Theo Công văn số 3059/CĐBVN-TCGT, Cục Đường bộ Việt Nam đề nghị Khu Quản lý đường bộ I, II, III, IV; các Sở Xây dựng địa phương; Tổng công ty Đầu tư phát triển đường cao tốc Việt Nam (VEC); các nhà đầu tư, doanh nghiệp dự án PPP về đường bộ; các Ban Quản lý dự án thuộc Bộ Xây dựng và Cục Đường bộ Việt Nam tổ chức rà soát, điều chỉnh thông tin biển chỉ dẫn phù hợp với địa giới hành chính mới trên các tuyến đường thuộc phạm vi quản lý.
Cụ thể, các đơn vị cần cập nhật địa danh chỉ dẫn trên biển báo, thay thế các tên địa phương đã bị thay đổi hoặc không còn tồn tại do sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh, huyện, xã. Đồng thời, tiến hành kiểm tra và điều chỉnh thông tin khoảng cách ghi trên biển báo để đảm bảo tính chính xác trong hướng dẫn giao thông.
Đối với các tuyến quốc lộ và đường cao tốc thuộc phạm vi quản lý của Bộ Xây dựng và các cơ quan trung ương, các Khu Quản lý đường bộ có trách nhiệm phối hợp với Sở Xây dựng, Phòng Cảnh sát giao thông, Ban An toàn giao thông tỉnh và UBND cấp xã, phường (nếu cần thiết) để thống nhất phương án cập nhật địa danh mới trên biển chỉ dẫn, biển hướng đi, biển lối ra.
Riêng các tuyến do địa phương quản lý, Sở Xây dựng được giao chủ trì làm việc với cơ quan liên quan để lập biên bản thống nhất và triển khai điều chỉnh. Việc rà soát bao gồm cả các biển báo ghi thông tin khoảng cách trên cột Km đến địa danh cụ thể.
Trên cơ sở kết quả rà soát, các đơn vị cần xây dựng phương án tổng thể cho từng tuyến, bao gồm lộ trình thực hiện, nguồn kinh phí và trách nhiệm cụ thể của từng bên liên quan. Báo cáo phương án này gửi về Cục Đường bộ Việt Nam (đối với tuyến do trung ương quản lý) hoặc UBND cấp tỉnh (đối với tuyến do địa phương quản lý) trước ngày 31/7/2025.
Cục Đường bộ Việt Nam cũng giao trách nhiệm cho các Khu Quản lý đường bộ, Sở Xây dựng hướng dẫn, đôn đốc các nhà đầu tư, doanh nghiệp PPP, VEC, UBND cấp xã và các đơn vị liên quan triển khai thực hiện nội dung công văn, đảm bảo thống nhất biển chỉ dẫn giao thông trên toàn quốc sau khi hoàn thành sắp xếp đơn vị hành chính.
