Ngày 1/12, Sở GD-ĐT TP. HCM cho biết vừa có văn bản số 4409/SGDĐT-GDNCL gửi đến các tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học trên địa bàn, nhằm hướng dẫn hoạt động sau khi được cấp giấy chứng nhận.
Sở GD-ĐT TP. HCM cho biết vừa có văn bản số hướng dẫn hoạt động sau khi được cấp giấy chứng nhận co các trung tâm tư vấn du học. Ảnh: IDP
Bài liên quan
Du học sinh “đau đầu” với chi phí trở lại Trung Quốc
Du học nước ngoài: Nên hay không?
Chi Pu chính thức lên tiếng về tin đồn sang Mỹ du học
Tạm đình chỉ công tác thêm 2 cán bộ y tế vì để du học sinh mắc COVID-19 rời khỏi khu cách ly
Cụ thể, các cơ sở cần triển khai hoạt động tư vấn du học chậm nhất trong thời hạn 45 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, đảm bảo không vi phạm quy định tại Khoản 1 Điều 109 Nghị định số 46/2017/NĐ-CP.
Về việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động, Sở yêu cầu các trung tâm đảm bảo đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học phải có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ GD-ĐT.
Ngoài ra, các trung tâm phải đăng ký Giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài công tác tại đơn vị theo quy định tại Nghị định số 152/2020/NĐ-CP (Lưu ý về thời hạn của giấy phép lao động và chức danh công việc của người lao động).
Về việc thực hiện hoạt động tư vấn du học, Sở lưu ý khi thực hiện nhiệm vụ tư vấn du học, cần kết hợp phổ biến đến du học sinh trước khi đi du học về quyền và trách nhiệm của du học sinh trong thời gian học tập tại nước ngoài; chủ động rà soát thực hiện nghiêm túc quyền và trách nhiệm của tổ chức tư vấn du học theo quy định.
Đối với hoạt động tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, các đơn vị phải gửi đầy đủ hồ sơ cho Sở Thông tin và Truyền thông ít nhất là 20 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.
Đồng thời, việc tổ chức lưu trữ hồ sơ pháp lý (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học), hồ sơ nhân sự (văn bằng chứng chỉ, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội) phải được thưc hiện một cách khoa học, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý điều hành, tổ chức hoạt động.
Bên cạnh đó, các trung tâm phải niêm yết công khai thông tin tại trụ sở và tại trang thông tin điện tử của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, gồm: Quyết định thành lập tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; Danh sách nhân viên trực tiếp tư vấn du học gồm tên tuổi, văn bằng, chứng chỉ đáp ứng theo quy định của pháp luật; thông tin liên quan đến ngành nghề, chương trình đào tạo, tình trạng kiểm định hoặc công nhận chất lượng giáo dục của các cơ sở giáo dục nước ngoài đã ký thỏa thuận hợp tác 3 hoặc đại diện tuyển sinh với tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;…
Sở GD-ĐT TP. HCM nhấn mạnh thêm, khi có sự thay đổi về địa điểm tổ chức hoạt động hoặc pháp nhân đăng ký hoạt động, đơn vị phải thực hiện hồ sơ đăng ký điều chỉnh nội dung được cấp phép và gửi về Sở.
Trong quá trình tổ chức hoạt động, các đơn vị thường xuyên cập nhật dữ liệu trên trang thông tin công khai của Sở GD-ĐT về danh sách những trung tâm tư vấn đã được cấp giấy phép hoạt động, thông tin du học sinh đã du học, thỏa thuận hợp tác hoặc đại diện tuyển sinh, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về hoạt động tư vấn du học đã tổ chức.
