Theo đó, Ban Tổ chức Trung ương yêu cầu các tỉnh ủy, thành ủy -bao gồm cả các địa phương đang thực hiện và không thực hiện việc sắp xếp đơn vị hành chính - phải lãnh đạo, chỉ đạo tổ chức đại hội đảng bộ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng và các tổ chức cơ sở đảng theo đúng quy định tại Chỉ thị số 45.
Cụ thể, đại hội đảng viên hoặc đại hội đại biểu cấp cơ sở phải hoàn thành trước ngày 30/6/2025; đại hội đại biểu cấp trên trực tiếp cơ sở và đại hội đảng bộ xã, phường, đặc khu phải hoàn thành trước ngày 31/8/2025.
Đối với các địa phương thuộc diện sắp xếp, các tỉnh ủy, thành ủy nơi được xác định là trung tâm chính trị - hành chính của đơn vị hành chính cấp tỉnh sau sắp xếp phải chủ động phối hợp với các tỉnh ủy, thành ủy liên quan để chỉ đạo các cấp ủy, tổ chức đảng dự kiến hợp nhất, sáp nhập, thành lập mới thực hiện việc xây dựng văn kiện trình đại hội. Nội dung các văn kiện phải bao quát toàn bộ địa bàn cấp tỉnh hoặc cấp xã sau khi hoàn thành việc tổ chức lại.
Ban Tổ chức Trung ương cũng nêu rõ, đối với các tổ chức đảng thuộc diện sáp nhập, đại hội đảng bộ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng và tổ chức cơ sở đảng sẽ tiến hành hai nội dung theo Chỉ thị số 45.
Sau khi hoàn thành việc hợp nhất, sáp nhập, thành lập mới các đảng bộ, ban thường vụ cấp ủy cấp trên trực tiếp sẽ quyết định việc chỉ định, kiện toàn các chức danh chủ chốt như ban chấp hành, ban thường vụ, bí thư, phó bí thư, ủy ban kiểm tra, chủ nhiệm và phó chủ nhiệm ủy ban kiểm tra nhiệm kỳ 2025–2030. Việc kiện toàn phải thực hiện đúng thẩm quyền và quy định tại Hướng dẫn số 31-HD/BTCTW ngày 23/4/2025 và Phụ lục kèm theo Chỉ thị số 45.
Về công tác cán bộ, Ban Tổ chức Trung ương yêu cầu các tỉnh ủy, thành ủy thực hiện nghiêm túc theo các kết luận của Bộ Chính trị — gồm Kết luận số 128-KL/TW ngày 7/3/2025 và Kết luận số 150-KL/TW ngày 14/4/2025 — cùng các quy định liên quan. Trường hợp phát sinh khó khăn, vướng mắc, địa phương cần kịp thời báo cáo về Ban Tổ chức Trung ương (thông qua Vụ Cán bộ) để được hướng dẫn xử lý theo quy định.
