Sáng 20/11, Phó Thủ tướng Bùi Thanh Sơn đã trực tiếp khảo sát hai địa điểm trọng điểm tổ chức HEF 2025 là Thisky Hall và GEM Center. Đây là các không gian diễn ra những hoạt động chính của Diễn đàn, vì vậy công tác chuẩn bị được rà soát kỹ lưỡng nhằm bảo đảm tiêu chuẩn quốc tế và an toàn tuyệt đối.
Sau khi kiểm tra thực tế, Phó Thủ tướng Bùi Thanh Sơn đề nghị duy trì Thisky Hall làm địa điểm “thương hiệu” cho các kỳ diễn đàn tiếp theo, tương tự mô hình của nhiều quốc gia trên thế giới.
Tại GEM Center - đây là nơi tổ chức tiệc chiêu đãi tối 25/11, Phó Thủ tướng lưu ý Công an TP HCM cần xây dựng phương án phân luồng giao thông phù hợp, tránh ùn tắc do mặt bằng khu vực hạn chế. Khu vực sảnh đón phải được tổ chức thông thoáng, bảo đảm thời gian di chuyển nhanh, đặc biệt với luồng khách VIP.
Chương trình nghệ thuật cần được đầu tư bài bản, mang đậm bản sắc Việt Nam và dấu ấn Nam Bộ nhưng vẫn hiện đại; những tiết mục điểm nhấn nên được sắp xếp mở màn, còn phần sau tạo không gian giao lưu và trải nghiệm ẩm thực.
Phó Thủ tướng đặc biệt nhấn mạnh quy trình tổ chức tiếp xúc song phương cần được thực hiện chặt chẽ: doanh nghiệp phải đăng ký trước với Ban tổ chức, được phân phòng, phân thời gian cụ thể, bảo đảm di chuyển thông suốt. Phòng tiếp xúc của Thủ tướng và lãnh đạo cấp cao cần gọn gàng, riêng tư, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.
Đối với phiên toàn thể ngày 26/11, Phó Thủ tướng yêu cầu bố trí ba phòng chính, hệ thống màn hình LED và khu vực dành riêng cho báo chí. Mỗi phòng phải có ít nhất hai vị trí tác nghiệp cố định để phóng viên ghi hình mà không ảnh hưởng đến diễn biến hội nghị. Chỉ phóng viên chủ nhà và lực lượng có thẻ mới được di chuyển có kiểm soát trong sự kiện.
Ngoài ra, tại không gian ngoài trời của Thisky Hall, với tầm nhìn đẹp ra sông, Phó Thủ tướng cũng đề nghị bố trí khu vực nghỉ kết nối, có hướng dẫn rõ ràng, tránh tình trạng đại biểu đứng hút thuốc gây mất mỹ quan.
Bảo đảm an toàn tuyệt đối cả trên không, mặt đất và dưới lòng đất là yêu cầu được Phó Thủ tướng nhấn mạnh nhiều lần, bởi HEF là sự kiện mang tính thương hiệu quốc gia.
Đặc biệt, Phó Thủ tướng yêu cầu toàn bộ công tác chuẩn bị tại hai địa điểm phải hoàn thành trước ngày 24/11.
Chiều cùng ngày, Phó Thủ tướng sẽ cùng lãnh đạo TP HCM kiểm tra lần cuối trước khi diễn đàn chính thức khai mạc vào ngày 25/11.
Tiếp thu chỉ đạo của Phó Thủ tướng Bùi Thanh Sơn, Phó Chủ tịch UBND TP HCM Nguyễn Lộc Hà đề nghị toàn bộ các sở, ngành và đơn vị liên quan khẩn trương rà soát lại từng phần việc, cập nhật ngay các nội dung mới phát sinh trong buổi kiểm tra thực tế.
Ông Nguyễn Lộc Hà yêu cầu tuyệt đối không để chậm tiến độ, nhất là các hạng mục liên quan đến an ninh, hậu cần, kỹ thuật và đón tiếp đại biểu quốc tế. Các đơn vị phải làm việc theo chế độ trực 24/24 để xử lý ngay mọi tình huống phát sinh, đồng thời báo cáo hằng ngày cho Ban tổ chức.
