Nền tảng phục vụ công tác xác định nhu cầu nhân lực, xây dựng phương án bố trí, sử dụng biên chế
Thực hiện Hướng dẫn số 07-HD/BTCTW của Ban Tổ chức Trung ương về rà soát, hoàn thiện cơ sở dữ liệu chức năng, nhiệm vụ, vị trí việc làm và nhu cầu nhân lực trong hệ thống chính trị, Ban Tổ chức Trung ương đã phối hợp với Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội (Viettel) xây dựng và đưa vào sử dụng Phần mềm Cơ sở dữ liệu Chức năng nhiệm vụ - Vị trí việc làm (gọi tắt là Cổng kê khai).
Ngay sau hội nghị tập huấn toàn quốc vào ngày 4/11 vừa qua, từ ngày 5/11/2026, Cổng kê khai đã được đưa vào sử dụng trên phạm vi toàn quốc, triển khai từ các cơ quan Trung ương đến các địa phương, cơ sở trong toàn hệ thống chính trị.
Kết quả triển khai bước đầu cho thấy sự tham gia tích cực của các cơ quan, đơn vị và người sử dụng. Tính đến ngày 7/11/2026, hệ thống đã cấp phát 15.186 tài khoản, trong đó có 15.165 tài khoản sử dụng; số tài khoản đăng nhập trong ngày (ít nhất 1 lần) là 6.335 tài khoản. Việc cấp phát tài khoản vẫn đang được tiếp tục phối hợp thực hiện nhằm bảo đảm các cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan được tiếp cận và sử dụng hệ thống.
Đáng chú ý, tính đến ngày 8/11/2026, đã có 11.562 cơ quan, đơn vị thực hiện kê khai và đồng bộ dữ liệu lên hệ thống. Đây là kết quả bước đầu tích cực, thể hiện sự chủ động, quyết liệt của các cấp, các ngành trong triển khai nhiệm vụ, đồng thời cho thấy khả năng tiếp nhận và vận hành hệ thống trên phạm vi rộng, đáp ứng yêu cầu tổ chức rà soát đồng bộ trong toàn hệ thống chính trị.
Đây là công cụ số hóa nghiệp vụ, hỗ trợ các cơ quan, đơn vị thực hiện thống nhất việc rà soát, kê khai, tổng hợp và quản lý dữ liệu; đồng thời tạo nền tảng phục vụ công tác xác định nhu cầu nhân lực, xây dựng phương án bố trí, sử dụng biên chế giai đoạn 2027-2031.
Điểm nổi bật của hệ thống là chuẩn hóa toàn bộ quy trình nghiệp vụ theo 8 bước, gồm 9 biểu nghiệp vụ và 1 biểu dự báo nhu cầu nhân lực. Các nội dung kê khai được thiết kế có mối liên hệ, kế thừa và đối chiếu với nhau, bảo đảm sự thống nhất giữa chức năng, nhiệm vụ được giao, công việc thực tế, sản phẩm đầu ra, thời gian lao động, vị trí việc làm và nhu cầu nhân lực.
Tiếp tục phát huy hiệu quả, bảo đảm chất lượng và tiến độ triển khai
Theo Ban Tổ chức Trung ương, để Cổng kê khai thực sự trở thành công cụ hữu hiệu trong công tác rà soát vị trí việc làm, các cơ quan, tổ chức, đơn vị cần xác định việc sử dụng hệ thống là yêu cầu thống nhất trong tổ chức thực hiện Hướng dẫn số 07-HD/BTCTW; chủ động phân công đầu mối, bố trí cán bộ có trách nhiệm và năng lực phù hợp, tổ chức kê khai đầy đủ, đúng quy trình, bảo đảm tiến độ và chất lượng dữ liệu.
Trong quá trình thực hiện, cần đặc biệt chú trọng chất lượng thông tin đầu vào; rà soát kỹ căn cứ xác định chức năng, nhiệm vụ, công việc, sản phẩm, khối lượng công việc, thời gian lao động và yêu cầu đối với từng vị trí việc làm.
Không coi việc hoàn thành các thao tác nhập liệu, đồng bộ biểu mẫu là mục tiêu cuối cùng, mà phải bảo đảm thông tin kê khai phản ánh đúng thực tế hoạt động, có căn cứ kiểm chứng, không trùng lặp, không bỏ sót nhiệm vụ và thể hiện được mối liên hệ giữa nhiệm vụ với nhu cầu nhân lực.
Các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm thường xuyên theo dõi tình trạng hồ sơ, kiểm tra, khắc phục các cảnh báo của hệ thống, bảo đảm dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác và đồng bộ.
Các cấp quản lý cần chủ động khai thác chức năng theo dõi, tra cứu, tổng hợp để nắm chắc tiến độ, kịp thời đôn đốc, hướng dẫn và tháo gỡ khó khăn, vướng mắc phát sinh; đồng thời tiếp tục phối hợp với Ban Tổ chức Trung ương và Viettel trong việc hỗ trợ kỹ thuật, xử lý sự cố, hoàn thiện các chức năng và bảo đảm hệ thống vận hành thông suốt.
