Trước khi bắt đầu quá trình nhập khẩu, người mua cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ quan trọng, tuân thủ các điều kiện trong Nghị định 116/2017/NĐ-CP.

Nội dung các quy định cụ thể như sau:

Giấy phép nhập khẩu: Đối với doanh nghiệp kinh doanh, cần có giấy phép nhập khẩu từ Bộ Công Thương theo Nghị định 116/2017/NĐ-CP. Trong trường hợp nhập khẩu với mục đích cá nhân, người mua có thể xin giấy phép tại Sở Công Thương địa phương.

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Đây là chứng từ bắt buộc để chứng minh giao dịch mua bán giữa người mua và người bán. Hóa đơn này sẽ xác nhận giá trị của chiếc xe khi làm thủ tục hải quan.

Giấy đăng ký xe và giấy tờ liên quan: Gồm giấy đăng ký xe bản gốc, giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) và giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality) từ nước xuất xứ của xe. Những giấy tờ này cần thiết để chứng minh nguồn gốc và chất lượng của xe.

Chứng từ thanh toán: Người mua phải có các chứng từ liên quan đến việc thanh toán như biên lai ngân hàng hoặc chứng nhận chuyển tiền để chứng minh giao dịch tài chính.

Sau khi hoàn tất các giấy tờ trên, xe sẽ được vận chuyển về cảng biển Việt Nam, chủ xe phải thực hiện các thủ tục thông quan như sau:

Khai báo hải quan: Đây là bước đầu tiên trong quy trình thông quan. Người nhập khẩu sẽ nộp tất cả các giấy tờ liên quan như hóa đơn thương mại, giấy phép nhập khẩu, giấy đăng ký xe và chứng từ thanh toán cho cơ quan hải quan tại cảng. Các thủ tục khai báo phải được thực hiện đúng và đủ để tránh gặp phải các vấn đề pháp lý.

Nộp thuế nhập khẩu: Ô tô nhập khẩu sẽ phải chịu các loại thuế như thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (dựa trên dung tích xi lanh của động cơ), thuế giá trị gia tăng (VAT). Mỗi dòng xe sẽ có mức thuế suất khác nhau, vì vậy người mua cần tìm hiểu kỹ trước khi nhập xe.

Kiểm tra thực tế hàng hóa: Sau khi khai báo và nộp thuế, hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế xe để đảm bảo rằng thông tin khai báo khớp với tình trạng của xe. Bất kỳ sự sai lệch nào cũng có thể khiến quy trình bị đình trệ hoặc phải bổ sung giấy tờ.

Sau khi xe đã thông quan, chủ xe cần tiếp tục thực hiện các thủ tục để xe được phép lưu thông tại Việt Nam:

Kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường: Chủ xe cần đưa xe đến các trung tâm đăng kiểm để kiểm tra tình trạng kỹ thuật và mức độ bảo vệ môi trường của xe. Đây là bước bắt buộc để đảm bảo xe đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và môi trường tại Việt Nam.

Đăng ký xe: Sau khi kiểm định, chủ xe cần nộp hồ sơ đăng ký xe tại cơ quan Cảnh sát Giao thông (CSGT). Hồ sơ bao gồm giấy kiểm định, giấy tờ xe và các chứng từ liên quan. Khi thủ tục hoàn tất, chủ xe sẽ nhận được biển số và giấy đăng ký xe, chính thức hoàn thành quy trình nhập khẩu.

Quá trình nhập khẩu ô tô từ nước ngoài về Việt Nam không chỉ phức tạp về mặt thủ tục mà còn đòi hỏi người nhập khẩu phải tuân thủ nhiều quy định khắt khe liên quan đến thuế và tiêu chuẩn kỹ thuật. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, người nhập khẩu nên tìm hiểu kỹ lưỡng các quy định hiện hành, đồng thời làm việc với các đơn vị tư vấn hoặc công ty nhập khẩu uy tín để được hỗ trợ tốt nhất.