Tại hội nghị, thông báo kết luận quan trọng đã được đưa ra, trong đó nhấn mạnh việc không sử dụng số La Mã khi đặt tên cho các đơn vị hành chính cấp xã mới sau quá trình sắp xếp.
Theo đó, thông báo số 03-TB/BCĐ xác định, tên gọi của các đơn vị hành chính sau sắp xếp cần tuân thủ các văn bản hướng dẫn của Trung ương, đồng thời tiếp thu ý kiến góp ý từ các cấp. Phương án cuối cùng phải đảm bảo tên gọi dễ đọc, dễ nhớ, phản ánh đúng truyền thống, lịch sử và văn hóa của địa phương, và đặc biệt nhận được sự đồng thuận của nhân dân, các đại biểu HĐND các cấp.
Cụ thể, đối với những đơn vị hành chính sau sắp xếp có tên gọi gắn với số thứ tự của huyện, sẽ sử dụng số tự nhiên (1, 2, 3...) thay vì số La Mã (I, II, III...) nhằm tạo thuận lợi cho công việc và giao dịch của người dân.
Hội nghị cũng đã nhận báo cáo về kết quả thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã tại các địa phương. Đến nay, các địa phương đã triển khai đúng quy trình và nhận được sự đồng thuận cao, tuy nhiên, một số khó khăn vẫn còn tồn tại. Khối lượng công việc lớn và yêu cầu hoàn thành Đề án trong thời gian ngắn đã tác động đến chất lượng triển khai. Đặc biệt, một số Ban chỉ đạo cấp huyện chưa chú trọng công tác tuyên truyền, vận động người dân, dẫn đến sự chưa đồng thuận hoàn toàn trong một số địa phương về tên gọi và địa giới hành chính của các đơn vị mới.
Bên cạnh đó, hội nghị cũng lưu ý các cấp cần tôn trọng phương án địa giới hành chính đã được cấp huyện xây dựng và được đa số người dân ủng hộ. Trong trường hợp có vấn đề phát sinh, Ban Chỉ đạo cấp huyện cần báo cáo kịp thời để cấp tỉnh giải quyết và đảm bảo tiến độ chung. Đặc biệt, việc xây dựng trụ sở làm việc cho các đơn vị hành chính sau sắp xếp phải bảo đảm thuận lợi và gần gũi với nhân dân.
Cuối cùng, để hoàn thành công tác sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã theo chỉ đạo của Trung ương, Ban Chỉ đạo tỉnh yêu cầu các cơ quan, Sở Nội vụ và các địa phương tiếp tục nỗ lực, chỉ đạo quyết liệt. Các vấn đề phát sinh cần được xử lý kịp thời để tránh dư luận xấu và đảm bảo tính hiệu quả trong quá trình sắp xếp.
