Tại lễ phát động, lãnh đạo Công an tỉnh Lạng Sơn khẳng định, việc số hóa hơn 71.600 tập hồ sơ (tương đương khoảng 8,4 triệu trang tài liệu) không chỉ là nhiệm vụ chuyên môn đơn thuần, mà là mắt xích quan trọng trong tiến trình xây dựng lực lượng Công an tinh nhuệ, hiện đại.
Chiến dịch được triển khai quyết liệt từ ngày 23/3 đến 23/9/2026, làm việc xuyên suốt từ thứ Hai đến Chủ nhật với 3 giai đoạn trọng điểm: Giai đoạn 1 (23/3 - 23/5) khởi động và tăng tốc tạo đà; Giai đoạn 2 (24/5 - 24/7) cao điểm thực hiện chỉ tiêu; Giai đoạn 3 (25/7 - 23/9) hoàn thiện, nghiệm thu và tích hợp dữ liệu.
Phát biểu chỉ đạo, lãnh đạo Công an tỉnh Lạng Sơn nhấn mạnh yêu cầu tuyệt đối về tính chính xác và bảo mật. Mỗi trang tài liệu được quét lên hệ thống phải đảm bảo tính toàn vẹn, khoa học.
"Quá trình số hóa phải được thực hiện cẩn thận, tỉ mỉ. Lực lượng tham gia phải chấp hành nghiêm chế độ bảo mật Nhà nước, đồng thời phải biết điều phối khoa học giữa nhiệm vụ chiến dịch và công tác chuyên môn thường xuyên", lãnh đạo Công an tỉnh Lạng Sơn chỉ đạo.
Đại diện Phòng Hồ sơ nghiệp vụ cũng đã quán triệt quy trình kỹ thuật, yêu cầu mỗi cán bộ, chiến sĩ tham gia phải là một "mắt xích" trách nhiệm, đảm bảo dữ liệu "đúng, đủ, sạch, sống" ngay từ khâu nhập liệu đầu tiên.
Việc chuyển đổi từ hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử mang lại những giá trị thực tiễn lớn. Đó là rút ngắn thời gian, việc tra cứu, xác minh thông tin để giải quyết thủ tục hành chính cho người dân sẽ diễn ra trong "một nốt nhạc", thay vì phải tìm kiếm thủ công trong kho lưu trữ; Minh bạch hóa sẽ giảm thiểu sai sót, thất lạc hồ sơ và tăng cường tính công khai trong quy trình làm việc; Kết nối liên thông là tạo nền tảng vững chắc để tích hợp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, phục vụ Đề án 06 của Chính phủ.
Kết thúc buổi lễ, đại diện lực lượng thanh niên và cán bộ chiến sĩ đã thể hiện quyết tâm cao độ, cam kết hoàn thành vượt mức chỉ tiêu đề ra, đưa công tác quản lý hồ sơ của Công an tỉnh bước sang một trang mới hiện đại và chuyên nghiệp hơn.
