Cụ thể, Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ quy định về việc phải thực hiện đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cơ giới, xe máy chuyên dùng trong các trường hợp: cải tạo, thay đổi màu sơn, thay đổi tên, số định danh của tổ chức, cá nhân hoặc thay đổi mục đích sử dụng.
Một số lượng lớn xe không được kiểm định do có sự sai khác giữa chứng nhận đăng ký xe với phương tiện thực tế làm thủ tục kiểm định.
Nghị định số 166/2024/NĐ-CP quy định cơ sở đăng kiểm không thực hiện kiểm định phương tiện bị cảnh báo khi có sự sai khác giữa chứng nhận đăng ký xe với phương tiện thực tế khi làm thủ tục kiểm định.
Bên cạnh đó Thông tư số 47/2024/TT-BGTVT quy định khi kiểm định phương tiện chủ xe phải xuất trình các giấy tờ về đăng ký xe gồm:
Bản chính chứng nhận đăng ký xe; bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính chứng nhận đăng ký xe; bản chính giấy hẹn cấp chứng nhận đăng ký xe.
Ước tính cả nước hiện tại có khoảng gần 1 triệu xe sẽ bị từ chối kiểm định do có sự sai khác giữa chứng nhận đăng ký xe với phương tiện thực tế do chủ xe chưa thực hiện được việc cấp đổi chứng nhận đăng ký xe.
Điển hình như việc xe lắp biển số có màu nền (màu vàng - xe kinh doanh vận tải) thực tế không đúng với ký hiệu màu nền của biển số ghi trên chứng nhận đăng ký xe.
Cả nước có khoảng trên 1 triệu xe ôtô đăng ký kinh doanh vận tải (không tính đến số lượng xe rơ moóc, sơ mi rơ moóc). Những xe này theo quy định của pháp luật phải có chứng nhận đăng ký xe cùng với biển số là loại nền màu vàng, chữ và số màu đen.
Thực tế mới có trên 850.000 xe ôtô đã được đổi sang biển số có nền màu vàng, chữ và số màu đen. Tuy nhiên trong số này còn rất nhiều xe vẫn chưa thực hiện việc cấp đổi chứng nhận đăng ký xe để phù hợp với màu của biển số xe theo quy định.
Ngoài ra màu sơn xe thực tế sai khác với màu sơn ghi trên giấy chứng nhận đăng ký xe; xe đã thực hiện cải tạo nhưng chủ xe chưa thực hiện thủ tục đổi chứng nhận đăng ký xe; xe đã được chứng nhận cải tạo nhưng có kết quả không phù hợp giữa hồ sơ và xe thực tế,...
Xe đã điều chỉnh thông số kỹ thuật khác với chứng nhận đăng ký xe trước ngày 1/1/2025, phải làm thủ tục chứng nhận cải tạo để được cấp đổi chứng nhận đăng ký xe.
