Theo đó, Bộ nhấn mạnh việc phân cấp phải rõ ràng, không để xảy ra khoảng trống, chồng chéo, đặc biệt trong các lĩnh vực then chốt như chỉ đạo chuyên môn, đội ngũ, tài chính, cơ sở vật chất và công tác thanh tra, kiểm tra.
Bộ đề nghị giữ nguyên các đơn vị sự nghiệp giáo dục hiện có, đồng thời chuyển giao chức năng quản lý nhà nước về giáo dục đối với mầm non, tiểu học, THCS cho cấp xã. Việc tuyển dụng, điều động, phân bổ biên chế và ngân sách sẽ do cơ quan chuyên môn cấp tỉnh thực hiện thống nhất trên toàn địa bàn.
Phân định rạch ròi giữa nhiệm vụ chuyên môn (thuộc Sở GD&ĐT) và nhiệm vụ hành chính, địa bàn (thuộc UBND cấp xã) là nguyên tắc được Bộ nhấn mạnh, nhằm đảm bảo quản lý đồng bộ, đúng thẩm quyền và phù hợp thực tiễn địa phương.
Bộ GD&ĐT cũng yêu cầu các địa phương không để gián đoạn các hoạt động hành chính liên quan đến giáo dục, đảm bảo hệ thống vận hành bình thường, thông suốt, phục vụ tốt nhu cầu người dân, học sinh, giáo viên và doanh nghiệp. Việc phân cấp cần đồng bộ với các dự thảo luật mới đang được Chính phủ trình Quốc hội như Luật Nhà giáo, Luật Giáo dục sửa đổi.