SPMB ứng dụng chuyển đổi số điều hành dự án qua phần mềm Zoom Clound Meetings

1 Sơ đồ mô tả PM Zoom Cloud Meetings

Thực hiện nhiệm vụ trọng tâm của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) và Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia (EVNNPT) về việc đẩy mạnh nghiên cứu khoa học, ứng dụng công nghệ mới vào công tác quản lý, nâng cao hiệu quả đầu tư xây dựng (ĐTXD), tăng hiệu quả, năng suất lao động. Trong thời gian qua, Ban Quản lý dự án các công trình điện miền Nam (SPMB) đã ứng dụng nhiều công nghệ để điều hành, quản lý các dự án do EVNNPT giao. Một trong những ứng dụng SPMB đã áp dụng có hiệu quả chính là phần mềm Zoom Cloud Meetings.

Đại dịch Covid – 19 bắt đầu bùng phát ở Vũ Hán (Trung Quốc) vào cuối tháng 11-2019, sau đó đã nhanh chóng lan ra toàn cầu và Việt Nam cũng không nằm ngoại lệ. Đại dịch này đã làm cho nền kinh tế các nước bị đình trệ do phải thực hiện các biện pháp khẩn cấp, tổ chức cách ly xã hội trên diện rộng và giữa các quốc gia.

Trong bối cảnh đó, để hoàn thành các chỉ tiêu nhiệm vụ được EVNNPT giao, SPMB đã đẩy mạnh việc thực hiện ứng dụng phần mềm Zoom Cloud Meetings trong công điều hành sản xuất và quản lý dự án, trong điều kiện các địa phương hạn chế đi lại do phải thực hiện giãn cách xã hội theo yêu cầu Thủ Tướng Chính Phủ.

Ông Trương Hữu Thàng - Giám đốc, đang chỉ đạo điều hành dự án qua cuộc họp từ xa, sử dụng phần mềm Zoom Cloud Meetings.

Ông Trương Hữu Thàng - Giám đốc, đang chỉ đạo điều hành dự án qua cuộc họp từ xa, sử dụng phần mềm Zoom Cloud Meetings.

Phần mềm Zoom Cloud Meetings một trong những ứng dụng hội họp trực tuyến, được ưa chuộng hiện nay, cho phép nhiều người được kết nối với nhau trong một khoảng cách rất xa. Với điều kiện là người dùng cần phải trang bị ít nhất một thiết bị di động điện tử, như máy tính, máy tính bảng hay điện thoại thông minh, đồng thời cũng cần phải kết nối wifi hoặc 3G để có thể sử dụng. Khi tham gia các cuộc họp, mỗi cá nhân có thể tắt micro trên thiết bị của mình để không làm ảnh hưởng đến tiếng động chung của những người được kết nối với nhau.

Ngoài ra, phần mềm này còn có thể quay video HD, thu âm và nhiều chức năng khác cũng như hỗ trợ số lượng người tham gia lên đến hàng trăm người. Việc sao lưu bản ghi cuộc họp trên đám mây, sẽ cho phép những ai không thể tham dự cuộc họp trực tuyến, đều có thể kiểm tra và xem lại trên đó, kể cả người đã tham dự cũng như thuận tiện trong việc lưu trữ làm tài liệu.

Thực hiện Nghị quyết 5151/NQ-HĐTV ngày 28/12/2016 của HĐTV EVNNPT về viêc thực hiện “Đẩy mạnh khoa học công nghệ”. Mới đây nhất là Nghị quyết số 19/NQ-HĐTV ngày 31/12/2020 của HĐTV EVNNPT về các công việc và nhiệm vụ quan trọng cần tập trung triển khai thực hiện năm 2021 là “Chuyển đổi số trong Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia”, ngay từ những ngày đầu năm 2020, khi toàn xã hội phải thực hiện giãn cách theo chỉ đạo của Chính Phủ, để phòng chống dịch bệnh Covid – 19 bùng phát đợt đầu tiên.

