Phiên thử nghiệm đợt 1 này là lần đầu tiên 114 xã, phường, đặc khu của thành phố Hải Phòng mới cùng kết nối trực tuyến, UBND tỉnh Hải Dương và thành phố Hải Phòng đã phối hợp chặt chẽ, chuẩn bị rất kỹ lưỡng.
Dự tại điểm cầu tỉnh Hải Dương có các đồng chí: Lê Ngọc Châu, Phó Bí thư Tỉnh uỷ, Chủ tịch UBND tỉnh; Nguyễn Minh Hùng, Phó Chủ tịch UBND tỉnh.
Tại điểm cầu thành phố Hải Phòng có các đồng chí: Lê Anh Quân, Uỷ viên Ban Thường vụ Thành uỷ, Phó Chủ tịch Thường trực UBND thành phố; Hoàng Minh Cường, Phó Chủ tịch UBND thành phố. Hội nghị được kết nối tới điểm cầu 114 xã, phường, đặc khu.
Tại Hội nghị, các đại biểu được: Hướng dẫn vận hành hệ thống Hội nghị trực tuyến thành phố, hướng dẫn kết nối, vận hành hệ thống hội nghị truyền hình giữa 116 điểm cầu; kiểm tra hạ tầng kỹ thuật tại các xã/phường/đặc khu mới; xử lý các tình huống giả định về mất kết nối, lỗi kỹ thuật. Hướng dẫn vận hành phần mềm Hệ thống Quản lý văn bản của đảng; hướng dẫn quy trình tiếp nhận, chuyển giao văn bản đi/đến trong hệ thống cơ quan đảng; thực hành giả định trên phần mềm Quản lý văn bản của đảng (tình huống: chuyển giao văn bản từ Thành ủy xuống đảng ủy xã/phường/đặc khu). Hướng dẫn vận hành hệ thống thông tin báo cáo.
Hướng dẫn vận hành phần mềm Hệ thống Quản lý văn bản của chính quyền; hướng dẫn quy trình tiếp nhận, chuyển giao văn bản đi/đến trong hệ thống cơ quan chính quyền; thực hành giả định trên phần mềm Quản lý văn bản của chính quyền (tình huống: chuyển giao văn bản từ UBND thành phố, sở ngành xuống xã/phường/đặc khu).
Hướng dẫn vận hành hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã: Thực hành giả định: xử lý một hồ sơ thủ tục hành chính từ tiếp nhận đến hoàn thành. Hướng dẫn vận hành việc tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của tổ chức, người dân, doanh nghiệp trên địa bàn thành phố qua Hệ thống tổng đài 1022. Thực hành giả định: xử lý một phản ánh từ người dân qua Tổng đài 1022.
Các địa phương cũng báo cáo về kết quả vận hành thử nghiệm các nội dung, công việc liên quan đến tổ chức bộ máy của UBND tại kỳ họp thứ nhất của HĐND xã, phường. Đồng thời trao đổi ý kiến, khó khăn, đề xuất giải pháp khi triển khai các hệ thống.
Qua buổi vận hành thử nghiệm trực tuyến giai đoạn 1, Phó Chủ tịch UBND thành phố Hải Phòng Hoàng Minh Cường tiếp thu các ý kiến của lãnh đạo UBND tỉnh Hải Dương. Ông đề nghị tỉnh Hải Dương chủ động kết nối trực tuyến phiên vận hành thử nghiệm các xã, phường của tỉnh Hải Dương với thành phố Hải Phòng để tham khảo, học tập, rút kinh nghiệm; phấn đấu đến ngày 25/6 đi vào vận hành thử nghiệm giai đoạn 2 sẽ thực hành giả lập tất cả các tình huống, bảo đảm đồng bộ trên tất cả các xã, phường, đặc khu từ cơ sở vật chất, Trung tâm Phục vụ hành chính công, phòng họp trực tuyến, bộ nhận diện, trang thiết bị, phần mềm dùng chung, Cổng Thông tin điện tử...
