Không chỉ dừng ở các giải pháp kỹ thuật, tinh thần tiết kiệm còn được BSR lan tỏa đến từng phòng/ban, đặc biệt là khối Văn phòng và mỗi người lao động trong các hoạt động thường nhật. Việc sử dụng điện, nước, vật tư văn phòng, phương tiện giao thông,… được kiểm soát chặt chẽ, đề cao ý thức tiết giảm chi phí trong từng hành động nhỏ nhất.
Tăng cường quản lý phương tiện, tiết kiệm nhiên liệu
Một trong những nội dung trọng tâm được BSR triển khai là quản lý chặt chẽ việc sử dụng phương tiện phục vụ công việc. Hiện nay, Văn phòng BSR đang quản lý và phối hợp khai thác hàng chục phương tiện phục vụ đưa đón CBCNV và lãnh đạo. Trước tình hình mới, công ty yêu cầu nâng cao trách nhiệm của đội ngũ lái xe trong quản lý phương tiện, đảm bảo vận hành an toàn và tiết kiệm nhiên liệu.
Đồng thời, đẩy mạnh việc sử dụng xe chung đối với các đoàn công tác có cùng địa điểm hoặc thời gian làm việc tương đồng, nhằm tối ưu hóa việc sử dụng phương tiện và giảm tiêu hao nhiên liệu.
Việc lập kế hoạch công tác của các đơn vị cũng được rà soát và sắp xếp hợp lý hơn, khuyến khích các chuyến đi công tác kết hợp để thuận tiện cho việc bố trí phương tiện đưa đón. Bên cạnh đó, các hoạt động của các tổ chức đoàn thể cũng được xem xét kỹ lưỡng, chỉ triển khai những chương trình thực sự cần thiết và đã được lãnh đạo phê duyệt.
Đối với công tác đặt vé máy bay cho các chuyến công tác, Văn phòng sẽ đặt vé sớm đối với các chuyến đi đã có kế hoạch nhằm tối ưu chi phí. Các chuyến bay có cùng lịch trình cũng được sắp xếp để thuận tiện cho việc sử dụng chung phương tiện đưa đón ra sân bay. Văn phòng cũng trực tiếp theo dõi các chương trình khuyến mãi của các hãng hàng không để tận dụng các ưu đãi về giá.
Song song đó, việc quản lý các tòa nhà làm việc và khu tập thể của CBCNV cũng được tăng cường theo hướng tiết kiệm điện, nước và chi phí vận hành. Các thiết bị điện tại phòng làm việc, phòng họp và khu vực công cộng được yêu cầu tắt trong giờ nghỉ trưa và sau giờ làm việc. Công tác kiểm tra hệ thống điện, nước được thực hiện thường xuyên nhằm kịp thời phát hiện và khắc phục các sự cố rò rỉ, tránh lãng phí.
Đẩy mạnh họp trực tuyến, giảm chi phí hành chính
BSR cũng tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác điều hành. Theo đó, các cuộc họp trực tuyến được ưu tiên tổ chức nhằm hạn chế việc di chuyển giữa các địa điểm làm việc như tại Nhà máy và Trụ sở công ty, qua đó góp phần tiết kiệm chi phí và nhiên liệu. Trong các cuộc họp giữa BSR với Tập đoàn Công nghiệp – Năng lượng Quốc gia Việt Nam (Petrovietnam) và giữa BSR với các đơn vị thành viên và đối tác, BSR cũng sẽ tối đa lựa chọn phương án họp trực tuyến để giảm chi phí đi lại.
Trong hoạt động văn phòng, BSR yêu cầu tiết kiệm tối đa văn phòng phẩm và vật tư tiêu hao. Việc in ấn tài liệu được kiểm soát chặt chẽ, hạn chế các bản in không cần thiết. Ngoài ra, các phòng, ban chuyên môn được khuyến khích tận dụng lại các vật dụng có thể tái sử dụng như kẹp giấy, bìa hồ sơ hoặc giấy in một mặt cho các tài liệu nội bộ, góp phần giảm chi phí mua sắm mới.
Cùng với việc triển khai đồng bộ các giải pháp quản trị và kỹ thuật, BSR đặc biệt chú trọng đẩy mạnh công tác truyền thông nội bộ nhằm nâng cao nhận thức của người lao động về sử dụng năng lượng tiết kiệm, hiệu quả. Công ty kêu gọi toàn thể cán bộ, công nhân viên phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động sáng tạo trong lao động, đồng thời kịp thời biểu dương, tôn vinh các tập thể, cá nhân có sáng kiến thiết thực, mang lại hiệu quả rõ nét trong thực hành tiết kiệm năng lượng.
Chia sẻ thêm về các giải pháp đang được triển khai, ông Bùi Xuân Dương - Phó Chánh Văn phòng phụ trách cho biết: Sau khi nhận được Chỉ thị tiết kiệm năng lượng và xăng dầu từ Petrovietnam và Chỉ thị của BSR về việc ứng phó với tác động từ tình hình chiến sự tại khu vực Trung Đông, Văn phòng BSR đã ra thông báo về việc thực hiện tiết kiệm trong sử dụng nhiên liệu (xăng, dầu), điện, nước và văn phòng phẩm tại Công ty. Việc thực hành tiết kiệm là nét văn hóa doanh nghiệp mà người lao động BSR thực hành thường xuyên, không phải chỉ khi có biến động địa chính trị hoặc Công ty khó khăn mới triển khai. Đây là nhiệm vụ thường xuyên, liên tục được người lao động BSR thấu hiểu và hành động trong nhiều năm qua.
Theo ông Bùi Xuân Dương, BSR đặt mục tiêu tiết giảm một số chi phí năng lượng và vận hành như: giảm khoảng 5-7% mức tiêu hao nhiên liệu đối với phương tiện giao thông, 3-5% chi phí điện năng tại khu vực văn phòng và khu nhà ở tập thể, đồng thời tiết kiệm khoảng 5% chi phí nước sinh hoạt thông qua việc kiểm soát vận hành thiết bị, nâng cao ý thức sử dụng của người lao động và tăng cường kiểm tra hệ thống hạ tầng.
“Trong bối cảnh thị trường năng lượng có nhiều biến động do tình hình địa chính trị trên thế giới, việc tiết kiệm năng lượng và tối ưu chi phí không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành mà còn góp phần đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định, bền vững. Trong trường hợp cần thiết khi chiến sự leo thang kéo dài, Công ty sẽ xem xét bố trí cho nhân sự khối vận hành gián tiếp làm việc online tại nhà để tiết kiệm chi phí nhiên liệu và chi phí trong hoạt động sản xuất Công ty”, - ông Bùi Xuân Dương nhấn mạnh.