Tại thời điểm này SPMB đã và đang triển khai nhiều dự án trọng điểm như: Dự án nâng công suất (NCS) các trạm biến áp (TBA) 500kV: Vĩnh Tân, Di Linh, Mỹ Tho, các đường dây (ĐZ) 500kV: Sông Hậu - Đức Hoà, Mỹ Tho - Đức Hoà… để kịp thời giải tỏa công suất nguồn điện tại các Trung tâm điện lực, các Nhà máy điện sử dụng năng lượng tái tạo (năng lượng gió, mặt trời) vào hệ thống truyền tải điện Quốc gia, tăng cường khả năng đảm bảo cung cấp điện an toàn, liên tục cho toàn miền Nam cũng như cả nước. EVN và EVNNPT đã chỉ đạo SPMB phải điều hành, đảm bảo tiến độ các dự án trọng điểm trên.

SPMB sử dụng phần mềm Zoom Cloud Meetings phát huy hiệu quả công tác điều hành, quản lý dự án.

SPMB sử dụng phần mềm Zoom Cloud Meetings phát huy hiệu quả công tác điều hành, quản lý dự án.

Để tháo gỡ những khó khăn trong công tác điều hành tiến độ các dự án, SPMB đã chủ động nghiên cứu, tìm kiếm nhiều giải pháp để thực hiện thay thế các cuộc họp như dùng thư điện tử (E-mail), hội nghị truyền hình, điện thọai di động, hoặc tạo các Group công việc trên phần mềm Zalo… nhưng hầu hết các giải pháp nêu trên mang lại hiệu quả chưa cao.

Qua nghiên cứu, SPMB đã mạnh dạn áp dụng phần mềm Zoom Cloud Meetings. Nhờ vậy đơn vị đã chỉ đạo xuyên suốt quá trình điều hành sản xuất cũng như chỉ đạo tiến độ các dự án, hoàn thành đóng điện nhiều dự án đạt hoặc vượt theo kế hoạch đã được EVNNPT phê duyệt.

Để điều hành hoạt động sản xuất, SPMB đã chỉ đạo bộ phận công nghệ thông tin tham mưu sử dụng hiệu quả phần mềm Zoom Cloud Meetings. SPMB đã mua bản quyền phần mềm, trang bị toàn bộ trang thiết bị nhận, phát sóng 3G cho tất cả các cán bộ chủ chốt, cán bộ quản lý trực tiếp các dự án. Rà soát, trang bị thêm thiết bị di động, Laptop, Ipad… để phục vụ sản xuất. Từ đó đến nay SPMB có thể tổ chức các cuộc họp điều hành bất kỳ lúc nào, bất cứ nơi đâu, đáp ứng rất hiệu quả cho công tác sản xuất.

Việc SPMB triển khai áp dụng phần mềm Zoom Cloud Meetings là một trong những kết quả trong quá trình triển khai chủ đề năm 2021 của EVNNPT là chuyển đổi số. Từ khi sử dụng phần mềm này quá trình xử lý vướng mắc, phát sinh các công trình trọng điểm được giải quyết triệt để, kịp thời, dự án được đẩy nhanh tiến độ thi công và đã đóng điện đúng hoặc vượt tiến độ mà EVN và EVNNPT đã giao.

Xem thêm

Áp lực chi phí vốn thúc đẩy nhà đầu tư chuyển sang chiến lược dựa trên dữ liệu

Áp lực chi phí vốn thúc đẩy nhà đầu tư chuyển sang chiến lược dựa trên dữ liệu

Khi chi phí vốn tăng cao, mỗi quyết định mua bất động sản gắn liền với rủi ro tài chính lớn hơn trước, thúc đẩy người mua, nhà đầu tư chuyển từ cách tiếp cận cảm tính sang dựa trên dữ liệu, phân tích chuyên sâu. “Đọc kỹ thị trường” trở thành yếu tố then chốt trong việc ra quyết định.

Vàng – “ngoại lệ” của thị trường hàng hóa

Vàng – “ngoại lệ” của thị trường hàng hóa

(CLO) Theo Hội đồng Vàng Thế giới (WGC), đặc điểm cung - cầu, khả năng đa dạng hóa danh mục và mức độ chống chịu trước các cú sốc thị trường khiến vàng phù hợp hơn với vai trò một hạng mục phân bổ riêng, thay vì chỉ là một thành phần trong rổ hàng hóa.

