Theo Chỉ thị, thời gian qua các sở, ban, ngành, đơn vị cấp tỉnh và UBND các xã, phường trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa đã có nhiều cố gắng trong công tác tham mưu, chuẩn bị nội dung trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và các báo cáo phục vụ Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy. Nhiều nhiệm vụ được hoàn thành bảo đảm tiến độ, chất lượng, góp phần nâng cao hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành.
Tuy nhiên, UBND tỉnh Thanh Hóa cũng chỉ ra nhiều tồn tại như chất lượng tham mưu ở một số cơ quan, đơn vị chưa đáp ứng yêu cầu; việc xây dựng nội dung, tài liệu còn thiếu khoa học; phối hợp giữa các đơn vị chưa chặt chẽ; tình trạng giao phó cho chuyên viên, lãnh đạo chưa nghiên cứu kỹ hồ sơ dẫn đến văn bản góp ý còn chung chung, phải chỉnh sửa, bổ sung nhiều lần, ảnh hưởng đến tiến độ giải quyết công việc.
Bên cạnh đó, công tác chuẩn bị nội dung các cuộc họp ở một số cơ quan chưa bảo đảm yêu cầu; tài liệu gửi chậm; người dự họp chưa nghiên cứu kỹ nội dung; có trường hợp cử người dự họp không đúng thẩm quyền hoặc không nắm chắc nội dung, khiến nhiều cuộc họp phải kéo dài hoặc tổ chức lại.
Để khắc phục những hạn chế trên, Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa Tô Anh Dũng yêu cầu thủ trưởng các sở, ban, ngành, đơn vị và Chủ tịch UBND các xã, phường nâng cao trách nhiệm người đứng đầu; siết chặt kỷ luật, kỷ cương hành chính; đổi mới, nâng cao chất lượng công tác tham mưu, thẩm định và phối hợp xử lý công việc.
Chỉ thị nhấn mạnh yêu cầu chuẩn bị kỹ hồ sơ, tài liệu trước khi trình, bảo đảm đầy đủ cơ sở pháp lý, đánh giá tác động, dự báo các tình huống phát sinh; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong xử lý công việc; thực hiện nghiêm việc theo dõi, đôn đốc tiến độ, không để chậm trễ, tồn đọng hồ sơ.
Đáng chú ý, Chủ tịch UBND tỉnh Thanh yêu cầu rà soát, cắt giảm các cuộc họp không cần thiết, hạn chế họp để nghe báo cáo đơn thuần; chỉ tổ chức họp khi thực sự cần thiết, có nội dung cụ thể và mang tính quyết định. Đồng thời, khuyến khích xử lý công việc thông qua môi trường điện tử, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc trực tuyến để tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả điều hành.
Người đứng đầu các cơ quan, đơn vị phải tăng cường đi cơ sở, trực tiếp kiểm tra, nắm bắt tình hình, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc cho địa phương, doanh nghiệp và người dân; dành nhiều thời gian hơn cho công tác chỉ đạo, điều hành tại hiện trường thay vì tổ chức nhiều cuộc họp.
Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa giao Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Chỉ thị; định kỳ tổng hợp, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh, đồng thời kịp thời tham mưu xử lý trách nhiệm đối với tập thể, cá nhân để xảy ra tình trạng chậm trễ, tham mưu kém chất lượng hoặc vi phạm kỷ luật, kỷ cương hành chính.
