Theo đó, Sở Khoa học và Công nghệ Bắc Ninh cập nhật, bổ sung danh mục mã định danh điện tử của các cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc, trực thuộc UBND tỉnh Bắc Ninh để phục vụ liên thông trao đổi văn bản điện tử qua Trục liên thông văn bản quốc gia và kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu trong và ngoài tỉnh.
Sở Khoa học và Công nghệ tiến hành cập nhật, bổ sung danh mục mã định danh điện tử của các cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc, trực thuộc UBND tỉnh. Ảnh: Cổng TTĐT Bắc Ninh
Đồng thời, đóng danh mục mã định danh điện tử lại của một số cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc, trực thuộc UBND tỉnh.
Phòng Chuyển đổi số (Sở Khoa học và Công nghệ) được giao tổ chức triển khai, hướng dẫn, kiểm tra việc triển khai, sử dụng mã định danh điện tử của các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh. Phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan trong việc bổ sung, thay thế hoặc hủy bỏ mã định danh điện tử của các cơ quan, đơn vị; tham mưu ban hành mã định danh điện tử tạm thời cho các tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp và các cơ quan, đơn vị có liên quan khác khi có nhu cầu sử dụng mã định danh điện tử của tỉnh.
Trung tâm Ứng dụng Khoa học và Công nghệ (Sở Khoa học và Công nghệ) chủ trì cập nhật mã định danh điện tử của tỉnh lên: Hệ thống danh mục điện tử dùng chung của cơ quan nhà nước do Bộ Khoa học và Công nghệ quản lý; Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính, Trục liên thông văn bản quốc gia do Văn phòng Chính phủ quản lý; Các ứng dụng, hệ thống thông tin dùng chung của tỉnh.
Các sở, ban, ngành; HĐND, UBND các huyện, thị xã, thành phố cập nhật, sử dụng mã định danh điện tử lên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu chuyên ngành mình quản lý theo quy định.
Cung cấp đầy đủ thông tin về địa chỉ, số điện thoại cố định, thư điện tử công vụ, địa chỉ website (nếu có) của các đơn vị gửi Sở Khoa học và Công nghệ tổng hợp, cập nhật, công khai trên Hệ thống danh mục điện tử dùng chung của cơ quan nhà nước do Bộ Khoa học và Công nghệ quản lý. Khi có phát sinh thành lập mới đơn vị thuộc, trực thuộc hoặc thay đổi về cơ cấu tổ chức như: đổi tên, sáp nhập, chia tách, giải thể hoặc thay đổi thông tin... tổng hợp gửi báo cáo về Sở Khoa học và Công nghệ.
Theo Quyết định số 20/2020/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, mã định danh điện tử của các bộ, ngành, địa phương là chuỗi ký tự có độ dài tối đa là 35 ký tự và được chia thành các nhóm ký tự.
Các ký tự gồm: dấu chấm (.), các chữ số từ 0-9 và các chữ cái từ A đến Z (dạng viết hoa trong bảng chữ cái tiếng Anh). Mỗi nhóm ký tự được sử dụng để xác định các cơ quan, tổ chức tại cấp tương ứng; các nhóm ký tự được phát triển từ trái qua phải và được phân tách với nhau bằng dấu chấm.
