Theo kết luận của Thanh tra tỉnh Bắc Ninh, Dự án đầu tư xây dựng khu nhà ở xã Long Châu (khu số 3 thôn Ngô Xá) nay là xã Yên Phong có diện tích sử dụng đất là 3,85ha (38.529m²)
Ngay từ khâu quy hoạch, Chủ đầu tư là Công ty Cổ phần Trường Thịnh TTP và UBND xã Long Châu đã tổ chức không đầy đủ các hình thức công bố công khai Đồ án điều chỉnh cục bộ Quy hoạch chi tiết
Đáng chú ý, dự án chưa triển khai cắm mốc giới quy hoạch ngoài thực địa
Về quản lý đất đai, UBND huyện Yên Phong cũ, Hội đồng bồi thường, hỗ trợ GPMB và UBND xã Long Châu cũ đã bộc lộ sự thiếu sót lớn khi tham mưu UBND tỉnh Bắc Ninh thu hồi đất mà chưa làm thủ tục chuyển mục đích sử dụng đối với diện tích đất bằng trồng cây hàng năm khác (BHK) sang đất ở
Hội đồng bồi thường cũng không lập dự toán chi phí tổ chức thực hiện bồi thường, hỗ trợ, tái định cư để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt
Quyết toán sai, thi công sai bản vẽ
Trong công tác đầu tư xây dựng, Công ty Cổ phần Trường Thịnh TTP không tổ chức giám sát khảo sát xây dựng theo quy định
Việc quyết toán các hạng mục chi phí tư vấn đầu tư xây dựng cũng bị tính sai 26.072.000 đồng
Trên thực địa, chủ đầu tư và nhà thầu thi công, đơn vị tư vấn giám sát đã tự ý sử dụng gạch bê tông giả đá cường độ cao để thay thế gạch Terrazzo tại hệ thống giao thông nhưng không điều chỉnh bản vẽ hoàn công
Bên cạnh đó, dự án từng xây dựng 3 trụ chữa cháy không đúng với thiết kế đã được Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH thẩm duyệt (dù hiện tại đã khắc phục) và lưu trữ hồ sơ quản lý PCCC không đầy đủ
Chậm nộp thuế và bán bất động sản khi chưa công bố thông tin
Về nghĩa vụ tài chính, Công ty Cổ phần Trường Thịnh TTP đã nộp chậm tiền sử dụng đất và thuế sử dụng đất phi nông nghiệp
Đáng nói hơn, chủ đầu tư đã đưa bất động sản vào kinh doanh nhưng chưa thực hiện việc công bố, công khai thông tin về bất động sản theo quy định tại Điều 6 Luật Kinh doanh bất động sản năm 2014
Xử lý trách nhiệm tập thể, cá nhân liên quan
Trước hàng loạt sai phạm trên, Chánh Thanh tra tỉnh Bắc Ninh đã quyết định thu hồi số tiền 226.256.000 đồng phát hiện qua thanh tra của Công ty Cổ phần Trường Thịnh TTP vào tài khoản tạm giữ chờ xử lý
Thanh tra tỉnh Bắc Ninh cũng kiến nghị Sở Xây dựng xem xét, thiết lập hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính đối với nhà đầu tư về hành vi không công khai thông tin bất động sản và không tổ chức giám sát khảo sát xây dựng
Về mặt quản lý nhà nước, Thanh tra tỉnh Bắc Ninh xác định rõ trách nhiệm thuộc về Sở Tài nguyên và Môi trường (cũ), UBND huyện Yên Phong (cũ), các phòng ban chuyên môn và UBND xã Long Châu (cũ) nay là xã Yên Phong cùng Chủ đầu tư