Tập đoàn Stavian khởi công dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh kết cấu hạ tầng khu công nghiệp Thượng Đình, tỉnh Thái Nguyên

Tập đoàn Stavian khởi công dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh kết cấu hạ tầng khu công nghiệp Thượng Đình, tỉnh Thái Nguyên

Ngày 19/8 tại Thái Nguyên, Tập đoàn Stavian tổ chức Lễ khởi công Dự án Đầu tư Xây dựng và Kinh doanh Kết cấu hạ tầng Khu công nghiệp Thượng Đình, tỉnh Thái Nguyên, đánh dấu bước khởi đầu trong quá trình triển khai dự án có quy mô 128,18 ha, tổng vốn đầu tư 2.486 tỷ đồng. Dự án được định hướng phát triển thành khu công nghiệp hỗ trợ hiện đại, góp phần mở rộng không gian thu hút đầu tư, kết nối chuỗi cung ứng và thúc đẩy phát triển công nghiệp tại Thái Nguyên và khu vực phía Bắc.

VIB: Cá nhân hóa ở quy mô lớn trên một nền tảng an toàn

VIB: Cá nhân hóa ở quy mô lớn trên một nền tảng an toàn

Tại Sự kiện Chuyển đổi số ngành Ngân hàng năm 2026, VIB tiếp tục khẳng định một năng lực đang ngày càng trở thành yếu tố quyết định trong ngân hàng số: cá nhân hóa trải nghiệm cho từng khách hàng, nhưng ở quy mô triệu người dùng và trên một nền tảng vận hành an toàn.

Dấu ấn đậm nét của Phú Mỹ tại Lễ hội Sầu riêng Đắk Lắk 2026

Dấu ấn đậm nét của Phú Mỹ tại Lễ hội Sầu riêng Đắk Lắk 2026

Từ gian hàng nổi bật với trọn bộ giải pháp chăm bón, công nghệ phục vụ sản xuất đến đoàn xe quảng bá sầu riêng, triển lãm ảnh và các hoạt động văn hóa – trải nghiệm, Tổng công ty Phân bón và Hóa chất Dầu khí (PVFCCo – Phú Mỹ) đang tạo nên những dấu ấn đậm nét tại Lễ hội Sầu riêng Đắk Lắk 2026. Là Nhà tài trợ chính, Phú Mỹ tiếp tục thể hiện sự gắn bó với bà con nông dân, đồng hành cùng ngành sầu riêng Đắk Lắk nâng cao hiệu quả sản xuất, chất lượng nông sản và hướng tới phát triển bền vững.

Gạo ST25 bán 'chính hãng' tại Đức: Gạo Việt chuyển từ 'bán sản lượng' sang chinh phục giá trị

Gạo ST25 bán 'chính hãng' tại Đức: Gạo Việt chuyển từ 'bán sản lượng' sang chinh phục giá trị

(CLO) Thông tin từ Thương vụ Việt Nam tại Cộng hòa Liên bang Đức cho biết từ ngày 17/8, gạo ST25 của Việt Nam chính thức được lên kệ và phân phối tại hệ thống Selgros. Được biết, hệ thống Selgros là một trong những hệ thống bán buôn thực phẩm và hàng tiêu dùng lớn tại quốc gia này.

Bài toán vốn cho tăng trưởng: Từ 'có vốn' đến 'đúng dòng'

Bài toán vốn cho tăng trưởng: Từ 'có vốn' đến 'đúng dòng'

(CLO) Việc các ngân hàng đồng loạt đưa ra các gói tín dụng ưu đãi cho thấy nguồn vốn dành cho khu vực doanh nghiệp đang được mở rộng. Tuy nhiên, với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là nhóm doanh nghiệp nhỏ và vừa, vấn đề không chỉ nằm ở quy mô hay lãi suất của các gói tín dụng, mà còn ở cách thiết kế sản phẩm vốn và tiêu chí tiếp cận.

Cỡ chữ bài viết: