Theo đó, UBND các xã, phường sau sắp xếp có trách nhiệm chủ động biên tập, công bố thông tin trên trang điện tử của mình, đảm bảo đúng quy định tại Nghị định 42/2022/NĐ-CP về cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến.
Nội dung truyền thông cần bao gồm thông tin giới thiệu, sơ đồ tổ chức, hình ảnh cán bộ chủ chốt và các tin bài liên quan, giúp người dân dễ dàng tiếp cận và nắm bắt.
Để hỗ trợ các địa phương, Văn phòng UBND TP giao Trung tâm Truyền thông, Dữ liệu và Công nghệ số Hà Nội cung cấp mẫu tin bài, hình ảnh và bố trí nhân sự hướng dẫn nghiệp vụ cụ thể.
Việc truyền tải thông tin cũng được mở rộng trên nhiều kênh để đảm bảo tính lan tỏa. Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội được giao nhiệm vụ chỉ đạo các đơn vị phối hợp tuyên truyền trên Cổng thông tin điện tử Thành phố (https://hanoi.gov.vn), 126 trang điện tử cấp xã, phường và các kênh mạng xã hội chính thức như fanpage “Thủ đô Hà Nội - Việt Nam” và kênh Youtube “Thủ đô Hà Nội - Việt Nam”.
Bên cạnh đó, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Công an Thành phố cũng sẽ tham gia đảm bảo an toàn, an ninh mạng, đồng thời đẩy mạnh tuyên truyền trên ứng dụng iHanoi, một kênh thông tin quen thuộc với nhiều người dân.
Văn phòng UBND TP Hà Nội đề nghị UBND các quận, huyện, thị xã và các phường, xã sau sắp xếp phối hợp chặt chẽ với Trung tâm Truyền thông, Dữ liệu và Công nghệ số để biên tập, công bố đầy đủ thông tin.
Các địa phương cũng cần chủ động đa dạng hóa hình thức tuyên truyền thông qua các nền tảng số như fanpage, Zalo, YouTube. Đồng thời, tận dụng các màn hình LED, bảng điện tử tại các không gian công cộng, trụ sở đón tiếp công dân, khu trung tâm thương mại, nhà chung cư, siêu thị… để nâng cao nhận thức của người dân và tổ chức trên địa bàn.
Hoạt động truyền thông này không chỉ giúp người dân nắm rõ thời điểm chính thức vận hành bộ máy chính quyền hai cấp, mà còn đảm bảo thông tin được truyền tải một cách minh bạch, kịp thời và đúng tiến độ, phục vụ tốt quá trình tổ chức, vận hành chính quyền tại các phường, xã sau sắp xếp, góp phần tạo sự đồng thuận trong xã hội.
