Hội nghị cử tri nơi cư trú được tổ chức nhằm lấy ý kiến nhận xét và bày tỏ sự tín nhiệm của cử tri đối với người ứng cử đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND, bao gồm cả người được giới thiệu ứng cử và người tự ứng cử. Việc tổ chức hội nghị cử tri nơi công tác, nơi cư trú được thực hiện theo quy định tại Điều 45, Điều 54 Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2025).
Thông qua hội nghị lấy ý kiến nhận xét và tín nhiệm của cử tri nơi cư trú, Ban Thường trực Ủy ban MTTQ các cấp có cơ sở đánh giá toàn diện, khách quan người ứng cử để hiệp thương lập danh sách những người đủ tiêu chuẩn, tiêu biểu, xứng đáng với tín nhiệm của cử tri tại hội nghị hiệp thương lần thứ ba.
Việc tổ chức hội nghị phải bảo đảm dân chủ, nghiêm túc, đúng quy định của Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND; các văn bản hướng dẫn của Hội đồng bầu cử quốc gia, Ủy ban Thường vụ Quốc hội và Ủy ban Trung ương MTTQ Việt Nam về công tác bầu cử.
Theo hướng dẫn, Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam cấp xã phối hợp với UBND cùng cấp tổ chức hội nghị lấy ý kiến nhận xét toàn diện và bày tỏ quan điểm đồng ý hoặc không đồng ý đối với người ứng cử.
Về phương thức tổ chức, trên cơ sở danh sách sơ bộ những người được giới thiệu ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI do các cơ quan, tổ chức ở Trung ương giới thiệu, Ban Thường trực Ủy ban Trung ương MTTQ Việt Nam gửi danh sách này đến Ban Thường trực Ủy ban MTTQ cấp tỉnh nơi người ứng cử cư trú để tổ chức hội nghị lấy ý kiến cử tri nơi cư trú.
Trên cơ sở hội nghị hiệp thương lần thứ hai, Ban Thường trực Ủy ban MTTQ cấp tỉnh, cấp xã ban hành kế hoạch tổ chức lấy ý kiến cử tri nơi cư trú đối với người được giới thiệu ứng cử và tổ chức lấy ý kiến nơi cư trú, nơi công tác (nếu có) đối với người tự ứng cử theo quy định của pháp luật.
Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam cấp tỉnh tổ chức hội nghị hướng dẫn việc lấy ý kiến nhận xét và tín nhiệm của cử tri nơi cư trú đối với người ứng cử đại biểu Quốc hội cư trú trên địa bàn, bao gồm cả những người do Ủy ban MTTQ Việt Nam cấp tỉnh hiệp thương và những người được Đoàn Chủ tịch Ủy ban Trung ương MTTQ Việt Nam hiệp thương giới thiệu.
Thành phần tham dự hội nghị hướng dẫn gồm đại diện Ban Thường trực Ủy ban MTTQ cấp xã nơi có người ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI cư trú và đại diện cơ quan, tổ chức, đơn vị có người được giới thiệu ứng cử; người ứng cử được mời tham dự hội nghị.
Hội nghị cử tri nơi cư trú đối với người ứng cử do Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam cấp xã phối hợp với UBND cùng cấp triệu tập và chủ trì; đồng thời trao đổi với cơ quan, tổ chức, đơn vị có người được giới thiệu ứng cử để tổ chức hội nghị cử tri.
Việc lấy ý kiến cử tri nơi cư trú đối với người ứng cử đại biểu Quốc hội được thực hiện theo Điều 2 Nghị quyết số 101/2025/UBTVQH14 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, quy định chi tiết và hướng dẫn việc tổ chức hội nghị cử tri, giới thiệu người ứng cử đại biểu HĐND cấp xã ở thôn, tổ dân phố và hiệp thương giới thiệu người ứng cử trong bầu cử bổ sung.
Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam cấp tổ chức hiệp thương căn cứ mục “Nơi ở hiện nay” trong bản sơ yếu lý lịch của người ứng cử để xác định xã, phường, đặc khu tổ chức hội nghị cử tri. Trường hợp người ứng cử có thay đổi nơi ở, cơ quan, tổ chức có người ứng cử phải thông báo kịp thời để tổ chức hội nghị đúng nơi người ứng cử đang sinh sống.
Hội nghị cử tri nơi cư trú được tổ chức bằng hình thức hội nghị trực tiếp; trường hợp bất khả kháng do dịch bệnh, thiên tai không thể tổ chức trực tiếp thì tổ chức hội nghị trực tuyến hoặc phát phiếu lấy ý kiến cử tri nơi cư trú. Hội đồng bầu cử quốc gia quyết định hình thức tổ chức trong phạm vi toàn quốc; Ủy ban bầu cử cấp tỉnh quyết định trong phạm vi địa phương.
Thời gian tổ chức hội nghị cử tri đối với người ứng cử được thực hiện trong khoảng từ ngày 4/2 đến ngày 8/2/2026.
Biên bản hội nghị lấy ý kiến cử tri nơi cư trú đối với người được giới thiệu ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI do các cơ quan, tổ chức, đơn vị ở Trung ương giới thiệu được gửi về Ban Thường trực Ủy ban Trung ương MTTQ Việt Nam ngay sau khi kết thúc hội nghị.
Biên bản hội nghị lấy ý kiến cử tri nơi cư trú đối với người ứng cử đại biểu Quốc hội do địa phương giới thiệu và biên bản lấy ý kiến cử tri nơi làm việc (nếu có) của người tự ứng cử được gửi về Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam cấp tỉnh sau khi kết thúc hội nghị.
Biên bản hội nghị lấy ý kiến cử tri nơi cư trú đối với người ứng cử đại biểu HĐND, bao gồm cả người tự ứng cử, được gửi về Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam cấp tổ chức hiệp thương ngay sau khi kết thúc hội nghị.
Hội nghị cử tri được tổ chức tại thôn, tổ dân phố nơi người ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI, người ứng cử đại biểu HĐND cư trú.