúc nào anh cũng có mặt được ở cửa hàng nên đôi khi cũng phải phó mặc vào sự trung thực nhân viên. “Tôi không nghĩ việc quản lý một hệ thống các cửa hàng lại vất vả đến thế. Đã có lúc tôi nghĩ đến việc chỉ giữ lại một cửa hàng để tập trung quản lý cho hiệu quả. Thế nhưng nếu về lâu dài, muốn phát triển chắc chắn phải mở rộng kênh bán hàng mới có thể tăng doanh thu và lợi nhuận”, anh Đạt chia sẻ.

Báo Công luậnQuản lý nhà thuốc thuận tiện và đơn giản nhờ VNPT Pharmacy. 

Lời giải cho bài toán khó

Bài toán đau đầu đó cuối cùng đã được anh Đạt giải quyết bằng một phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả. “Tôi đã dùng thử qua rất nhiều phần mềm nhưng cuối cùng chỉ có phần mềm VNPT PHARMACY là phù hợp nhất với hệ thống bán thuốc hiện nay vì giao diện vô cùng thuận tiện, dễ dàng nên có thể xuất nhập dữ liệu nhanh chóng và chuyển giao cho nhân viên thực hiện” - anh Đạt chia sẻ.

Toàn bộ công việc trước đây anh phải trực tiếp làm thủ công nay được vào hoàn toàn bằng máy và được lưu trữ dữ liệu một cách chi tiết, khoa học. Từng mặt hàng thậm chí còn được lưu vào hệ thống với hình ảnh đi kèm để tránh nhầm lẫn cho nhân viên bán hàng, có cả hạn sử dụng, lô sản xuất của mặt hàng đó. Với những lô hàng gần hết hạn, anh Đạt còn được hệ thống cảnh báo trước để có cách xử lý kịp thời, tránh được tình trạng thua lỗ.

Với phần mềm này, anh Đạt có thể giám sát bán hàng 24/7 mà không cần phải có mặt trực tiếp. Chỉ cần với thiết bị di động hoặc máy tính bảng, ngồi tại bất cứ đâu có kết nối Internet, chủ doanh nghiệp có thể ngay lập tức theo dõi được doanh số bán hàng, số liệu hàng tồn kho và dễ dàng phát hiện ra sai sót của nhân viên nếu có. Nhờ có VNPT PHARMACY, anh Đạt đã có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các hoạt động khác như tìm kiếm nguồn hàng mới, phát triển nhận diện thương hiệu, công tác hậu mãi, chăm sóc khách hàng...

 

Những tính năng nổi bật của phần mềm VNPT PHARMACY:

Quản lý doanh thu hàng hóa từng cửa hàng bán ra hằng ngày.

Giám sát việc bán hàng của nhân viên bán hàng.

Quản lý giá bán theo phân loại khách hàng; cập nhật, điều chỉnh thống nhất giá bán giữa các cửa hàng

- Áp dụng các chương trình khuyến mãi đồng bộ và hiệu quả trên toàn hệ thống

Quản lý được lượng hàng nhập - xuất - tồn kho tại các cửa hàng

Báo cáo chi tiết tình hình kinh doanh theo ngày, tuần, tháng, quý.

Hotline 24/7: 18001260

PV

 
 
Tin mới
Cặp sao hạng A Thái Lan “đường ai nấy đi” sau 10 năm hẹn hò

(CLO) Thông tin được Weir Sukollawat và Bella Ranee đưa ra khi họ sắp kỷ niệm gần một thập kỷ bên nhau khiến nhiều khán giả bàng hoàng cũng như tiếc nuối.

Toà phát lệnh bắt

(CLO) Tòa án ở Ôn Châu, tỉnh Chiết Giang, Trung Quốc mới đây đã phê chuẩn bắt Châu Trác Hoa cùng một số nghi phạm do mở sòng bạc tại Trung Quốc đại lục, hành vi bị cơ quan chức năng nhận định "nghiêm trọng". Được biết, Châu Trác Hoa là một trong những "ông trùm" làng phim Hong Kong.

Đỗ Thị Hà vào bán kết thi tài năng ở Miss World 2021

(CLO) Hoa hậu Đỗ Thị Hà nằm trong số 27 thí sinh được gọi tên cho vòng tiếp theo của phần thi tài năng trong khuôn khổ Hoa hậu Thế giới năm nay.

Hai nhà thầu Nhất Vinh – Sông Lam nhiều lần “nâng giá” hàng hóa tại các dự án mua sắm?

(CLO) Không chỉ có dấu hiệu “nâng giá” trang thiết bị để bán cho UBND TP Yên Bái, hai nhà thầu Nhất Vinh – Sông Lam còn trúng thầu tại nhiều đơn vị khác với giá cao hơn thị trường.

Phát hiện thi thể nam thanh niên nổi trên sông Sài Gòn

(CLO) Trong lúc đi bộ tập thể dục, người dân sống tại bán đảo Thanh Đa phát hiện thi thể nam thanh niên trong giai đoạn phân hủy, nổi trên sông Sài Gòn.

Em gái Trấn Thành hoá thân vào vai diễn mới trong web drama

(CLO) Mới đây, Uyển Ân - em gái Trấn Thành gây bất ngờ khi hóa thân vào vai diễn mới trong web drama "Làng xóm cha cha cha". Cô cho biết bản thân cảm thấy áp lực khi đóng cảnh vòi vĩnh tiền đại gia trong web drama này.

Bồ Đào Nha và Italia phải loại nhau cho

(CLO) Người hâm mộ thực sự tiếc nuối khi Bồ Đào Nha hoặc Italia sẽ vắng mặt tại World Cup 2022 tổ chức ở Qatar vào mùa Đông năm sau do hai tên tuổi hàng đầu của lục địa già rơi vào cùng một nhánh đấu tại vòng play-off World Cup 2022 khu vực châu Âu.

Mr. Đàm rút khỏi vai Ngọc Hoàng trong

(CLO) Mới đây, ca sĩ Đàm Vĩnh Hưng bất ngờ thông báo từ chối nhận vai Ngọc Hoàng trong chương trình "Táo quân" của Đài truyền hình Vĩnh Long. Thông tin này hiện đang nhận sự quan tâm của đông đảo khán giả.

Khối doanh nghiệp FDI bơm thêm 8 tỷ USD trong 11 tháng

(CLO) Theo Bộ Kế hoạch và Đầu tư, trong 11 tháng đầu năm, vốn đăng ký thêm của doanh nghiệp FDI tăng mạnh, đạt trên 8 tỷ USD.